Porównaj dwie listy w Excelu

Jak porównać dwie listy w Excelu? (Top 6 Methods)

Poniżej wymieniono sześć różnych metod, które są używane do porównania dwóch list kolumny w Excelu dla dopasowań i różnic.

1. Metoda 1: Porównaj dwie listy używając operatora znaku równości
2. Metoda 2: Dopasuj dane używając techniki różnicy wierszy
3. Metoda 3: Dopasuj różnicę wierszy używając warunku IF
4. Metoda 4: Dopasuj dane nawet jeśli jest różnica wierszy
5. Metoda 5: Podświetl wszystkie pasujące dane używając formatowania warunkowego
6. Metoda 6: Partial Matching Technique

Teraz omówmy szczegółowo każdą z metod na przykładzie –

#1 Compare Two Lists Using Equal Sign Operator

• Krok 1: W następnej kolumnie, zaraz po dwóch kolumnach, wstaw nową kolumnę o nazwie „Status.”

• Krok 2: Teraz umieść formułę w komórce C2 jako =A2=B2.

• Krok 3: Ta formuła testuje, czy wartość komórki A2 jest równa wartości komórki B2. Jeśli obie wartości komórek są dopasowane, wtedy otrzymamy TRUE jako wynik, w przeciwnym razie otrzymamy wynik jako FALSE.

• Krok 4: Teraz przeciągnij formułę do komórki C9, aby określić inne wartości,

Gdziekolwiek mamy te same wartości we wspólnych rzędach, otrzymaliśmy wynik jako TRUE lub FALSE.

#2 Dopasowywanie danych za pomocą techniki różnicy wierszy

Prawdopodobnie nie używałeś techniki „Różnica wierszy” w swoim miejscu pracy, ale dzisiaj pokażę Ci, jak używać tej techniki do dopasowywania danych wiersz po wierszu.

• Krok 1: Aby zaznaczyć niepasujące komórki wiersz po wierszu, wybierz najpierw całe dane.

• Krok 2: Teraz naciśnij klawisz skrótu Excela „F5”, aby otworzyć narzędzie „Przejdź do specjalnego”.

• Krok 3: Naciśnij klawisz F5, aby otworzyć to okno. Teraz w oknie „Go-To”, naciśnij zakładkę „Special”.

• Krok 4: W następnym oknie „Go To Special” wybierz opcję „Row Difference”. Po wybraniu opcji „Różnica wierszy”, kliknij na „Ok.”

Otrzymujemy następujący wynik.

Jak widać w powyższym oknie, wybrał komórki wszędzie tam, gdzie istnieje różnica wierszy. Teraz wypełnij je kolorem, aby podkreślić wartości różnicy wierszy.

#3 Dopasuj różnicę wierszy za pomocą warunku IF

Jak możemy pominąć warunek IF, gdy chcemy dopasować dane wiersz po wierszu. W pierwszym przykładzie, mamy albo TRUE lub FALSE jako wynik, ale co jeśli potrzebujemy wyniku różnicy zamiast domyślnych wyników „TRUE lub FALSE”. Załóżmy, że potrzebujesz wyniku jako „Dopasowanie”, jeśli nie ma różnicy wierszy, a wynikiem powinno być „Niedopasowanie”, jeśli jest różnica wierszy.

• Krok 1: Najpierw otwórz warunek IF w komórce C2.

• Krok 2: Zastosuj test logiczny jako A2=B2.

• Krok 3: Jeśli ten test logiczny jest TRUE, wprowadź kryteria wyniku. W tym scenariuszu, kryteria wyniku to „Dopasowanie”, a jeśli wiersz nie jest dopasowany, wtedy potrzebujemy wyniku jako „Nie pasuje”.”

• Krok 4: Zastosuj formułę, aby uzyskać wynik.

• Krok 5: Teraz przeciągnij formułę do komórki C9, aby można było określić pozostałe wartości,

#4 Dopasuj dane, nawet jeśli istnieje różnica wierszy

Dopasowywanie danych na metodach różnicy wierszy może nie działać przez cały czas; wartość może znajdować się również w innych komórkach, więc w tych scenariuszach musimy korzystać z różnych technologii.

Spójrz teraz na poniższe dane.

W powyższym obrazie mamy dwie listy liczb. Musimy porównać listę 2 z listą 1. Użyjmy więc naszej ulubionej funkcji VLOOKUP.

Jeśli dane są zgodne, to otrzymamy liczbę; w przeciwnym razie otrzymamy wartość błędu jako #N/A.

Pokazywanie wartości błędu nie wygląda dobrze. Zamiast pokazywać błąd, zastąpmy je słowem „Niedostępne”. W tym celu użyj funkcji IFERROR w excelu.

#5 Podświetl wszystkie pasujące dane

Jeśli nie jesteś fanem formuł w excelu, to nie martw się; nadal możemy być w stanie dopasować dane również bez formuły. Używając prostego formatowania warunkowego w Excelu, możemy faktycznie być w stanie podświetlić wszystkie pasujące dane z dwóch list.

• Krok 1: W tym celu najpierw wybierz dane.

• Krok 2: Teraz przejdź do Formatowania warunkowego i wybierz „Reguły podświetlania komórek >> Duplikaty wartości.”

• Krok 3: Teraz zobaczysz okno formatowania „Duplicate Cell Values”.

• Krok 4: W rzeczywistości możesz wybrać różne kolory formatowania z listy rozwijanej w Excelu. Wybierz pierwszy kolor formatowania i naciśnij przycisk ok.

• Krok 5: Spowoduje to podświetlenie wszystkich pasujących danych z dwóch list.

• Krok 6: Na wszelki wypadek, zamiast podświetlać wszystkie pasujące dane, jeśli chcemy podświetlić nie pasujące dane, to w oknie „Duplicate Values” wybieramy opcję „Unique.”

W ten sposób zostaną podświetlone wszystkie niepasujące wartości.

#6 Technika dopasowania częściowego

Widzieliśmy problem nie pełnych lub takich samych danych na dwóch listach. Na przykład, jeśli dane na liście 1 mają „ABC Pvt Ltd”, a na liście 2 mamy tylko „ABC”. W takich przypadkach, wszystkie nasze domyślne formuły i narzędzia nie rozpoznają w ogóle. W tych przypadkach musimy zastosować znak specjalny gwiazdka (*), aby dopasować wartości częściowe.

W liście 1, mamy nazwę firmy i szczegóły przychodów. Na liście 2, mamy nazwy firm, ale nie dokładną wartość, jak na liście 1. Jest to trudna sytuacja, z którą wszyscy mieliśmy do czynienia w naszym miejscu pracy.

W takich przypadkach nadal możemy dopasować dane za pomocą specjalnego znaku gwiazdki (*).

Uzyskamy następujący wynik.

Teraz przeciągnij formułę do komórki E9, aby określić pozostałe wartości,

Znak wieloznaczny gwiazdka (*) został użyty do reprezentowania dowolnej liczby znaków, więc będzie pasował do pełnego znaku dla słowa „ABC” jako „ABC Pvt Ltd.”.”

Rzeczy do zapamiętania

• Używanie powyższych technik porównywania dwóch list w Excelu zależy od struktury danych.
• Pasowanie wiersz po wierszu nie jest najlepszym rozwiązaniem, jeśli dane nie są zorganizowane.
• VLOOKUP jest często używaną formułą do dopasowywania wartości.

Zalecane artykuły

To był przewodnik do porównania dwóch list w Excelu. Tutaj omawiamy 6 najlepszych metod porównywania dwukolumnowych list dla dopasowań i różnic w Excelu (Operator znaku równości, Technika różnicy wierszy, Warunek IF, Technika częściowego dopasowania i inne) wraz z przykładami i szablonem Excel do pobrania. Możesz dowiedzieć się więcej o Excelu z następujących artykułów –

• Compare Two Excel Columns Using Vlookup
• Partial Match with Vlookup
• Compare Two Excel Columns
• Shade Alternate Rows in Excel

.