Jak założyć klub – 12 prostych kroków do zorganizowania klubu społecznego

Kluby są świetnym sposobem na połączenie się z ludźmi z różnych środowisk i natknąć się na dochodowe możliwości biznesowe. Istnieją różne rodzaje klubów – klub społeczny, klub sportowy, klub studencki, klub usługowy, klub rekreacyjny i tak dalej. Wszystkie mają różne funkcje, ale są założone na bardzo wspólnym gruncie – łączą osoby o wspólnych zainteresowaniach. Jeśli marzysz o założeniu własnego klubu, jakiegokolwiek klubu, możesz to zrobić postępując zgodnie z opisanymi przez nas krokami. Wszystko, co musisz zrobić, to zidentyfikować typ klubu, który chcesz założyć i skupić się na osiągnięciu natychmiastowych i długoterminowych celów.

Krok 1: Znajdź cel za swoim klubem

Musisz zidentyfikować cele utworzenia klubu. Musisz je zdefiniować, aby zrozumieć cel stojący za jego utworzeniem. Zacznij od zastanowienia się, jaki rodzaj klubu chcesz założyć i co chcesz dzięki niemu osiągnąć. Na przykład, jeśli chcesz założyć klub muzyki karnatycznej, chciałbyś rozmawiać z ludźmi, którzy interesują się muzyką. Potrzebujesz ludzi o podobnych zainteresowaniach, aby podejmować działania, budować rzeczy, podnosić świadomość, organizować pokazy i wydarzenia, opracowywać projekty i pomagać sobie nawzajem w rozwoju i znalezieniu kariery.

Większość klubów to kluby hobbystyczne, takie jak klub muzyczny, klub szachowy, klub ogrodniczy, klub naukowy lub klub garncarski. Możesz jednak stworzyć klub oparty na wierze, klub społeczny, który podnosi świadomość na temat jakiejś sprawy, kluby zawodowe, takie jak klub kucharza, klub lekarza itp. lub klub poświęcony wolontariatowi.Pomysłów na otwarcie klubu jest wiele. Musisz znaleźć swój i trzymać się go, aby wykonać kolejne kroki.

Krok 2: Wybierz lokalizację

Kluby są wyłącznie prowadzone na spotkaniach, ale oczywiście. Tak więc, będziesz potrzebował dobrego miejsca na spotkania. Miejsce powinno być wystarczająco dostępne i wystarczająco duże, aby pomieścić wszystkich. Klub zazwyczaj ma miesięczne lub dwutygodniowe spotkania, a jeśli wydarzenie jest do przodu, to prawie każda alternatywna data. Możesz wyznaczyć jedno miejsce dla swoich spotkań, aby uwolnić się od znalezienia nowego za każdym razem.

Możesz zainicjować spotkanie w swoim domu, w kawiarni lub w restauracji, w szkole lub innym miejscu swojej wygody. Unikaj jednak pierwszych spotkań z nieznajomymi w domu. Po klub jest ustanowiony, należy ustalić miejsce, gdzie można zachować te spotkania często lub każdy członek klubu powinien wziąć kolej na gospodarza spotkania zgodnie z harmonogramem.

Krok 3: Wybierz datę i czas na pierwsze spotkanie

Następnie trzeba zdecydować, kiedy chcesz gospodarzem spotkania. Powinieneś wybrać datę, kiedy wszyscy członkowie klubu są dostępni. Soboty i piątkowe wieczory są zawsze popularnym wyborem. Kiedy więcej członków zostanie zrekrutowanych, możesz przygotować roaster biorąc pod uwagę dostępność wszystkich. Dla osób pracujących, wieczory są najlepszą porą na spotkania, a dla gospodyń domowych idealna jest pora podwieczorku. Upewnij się, że ustaliłeś czas trwania spotkania, np. godzinę lub dwie godziny. Nie powinno to przekroczyć więcej niż to.

Krok 4: Przyprowadź członków klubu

Teraz nadszedł czas na rekrutację członków do twojego klubu. Twój najbliższy krąg społeczny powinien być najlepszym miejscem do rozpoczęcia rekrutacji. Członkowie rodziny, przyjaciele, przyjaciele przyjaciół, koledzy z klasy, współpracownicy, sąsiedzi są częścią tego kręgu. Dowiedz się od każdego z nich, czy byliby zainteresowani. Możesz poprosić ich, aby odnieść więcej ludzi.

Apart z tego kręgu społecznego, można umieścić reklamy na Facebooku, LinkedIn, Twitter, i innych witryn, takich jak Craigslist. Rzeczy, które powinny być w tym w reklamie są:

• Nazwa klubu
• Cel klubu
• Data, czas i lokalizacja
• Twoje dane kontaktowe

Można wydrukować ulotki i umieścić je na tablicach ogłoszeń, na kampusach szkolnych, kawiarniach, siłowni, innych klubów itp. Twoje dostosowane wysiłki powinny być skorelowane z członków docelowych. Na przykład, jeśli jest to klub oparty na wierze, należy umieścić ulotki na biuletynie kościoła lub jeśli jest to klub oparty na żywności, można umieścić na różnych restauracji tablicy ogłoszeń, szkół kucharz itp.

Krok 5: Gospodarz Pierwsze spotkanie

W pierwszym spotkaniu, należy poznać członków i ich poglądy i nadzieje na klub. Upewnij się, że zaprosiłeś wszystkich członków i przypomnij im o spotkaniu dzień wcześniej podając czas, miejsce i czas trwania. Możesz również podzielić się z członkami porządkiem obrad. Lepiej jest wyznaczyć powiernika, który pomoże Ci dostać wszystko razem i sorted.

Przygotować kilka gier lub niektóre działania lodołamacz tak, że członkowie się zgubić i czuć się komfortowo w obecności innych. Zapisz trochę czasu na omówienie przyszłości klubu, nadziei każdego członka na temat klubu, ich pomysłów na promocję, działania, zbieranie funduszy i wydarzenia. Wszyscy powinniście stworzyć wizję i misję klubu na pierwszym spotkaniu.

Zapewnij, że zachęcasz każdego członka do spisania swoich pomysłów dla klubu i przeczytania ich na głos wszystkim. Lub, możesz zebrać ich pomysły i myśli w oddzielnych kawałkach papieru i przeczytać je na głos sam, więc członkowie pozostają anonimowi.

Krok 6: Zaplanuj swoje spotkania

Określ z innymi członkami, jak często będziesz się spotykał, aby omówić przyszły kurs. Możesz zaplanować spotkania raz w miesiącu lub dwa razy w tygodniu i spotkać się po godzinach pracy lub kiedy większość z was się na to zgodzi. Nie wszyscy członkowie będą w stanie uczestniczyć w tych spotkaniach. Nie powinieneś ustalać daty i godziny, kiedy wszyscy są dostępni. Byłby to długi i żmudny proces. Tak więc, jeśli 80% lub więcej członków są dostępne w zaplanowanym dniu, a następnie przejść z nim.

Najważniejsze, w pierwszym spotkaniu, uzyskać numery kontaktowe wszystkich członków, w tym ich preferowany sposób komunikacji i alternatywne dane kontaktowe. Najlepiej byłoby założyć grupę w mediach społecznościowych, aby wszyscy byli razem z najnowszymi wiadomościami, aktualizacjami itp. Upewnij się, że zaangażowałeś wszystkich członków klubu. Jeśli ludzie nie są dostępni w mediach społecznościowych, utwórz grupę WhatsApp lub coś podobnego.

Krok 7: Poznaj zasady i przepisy klubu

Jeśli twój klub jest utworzony przez szkołę lub kolegium, kościół lub świątynię lub przez organizację, dowiedz się o ich zasadach i przepisach dotyczących prowadzenia klubu. Aby uzyskać jasną i zwięzłą informację, możesz porozmawiać z kierownikiem administracyjnym organizacji. Każdy klub założony przez organizację będzie miał inny zestaw zasad i wytycznych. Na przykład, klub szkolny może wymagać, abyś miał doradcę studenckiego w klubie lub klub oparty na wierze może wymagać, abyś miał pastora jako jednego z głównych decydentów.

Krok 8: Określ role wykonawców i urzędników

Jeśli twój klub jest ustanowiony w celu spełnienia określonego celu, jest skoncentrowany na podejmowaniu działań, lub jest utworzony dla sprawy społecznej, będzie dobrze, jeśli jesteś wspierany przez solidny zespół urzędników wykonawczych, którzy będą odpowiedzialni za planowanie, marketing i komunikację. Klub zorientowany na cel ma zazwyczaj następujących członków zarządu: Prezes, Wiceprezes, Skarbnik, Sekretarz i PR. Jeśli założyłeś klub, możesz objąć stanowisko prezesa, lidera, który prowadzi klub i egzekwuje zasady i przepisy.

Osoby wyznaczone do pełnienia powyższych ważnych ról muszą mieć dobrą komunikację i koordynację między sobą. Ponadto, możesz chcieć wyznaczyć zaufaną osobę do roli skarbnika, który będzie zajmował się finansami, śledzeniem należności i płatności oraz rejestrowaniem przychodów i wydatków.

Krok 9: Zdefiniuj obowiązki drugorzędne

Po zwerbowaniu głównych władz klubu i ustaleniu ich obowiązków, zagłosuj na drugorzędnych oficerów i zapisz ich obowiązki. Jeśli Twój klub jest mały, liczy nie więcej niż 50 członków, pomiń ten krok. Duży klub może potrzebować dodatkowych szefów dla prawidłowego funkcjonowania klubu. Możesz wybrać inne podejście do wyboru tych oficerów. Na przykład, zamiast rekrutacji, opisz role dla każdego oficera członkom klubu i poproś ich o oddanie głosu na każdą rolę.

W zależności od wielkości klubu, być może będziesz musiał zagłosować na historyka, kierownika imprezy i zespół reklamowy. O ile wiesz, co robi menedżer imprez i zespół reklamowy, historyk zazwyczaj jest odpowiedzialny za prowadzenie zapisów wydarzeń, działań lub kamieni milowych osiągniętych przez klub.

Krok 10: Praca nad zasadami i procedurami klubu

Komunikacja, podejmowanie decyzji, zarządzanie katastrofami, rozwiązywanie problemów i inne procedury muszą być zdefiniowane i przekazane wszystkim członkom klubu. Zasady mogą również obejmować to, jak długo członek powinien mówić, kto dostaje pierwszą szansę, ile każdy powinien wnieść wkładu i jak powinny być oddawane głosy. Chociaż nieformalny klub nie ma mandatu do tworzenia procedur, to zawsze jest dobry pomysł, aby utworzyć kilka, aby utrzymać decorum klubu.

Krok 11: Zaplanuj budżet i zdecyduj o składce członkowskiej

Twój typ klubu i cele, które masz nadzieję osiągnąć określi budżet. Finansowanie wymaga głównie informowania o klubach społecznych, gdzie członkowie dołączają, aby podnieść świadomość poprzez wydarzenia i programy. Większość klubów działa w oparciu o składki członkowskie płacone miesięcznie lub rocznie. Aby uzyskać dodatkowe fundusze, możesz organizować imprezy fundraisingowe, prosić o datki od swojej społeczności lub znaleźć sponsorów, którzy wesprą sprawę.

Upewnij się, że zaplanowałeś swój budżet zanim zaczniesz realizować swoje cele.

Krok 12: Prowadź klub efektywnie

Aby prowadzić klub efektywnie i upewnić się, że pozostanie on nienaruszony przez kilka lat, musisz skupić się na kilku rzeczach, a mianowicie na spotkaniach, komunikacji i ekspansji.

Prowadź częste spotkania

Jeśli organizujesz tylko częste spotkania, czy członkowie będą pamiętać o istnieniu klubu? Klub powinien być aktywny i żywy. Każde spotkanie powinno być rozpoczynane w jakimś celu i mieć dużo elementów zabawy i rozrywki. Upewnij się, że spotkania odbywają się regularnie, zgodnie z harmonogramem. Może to być raz w miesiącu, raz w tygodniu lub raz na dwa tygodnie. Stwórz jasną agendę i upewnij się, że angażujesz oficerów klubowych do udziału w jej tworzeniu.

Daj każdemu członkowi równe szanse na wypowiedzenie swojego zdania i działanie. Aby każdy czuł się zaangażowany i wnosił równy wkład, możesz powierzyć każdemu członkowi konkretne zadania. Aby zapewnić odpowiednią dawkę rozrywki, powinieneś organizować gry i zabawy. Możesz również rozdawać nagrody za gry.

Komunikowanie się i pozostawanie w kontakcie

Musisz sprawić, aby każdy członek klubu czuł się włączony i poinformowany. Upewnij się, że wysyłasz informacje o nadchodzących wydarzeniach lub informacje o następnym spotkaniu do każdego z nich. Powinieneś zadbać o to, aby wysłać streszczenie z odbytego spotkania do członków klubu, którzy nie mogli go odbyć. Jeśli członek klubu został uhonorowany lub osiągnął jakiś cel w swojej karierze, poinformuj o tym na forum klubu lub na stronie mediów społecznościowych. Możesz również publikować cotygodniowy lub comiesięczny newsletter dotyczący działalności i rozwoju klubu. Zachęcaj do rozmów telefonicznych i kwartalnych wycieczek, wędrówek, spotkań przy obiedzie z rodziną lub innych przyjaznych działań, aby utrzymać klub w jedności.

Bring in New Recruits

Tylko dlatego, że Twój klub ma 50 członków teraz, nie oznacza, że przestaniesz zapraszać lub rekrutować więcej ludzi. Ludzie odchodzą z nieoczekiwanych i niepewnych powodów. Tak więc, musisz upewnić się, aby wprowadzić co najmniej jednego lub dwóch członków miesięcznie.

Zaproś członków klubu, aby porozmawiać z ich przyjaciółmi, rodziną, kolegami z klasy, współpracownikami i krewnymi. Kontynuuj reklamę na platformach mediów społecznościowych, oraz poprzez ulotki w swojej społeczności. Im większa liczba osób, tym lepsze będą wyniki celu. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku przyczyn społecznych i wydarzeń.

.