Uniwersytet zawiesi swój Alumni Interview Program na 2020-21 cyklu przyjęć, Dean of Admission Logan Powell ogłosił w Sept. 10 e-mail do przeszłych absolwentów ankieterów.
AIP oferuje wnioskodawcom do Uniwersytetu możliwość spotkania z absolwentem, aby uzyskać nową perspektywę o Brown, mieć swoje pytania odpowiedział i podzielić się dodatkowymi informacjami o sobie, aby dodać do swojej aplikacji.
W tym roku, zamiast żądania wywiadu, wnioskodawcy będą mogli przesłać dwuminutowe wideo i będą mieli dostęp do paneli absolwentów – alternatywy, które rozczarowały niektórych ankieterów absolwentów.
David Duncan ’81 P’15 P’16, który przeprowadzał wywiady z kandydatami przez dziesięciolecia, powiedział, że był zdenerwowany, że decyzja została podjęta bez konsultacji z absolwentami, którzy poświęcili czas i wysiłek, aby program odniósł sukces.
„Nagle być powiedział, co masz popiersie tyłek robi dla wszystkich tych lat, mamy po prostu zamiar zdecydować w jednym e-mailu (że) nie będziemy robić to już – rodzaj bierze wiatr z naszych wnętrzności,” Duncan powiedział.
Powell powiedział, że chociaż AIP jest czymś, co Brown zawsze cenił, okoliczności pandemii utrudniają kontynuowanie programu w sposób bezpieczny i sprawiedliwy.
Za decyzją
Biuro przyjęć uznało w marcu, że proces przyjmowania na studia Brown będzie musiał się znacznie zmienić w oparciu o zmieniający się krajobraz COVID-19, powiedział Powell. Wiosenne programy, takie jak A Day on College Hill i wycieczki osobiste zostały odwołane i zastąpione opcjami wirtualnymi.
W rozważaniach, jaką formę powinien przyjąć program rozmów kwalifikacyjnych, Powell konsultował się z wieloma członkami społeczności uniwersyteckiej, w tym z Biurem Radcy Prawnego, Usługami Informatycznymi i Informacyjnymi, powiernikami absolwentów i Globalnym Przewodniczącym AIP Mandy Tachiki ’95. Po tych rozmowach, szybko stało się jasne, że tradycyjne w osobie, jeden na jeden model wywiadu nie będzie wykonalne, powiedział.
Biuro przyjęć początkowo realizował opcję prowadzenia wirtualnych wywiadów, ale napotkał kilka przeszkód, które groziły znacznie zmienić rozmowy między absolwentów i przyszłych studentów. Pojawiły się obawy, takie jak różny poziom dostępu do stabilnego Wi-Fi dla 45-minutowej rozmowy i dodatkowej niepewności i niepokoju dla przyszłych studentów.
Opcja wirtualnych wywiadów również podniósł problemy prawne. Według Powella, Uniwersytet ma pewne wytyczne prawne w miejscu, aby regulować, jak przedstawiciele Brown interakcji z prawnymi nieletnich online. Wytyczne te obejmują uzyskanie zgody od wszystkich stron przed rozmową, obecność osoby dorosłej będącej osobą trzecią oraz nagrywanie rozmowy. Wytyczne zachęcają również Browna do przechowywania tych nagrań przez pewien okres czasu.
„Chcemy, aby te rozmowy były swobodne. Chcemy, żeby były pouczające. I w końcu, po prostu nie widziałem żadnego sposobu, aby rozwiązać wszystkie wyzwania, które zostały nam przedstawione do prowadzenia wywiadów w sposób, który byłby optymalny,” Powell said.
Alternatywy do wywiadu absolwentów
W miejsce wywiadów absolwentów, Biuro Przyjęć wymyślił kilka nowych inicjatyw, które mogą być realizowane szybko biorąc pod uwagę ograniczenia czasowe i dużą pulę wnioskodawców. Wnioskodawcy są zachęcani do składania opcjonalnego dwuminutowego portfolio wideo, jeśli chcieliby podzielić się dodatkowymi informacjami o sobie. Biuro przyjęć zaczęło oferować wnioskodawcom szansę na złożenie portfolio wideo dwa lata temu, począwszy od klasy 2023, więc niektórzy studenci mogą być zaznajomieni z opcją.
Biuro przyjęć planuje również serię rozmów panelowych online z absolwentami, aby dać wnioskodawcom szansę usłyszeć o ich doświadczeniach. Powell uważa, że ten program będzie bardziej pouczające niż wywiad, ponieważ daje wnioskodawcom możliwość usłyszenia od wielu absolwentów, a nie tylko jeden, że będą one spotkać w wywiadzie. Biuro przyjęć będzie oferować wiele paneli, obejmujących różne tematy, takie jak bycie studentem pierwszego pokolenia w Brown lub niektóre ścieżki kariery.
Wreszcie, Brown zaprasza przeszłych absolwentów do rozmów z Biurem przyjęć na temat tegorocznego cyklu przyjęć i tego, jak wpływa na niego COVID-19, powiedział Powell.
Powell uważa, że te trzy inicjatywy będą oferować wiele z tych samych korzyści z wywiadu z absolwentami, zarówno dla wnioskodawców, jak i absolwentów.
Fundamentalnie, doświadczenie „jest dla studenta, aby być w stanie podzielić się w swoich własnych słowach więcej o sobie i ich zainteresowanie Brown,” i zapewnia „możliwość (alum) podzielić się z wnioskodawcami więcej o ich doświadczeniach w Brown i po Brown,” Powell said.
Alumni wyrażają frustrację, współczucie w odpowiedzi na odwołanie programu
Niektórzy absolwenci wywiadów byli sfrustrowani decyzją.
David Duncan wyraził, że wiele jest stracone w braku wywiadów w tym roku. Dla Duncan, wywiady służyły jako sposób łączenia wnioskodawców z alumnami na poziomie osobistym, gdzie wnioskodawcy mogą podzielić się więcej o sobie i dowiedzieć się o doświadczeniach kogoś, kto uczęszczał do University.
Duncan uważa również, że wywiady humanizują proces przyjmowania i pomóc złagodzić niepokój wnioskodawcy. „To jest po prostu tsunami wnioskodawców i można czuć się zagubiony w tym, ale tutaj jest osoba, która może nie tylko być połączenie do Ciebie, (ale) pomóc zrozumieć, że to naprawdę nie jest o tym, kto jest najlepszy,” Duncan powiedział. „To jest naprawdę dużo o … szczęście losowania.”
Duncan powiedział również, że kwestionuje, dlaczego COVID-19 zmienił rzeczy do punktu, że wirtualne wywiady nie są wykonalne. Duncan przeprowadzał wywiady przez kilka dekad i powiedział, że zrobił wiele wirtualnych wywiadów w przeszłości, i argumentował, że COVID-19 już zmusił ludzi do włączenia podobnych technologii do ich codziennego życia.
Kendra Cornejo ’15, były wywiadowca absolwentów, był również rozczarowany, że program został zawieszony w tym roku, ale powiedział, że rozumie decyzję. AIP wymaga dużo pracy wolontariuszy, co Cornejo powiedziała, że może być trudne podczas pandemii.
„Jest to zdecydowanie program napędzany przez wolontariuszy, a w czasie, gdy tak wielu ludzi ma tak wiele innych rzeczy na głowie z powstaniami dla sprawiedliwości rasowej i tej pandemii zdrowia,” Cornejo powiedział. „Mogę zrozumieć, jak niewiarygodnie trudne jest to i prawdopodobnie, co ulga to było dla wszystkich innych absolwentów, którzy robią to przywództwo na (back end), że został zawieszony”.
Duncan również czuł, że bardziej powszechne przyjęcie składania portfolio wideo może odsłonić więcej luki technologicznej wśród wnioskodawców i stworzyć więcej niepokoju niż wirtualny wywiad jeden na jeden. „Nagle musisz być naprawdę mądry producent w procesie, który już wymaga, aby być naprawdę mądry wnioskodawca, bo chcesz jakoś dostać uwagę zwróconą na to, co robisz,” Duncan said.
W odpowiedzi, Powell powiedział, że prawie każdy wnioskodawca ma dostęp do telefonu komórkowego w oparciu o zebrane dane, a Biuro Przyjęć zachęca studentów do nagrywania swoich filmów za pomocą swoich telefonów. Biuro przyjęć ocenia tylko zawartość, a nie produkcję lub jakość zgłoszeń, Powell said.
Applicants „może edytować go do dowolnego stopnia lubią lub nie, ale jest to absolutnie ich własne słowa, i nie ma tłumaczenia go w ogóle. To, co nagrywają i co składają jest tym, co widzimy”, powiedział Powell.
Powell dodał, że nowe inicjatywy dadzą studentom możliwość podzielenia się więcej o sobie, niż w przeciwnym razie mogliby podczas wywiadu z absolwentem. Według Powell, 8000 studentów, którzy poprosili o wywiad z absolwentem w zeszłym roku nie byli w stanie zabezpieczyć jednego, tworząc problem z dostępem.
„Co chciałem zapewnić każdego studenta, który złożył wniosek do Brown było to, że jeśli chcą nam powiedzieć, kim są w ich własnych słowach, będą mieli okazję to zrobić,” Powell powiedział.
Powell uznał pracę absolwentów, dodając, że „pozostajemy głęboko wdzięczni naszym wolontariuszom absolwentów za niesamowite wysiłki, których byliśmy świadkami w ciągu roku, zarówno w celu dostarczenia informacji zwrotnych w ramach procesu przyjmowania, jak i służenia jako znakomici przedstawiciele społeczności Brown dla tych, którzy chcą dołączyć do nas na College Hill”, napisał w swoim ostatnim e-mailu do ankieterów absolwentów.
Jak w przypadku wszystkich nowych programów i zmian w Biurze Przyjęć – zawieszenie standaryzowanego wymogu testowania i anulowanie wycieczek osobistych, na przykład – Powell mówi, że Biuro będzie ponownie oceniać w przyszłym roku.
.