Myślisz o otwarciu kancelarii prawnej? Poniżej znajduje się prosta, podstawowa lista kontrolna, aby uzyskać biuro się i działa, ale lista kontrolna będzie rzeczywiście różnić w zależności od indywidualnych potrzeb, rodzaj prawa będzie praktykować, potrzeby kadrowe, i różne inne czynniki.
Nazwa firmy
W pewnym sensie jest to jedna z najważniejszych decyzji, które należy podjąć, jak firma będzie identyfikowany i pamiętany z nazwą wybierzesz. Tradycyjnie, nazwy adwokatów zaangażowanych w rozpoczęcie firmy był pewny sposób ognia, aby przejść. Jednak niektórzy mogą czuć, że ta konwencja nazewnictwa nie będzie skutecznie wyróżnić swoją firmę i uczynić go atrakcyjnym dla potencjalnych klientów, a zamiast tego iść z nazwą odnoszącą się do ich obszaru praktyki. Nie zapomnij umieścić tego samego uwagę na wybór nazwy domeny dla witryny firmy.
Location, Location, Location!
Although do pewnego stopnia, znaczenie lokalizacji dla małej firmy jest prawdopodobnie zmniejszona w kontekście firmy prawniczej, to nadal jest kluczem do rozważenia. Niektórzy prawnicy, zwłaszcza gdy zaczynają, może zdecydować się na pracę w domu ze względu na względy finansowe. Z drugiej strony, spotkania z klientami i prowadzenie praktyki w domu nie jest zazwyczaj opłacalna opcja długoterminowa, więc wybór lokalizacji biura od początku może być opłacalne. Ponadto, dzielenie przestrzeni w biurze może zmniejszyć wpływ finansowy na prawnika lub firmy, która dopiero zaczyna. Jednak wirtualne biura prawnicze stają się dobrym wyborem dla praktyków solo.
Pozwolenia, licencje i numery identyfikacyjne.
Twoja praktyka prawie na pewno potrzebuje federalnego numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN), i nie może być dodatkowe państwo lub lokalne wymagania licencyjne różniące się w zależności od lokalizacji.
Urządzenia biurowe
Będziesz potrzebował mebli i elektroniki:
- System telefoniczny i wymagany serwis;
- Komputery, oprogramowanie, drukarki, skaner
- Fotokopiarka
- Faks (jeśli uważasz, że będziesz potrzebował jednego)
Staff
Sure, jeśli jesteś prawdziwym hands-on typu pełnomocnika można obsługiwać codzienne zadania prowadzenia praktyki solo przez siebie i naprawdę obniżyć koszty. Ale czy to naprawdę brzmi jak dobre wykorzystanie swojego czasu, aby spędzić połowę swojego dnia wypełniając, płacąc rachunki, i personel telefony? Po praktyce jest w górę iw eksploatacji, te rodzaje zadań administracyjnych i biurowych staną się bardzo czasochłonne i będzie prawdopodobnie chcesz pomocy, aby poradzić sobie z nimi.
Biblioteka
Prawnik potrzebuje przyzwoitą bibliotekę do funkcjonowania prawidłowo, ale przyzwoita biblioteka jest nie tylko drogie, ale jest stale trwające wydatki ze względu na zmieniający się charakter prawa. Większość przewodników po praktyce i, oczywiście, całe orzecznictwo są stale aktualizowane i posiadanie aktualnej biblioteki jest kosztowną propozycją. Jednakże, wybierając lokalizację w pobliżu dostępnej biblioteki prawa może wyeliminować ten koszt, a availing one’s self z zasobów online można również rozważyć, too.
Design and Set Up Any Necessary Office Systems
Codzienne funkcjonowanie firmy wymaga ustanowienia różnych metodologii. Poniżej przedstawiamy niektóre z kluczowych systemów:
- Systemy dokowania i kalendarza – Firma absolutnie musi mieć system, elektroniczny lub inny, do dokowania sprawy i kalendarza. Prawnik powinien wiedzieć off-the-bat, że on lub ona nie będzie w stanie polegać w ogóle na pamięci do niczego związanego z ich pracy.
- Rachunkowość – Istnieje wiele opcji oprogramowania dostępnych dla celów rachunkowości, i oczywiście zatrudnianie księgowego lub zaprzyjaźnić się z jednym jest zawsze dobrym pomysłem.
- Śledzenie czasu i rozliczeń – Utrzymanie klientów szczęśliwy i zarabianie pieniędzy idą w parze poprzez ustanowienie dobrego systemu śledzenia czasu i rozliczeń. Jeśli klienci są rozliczane regularnie i w sposób terminowy dla pracy, jak to jest zrobione, jeden z prawników wspólnych bólów głowy – zły klient wzywa o rozliczenia – może być częściej avoided.
- Filing – Dostęp do plików łatwo i znalezienie dokumentów w krótkim czasie jest ważne dla prawnika i ustanowienie niezawodnego systemu plików jest kluczowa. Chociaż metody tam są niezliczone, wybierając jeden i konsekwentnie go używać ma ogromne znaczenie dla zorganizowanego prawnika.
- Konflikt – Ustanowienie systemu do prowadzenia kontroli konfliktu jest zachować problem dla prawnika. Dla solo świeżo po szkole prawniczej, to jest zwykle mniejszy problem, ale dobrze jest ustanowić system early.
Zaopatrzenie
Kancelaria zazwyczaj wymaga wszystkich zwykłych urządzeń biurowych, w tym papieru, kopert, ogromna podaż notatek samoprzylepnych, długopisy, ołówki, zszywacze, 2 i 3 dziurkacze, chronione datownik, foldery plików, gumki, taśmy, segregatory, zszywacz, spinacze, kolorowe lepkie zakładki, i więcej. To może być najlepiej odwiedzić najbliższy sklep z artykułami biurowymi i po prostu wyczyścić odpowiednie ais.
Inne ważne względy
Oto kilka ważnych punktów do rozważenia przy otwieraniu praktyki prawniczej.
- Otwórz niezbędne rachunki dla biura, takie jak konto zaufania, i przygotować budżet dla firmy.
- Uzyskać niezbędne ubezpieczenia, takie jak ubezpieczenie od błędów w sztuce. Uzyskanie i utrzymanie odpowiedzialności zawodowej i dodatkowe stosowne ubezpieczenie jest kluczowe.
- Determinować, jaki rodzaj marketingu i reklamy będziesz używać. Jak kancelaria jest biznes w każdym sensie tego słowa, marketingu i reklamy powinny być ważne względy. Reklama online, biuletyny, broszury, oznakowanie i wizytówki są różne opcje do rozważenia.
The Bottom Line
Otwarcie kancelarii prawnej może być wyzwaniem, ale niezwykle satysfakcjonujące. Aby uzyskać więcej informacji, proszę odwiedzić sekcje Malpractice Insurance i Law Marketing w Centrum Zarządzania Praktyką Prawniczą FindLaw.
.