How to Set Up Recurring Payments

Faktury Square właśnie stały się jeszcze lepsze. Możesz skonfigurować płatności cykliczne, aby automatycznie otrzymywać zapłatę co miesiąc, tydzień, dzień, a nawet rok. Dzięki tej nowej funkcji nie trzeba ścigać klientów za spóźnione płatności, przyjmować kart przez telefon ani wprowadzać ponownie tych samych informacji co miesiąc. To prosty sposób wystawiania faktur. Faktury, w tym powtarzające się płatności, są zawsze bezpłatne do wysłania. Nasze stawki są bardzo konkurencyjne, a Ty otrzymujesz zapłatę szybko. A teraz możesz to zrobić w naszej aplikacji do fakturowania.

Faktury kwadratowe to niezwykle popularny sposób uzyskiwania płatności przez sprzedawców. Tylko w ubiegłym miesiącu sprzedawcy otrzymali 600 000 faktur. Są one bezpieczne i łatwe w obsłudze dla Ciebie i Twoich klientów.

Płatności cykliczne i definicja rozliczeń

„Rozliczenia cykliczne”, znane również jako płatności cykliczne, pozwalają sprzedawcy na obciążanie karty kredytowej klienta za towary lub usługi zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem. Rozliczanie cykliczne wymaga uzyskania jednorazowej zgody od posiadacza karty na obciążanie karty kredytowej na bieżąco, dopóki posiadacz karty nie wycofa zgody.

Ustaw płatności cykliczne

Nie wiesz jak ustawić płatności cykliczne? Nie martw się, zrobiliśmy to łatwo i prosto, więc możesz szybko otrzymać zapłatę i wrócić do bardziej interesujących części prowadzenia firmy. Nie jesteś jeszcze sprzedawcą w serwisie Square? Zarejestruj bezpłatne konto tutaj, aby skonfigurować nieograniczoną liczbę płatności cyklicznych za darmo – płać tylko za faktury, które zostały opłacone.

1. Przejdź do opcji Faktury w panelu Square Dashboard online.
2. Wybierz opcję Utwórz fakturę.
3. Wybierz opcję powtarzających się z menu rozwijanego.
4. Zdefiniuj częstotliwość płatności.
5. Kliknij opcję Płatności automatyczne, jeśli chcesz automatycznie wystawiać rachunki klientom z kartą w pliku.
6. Wybierz klienta z Katalogu klientów lub wprowadź nową nazwę i adres e-mail. Możesz wprowadzić do dziewięciu odbiorców.
7. Jeśli klient nie ma karty płatniczej, możesz zaznaczyć pole obok opcji Pozwól klientowi zapisać swoją kartę.
8. Wypełnij pozostałą część faktury, w tym wszelkie rabaty.
9. Zaznacz pole wyboru Zezwalaj klientowi na dodanie napiwku na dole, jeśli to konieczne.
10. Kliknij przycisk Zaplanuj.
11. Kiedy klienci otrzymają fakturę w wiadomości e-mail, mogą bezpiecznie zapłacić online. Jeśli ich karta była już w pliku, jest ona obciążana automatycznie. Pieniądze są zwykle przekazywane na Twoje konto bankowe w ciągu jednego lub dwóch dni roboczych od daty przetwarzania.

Krótkie przypomnienie: Jest to najlepsza praktyka, aby klient podpisał formularz autoryzacji karty kredytowej przed obciążeniem karty klienta w pliku. Formularze autoryzacji karty kredytowej można znaleźć tutaj.

Które rozwiązanie w zakresie płatności cyklicznych jest dla mnie odpowiednie?

Square oferuje dwa sposoby zarządzania fakturami cyklicznymi: faktury cykliczne z płatnościami Card on File (CoF) oraz samodzielne faktury z płatnościami CoF. Poniżej przedstawiamy różnice między nimi:

	Płatności powtarzające się	Płatności powtarzające się
Używane oprogramowanie	Square Recurring Invoices +
Card. on File	Square Invoices +
Card on File
Best for	Automatyzowane fakturowanie powtarzające się dla kwot, które nie zmieniają się z tygodnia na tydzień lub z danego tygodnia na dany dzień.z tygodnia na tydzień lub w danym okresie rozliczeniowym – jak usługi subskrypcji.	Łatwe fakturowanie powtarzających się klientów dla kwot w dolarach, które mogą się zmieniać z tygodnia na tydzień lub między cyklami rozliczeniowymi.
Bezpiecznie przechowuje karty kredytowe klientów	Tak	Tak
Kwota płatności musi być wprowadzona po wstępnej konfiguracji?	Nie	Tak
Czy kwota płatności musi być każdorazowo zatwierdzana przez odbiorcę?	Nie	Nie
Zgodność z PCI?
Co to jest zgodność z PCI	Tak	Tak
Opłaty za płatność	3,5% + 15¢	3.5% + 15¢

Jakie rodzaje firm korzystają z automatycznych płatności kartą kredytową?

Duża różnorodność firm ustawia powtarzające się faktury, aby zaoszczędzić czas i otrzymać zapłatę szybciej. Kwiaciarnie, które dostarczają cotygodniowe aranżacje, wyprowadzacze psów, centra fitness i studia jogi, usługi sprzątania i usługi subskrypcyjne, takie jak pudełka z produktami i kluby piwa miesiąca, wszystkie korzystają z płatności cyklicznych. Wyższe ceny-tag firm, takich jak planistów ślubnych, naprawy domu, i prawnicy również ustawić powtarzające się płatności jako wygodny sposób na podział kosztów w wielu płatności dla swoich klientów.

Korzyści z ustawiania płatności na podstawie powtarzających się

Jeśli regularnie rachunki klientów na określonym harmonogramem, powtarzające się płatności są ogromną oszczędność czasu. Przestań tworzyć identyczne faktury tydzień po tygodniu, lub miesiąc po miesiącu. Zamiast tego usprawnij swoją księgowość dzięki powtarzającym się fakturom. W zaledwie kilka chwil możesz skonfigurować powtarzające się płatności, które zaplanujesz tak, aby wychodziły wtedy, kiedy jest to najwygodniejsze dla Ciebie i Twoich klientów.

Korzyści z używania Faktur Square do powtarzających się płatności

Ustawianie powtarzających się płatności z Square jest łatwe. Wysyłanie faktur jest bezpłatne, a konkurencyjną stawkę za przetwarzanie płacisz tylko wtedy, gdy są one bezpiecznie opłacane online. Możesz skonfigurować płatności cykliczne, które będą automatycznie wysyłane pocztą elektroniczną do klientów z wybraną przez Ciebie częstotliwością. Możesz też wydrukować je i dostarczyć na miejsce pracy. Jeśli Twoi klienci przechowują dane karty kredytowej lub debetowej w pliku, płatności cykliczne są wypłacane automatycznie.

Często zadawane pytania dotyczące funkcji płatności cyklicznych w aplikacji Square

Ile kosztuje skonfigurowanie płatności cyklicznych?

Wysyłanie faktur jest zawsze bezpłatne, a automatyczne płatności kartą kredytową nie wiążą się z żadnymi kosztami. Jeśli klienci płacą bezpiecznie online kartą kredytową lub debetową, płacisz 2,9% + 30 centów za fakturę. Jeśli klienci upoważnią Cię do bezpiecznego przechowywania karty w pliku, zapłacisz tylko 3,5% + 15¢ i otrzymasz zapłatę jeszcze szybciej.

Jak długo potrwa, zanim pieniądze dotrą na moje konto bankowe?

Fundusze płacone za pomocą faktury są przelewane bezpośrednio na Twoje konto bankowe w ciągu jednego do dwóch dni roboczych. To szybciej niż w przypadku wiodących konkurentów, którym zajmuje to od dwóch do pięciu dni. Jeśli potrzebujesz środków natychmiast, wypróbuj naszą funkcję przelewu natychmiastowego – pieniądze znajdą się na Twoim koncie bankowym w mniej niż minutę. Przelew błyskawiczny działa nawet w weekend i kosztuje tylko dodatkowy 1% całkowitej kwoty przelewu.

Czy mogę skonfigurować płatności cykliczne, które będą wysyłane co miesiąc?

Tak, możesz skonfigurować płatności automatyczne, aby wystawiać faktury swoim klientom codziennie, co tydzień, co miesiąc, a nawet co rok.

Jestem programistą i chcę automatycznie wystawiać rachunki swoim klientom w aplikacji – czy mogę zintegrować funkcję rozliczeń cyklicznych Square przez API?

Jeszcze nie, ale planujemy to zrobić! Bądź na bieżąco z nowymi wydaniami i aktualizacjami naszych interfejsów API do obsługi płatności, śledząc nasz Portal dla programistów.

Co się stanie, jeśli transakcja mojego klienta zostanie odrzucona?

Gdy sprzedawca ustawi nową serię płatności cyklicznych, może zezwolić kupującemu na zapisanie swojej karty kredytowej w pliku. Kupujący widzi pierwszą fakturę z tej powtarzającej się serii z polem wyboru do zapisania danych płatności. Tak jak w przypadku wszystkich innych faktur, kupujący ma kilka prób wprowadzenia właściwych informacji o karcie kredytowej (numer karty, data ważności itp.). Jeśli po tych próbach nie uda się wprowadzić danych karty, zarówno sprzedawca, jak i kupujący zostaną powiadomieni e-mailem o niepowodzeniu tej konkretnej transakcji. Seria powtarzająca się pozostaje nienaruszona i będzie nadal wysyłać kolejne instancje z tej serii, ale sprzedawca będzie musiał ponownie wysłać pojedynczą fakturę, jeśli chce ponownie spróbować uzyskać płatność za nieudaną instancję faktury.

Co zrobić, jeśli karta mojego klienta jest nieaktualna?
Gdy sprzedawca ma serię powtarzającą się, która zawiera zapisaną płatność CoF, karta kredytowa w pliku może być (w pewnym momencie harmonogramu serii) po terminie ważności lub zawieść z innego powodu. W takim przypadku program Square automatycznie powraca do wysyłania faktury, w której kupujący może wprowadzić nowe dane karty. Zarówno sprzedawca, jak i kupujący są informowani, że karta znajdująca się w pliku nie została obciążona. Nabywca nadal może zapłacić za zwykłą fakturę, korzystając z normalnej strony internetowej płatności za fakturę (gdzie będzie miał również możliwość zapisania nowej karty w pliku). W przypadku, gdy nowa/inna karta zostanie zapisana w pliku, sprzedawca otrzyma e-mail, że faktura została zapłacona z zaktualizowanym CoF.

Chcesz wypróbować płatności cykliczne? Kliknij, aby zacząć już dziś.