Kontrakty zespołów lub koncertów są często krótkie i łatwe do zrozumienia. Jednakże, mogą być tak skomplikowane, jak tylko chcesz, w zależności od wydarzenia. Większość będzie krótka, ale jeśli zarządzasz dużym, drogim wydarzeniem, oczekiwania mogą być bardziej rozbudowane po obu stronach.
Podstawowe informacje zawarte w umowach dotyczących występów muzycznych:
Nazwiska i informacje kontaktowe obu stron
Najczęściej pełne, prawdziwe nazwiska (raczej niż nazwiska sceniczne) są zawarte, jak również informacje kontaktowe, takie jak adresy i numery telefonów.
Opis usług
Obejmuje lokalizację i nazwę miejsca, jak również datę i czas występu.
Wykonanie usług
Obejmuje szczegóły takie jak czas przygotowania i kontroli dźwięku. Może również zawierać informacje, takie jak rodzaj muzyki, jak długo zespół ma grać na zestaw, różnorodność muzyki (ograniczenie powtórzeń) i oczekiwania etykiety (takie jak jeśli przeklinanie musi być ograniczona). Niektóre zawierają również w tej sekcji sprzęt dźwiękowy i doświadczenie, które zespół ma przynieść.
Płatność
Jak dużo ma być zapłacone za występ, kiedy będzie zapłacone i jak będzie zapłacone.
Zadatek
Nie jest to powszechne dla małych lokali, ale popularne zespoły z zajętymi harmonogramami mogą wymagać zadatku, aby zagwarantować swoje usługi. Najczęściej depozyt jest bezzwrotny, ale odejmowany od całości po występie.
Polityka anulowania
Ta sekcja określa minimalny czas wymagany do powiadomienia o anulowaniu. Jeśli zespół musi odwołać, to powinno być w ciągu wystarczająco dużo czasu, aby zarezerwować inny podobny akt. Jeśli miejsce lub organizator imprezy odwołuje w określonym czasie, często umowa będzie wymagać, aby zespół nadal był opłacony w całości.
Terminy
Zwykle występy są pojedyncze i tylko wymieniają jedną datę, ale jeśli masz umowę na powtarzające się występy, takie jak raz w tygodniu, możesz stworzyć umowę z warunkami i opcjami odnowienia.
Relacja stron
To wskazuje, w większości przypadków, że zespół lub muzyk nie jest pracownikiem osoby fizycznej, miejsca lub organizatora imprezy. To pomaga złagodzić kwestie odpowiedzialności.
Siła wyższa
To po prostu oznacza coś w rodzaju „siły wyższej”. Ta sekcja nakreśla zasady dotyczące tego, jakie rzeczy mogą się zdarzyć, które zwolniłyby obie strony z umowy bez konsekwencji. Często są to wydarzenia typu „act of god”, takie jak powodzie lub trzęsienia ziemi.
Inne informacje często zawarte wraz z podstawową umową
Sprzęt i układ
Pomocne jest, jeśli zespoły wiedzą z wyprzedzeniem takie rzeczy jak rodzaj dostępnego zasilania, zapewnione oświetlenie, szczegóły dotyczące sprzętu dźwiękowego, specyfikacja pionów perkusyjnych i tak dalej. Szczegóły powinny być konkretne, na przykład, dokładna marka i specyfika techniczna powinna być dostarczona dla sprzętu PA.
Kierowcy lub atuty za kulisami
Większość zespołów nie ma wpływu na żądanie skomplikowanych, drogich noclegów za kulisami, ale wiele z nich pyta zespoły, czy mogą zapewnić kilka elementów gościnności. Wspólne prośby obejmują butelkowaną wodę, herbatę, napoje energetyczne, alkohol, kawę i jedzenie. Często miejsce może zaoszczędzić pieniądze, zapewniając usługi cateringowe za kulisami i ograniczyć prośby do ograniczeń dietetycznych.
Sprzedaż towarów
Zespoły powinny wiedzieć, czy mogą sprzedawać towary, a jeśli tak, czy jest wyznaczony obszar do sprzedaży i dostępne stoły. Jeśli zespół potrzebuje, aby jego sprzedawcy zostali wpuszczeni na imprezę bez biletu, to również powinno być wcześniej ustalone. Jeśli miejsce imprezy bierze część sprzedaży, powinno to być jasno zakomunikowane.
Zapisy wideo i audio
Jeśli występ jest nagrywany, jak te nagrania są planowane do wykorzystania powinny być omówione. Jeśli zespół lub wykonawca chce otrzymać kopię nagrania z powodów promocyjnych, sposób, w jaki zostanie ona udostępniona powinien być ustalony z góry.
Oczekiwania dotyczące występu
Komuna pijanego muzyka nie została stworzona z powietrza. Obie strony powinny ustalić oczekiwania dotyczące upojenia alkoholowego i występu. Jeśli członek zespołu nie może wykonać występu, zespół powinien mieć rezerwowego gracza chętnego i gotowego do wykonania.
Parkowanie i załadunek/rozładunek
Zespoły powinny wiedzieć z góry gdzie mogą zaparkować i załadować i rozładować swój sprzęt. Niektóre miejsca będą umieszczać oznaczenia kierujące zespoły gdzie mają się udać. Jeżeli muszą zaparkować swój pojazd i sprzęt na noc, organizator lub osoba rezerwująca powinna mieć sugestie bezpiecznych miejsc do zaparkowania.
Zakwaterowanie i transport
Niektóre wydarzenia płacą muzykom za zakwaterowanie przed lub po imprezie i mogą pomóc w kosztach transportu. Lokalizacja i informacje o dostępie do hoteli, schronisk lub pól namiotowych powinny być przekazywane z wyprzedzeniem, jak to możliwe. Koszty transportu, takie jak paliwo lub bilety lotnicze (w tym transfery lotniskowe) powinny być uzgodnione przed dniem imprezy.
.