FREE 11+ Printable Hotel Receipt Templates in PDF | MS Word

Po dokonaniu niezbędnych płatności w kasie, kasjer przekaże Ci mały kawałek papieru ze szczegółami wszystkich przedmiotów lub produktów, które zostały zakupione. Ten kawałek papieru służy jako dowód zakupu i jest powszechnie znany jako paragon. Paragon jest ważnym elementem dokumentu używanego przez różne firmy, w tym hotelowe.

W tym artykule są szablony paragonów hotelowych, które można pobrać za darmo. Użyj ich jako odniesienie lub przewodnik do tworzenia własnego szablonu paragonu, lub jako pomoc wizualną, gdy omawiamy, co to jest paragon hotelowy. Mamy również zawarte podstawowe informacje, takie jak jego zastosowań, dlaczego jest to ważne, kilka przydatnych wskazówek i wiele innych. Możesz sprawdzić je poniżej!

Szablon pokwitowania hotelowego

Przykładowy wzór pokwitowania hotelowego

Szablon pokwitowania hotelowego

• PDF

Rozmiar: 226 KB

Download

Darmowy szablon paragonu hotelowego

Edytowalny szablon paragonu hotelowego

• DOC

Rozmiar: 31 KB

Download

Szablon potwierdzenia odbioru rachunku hotelowego

Szablon pokwitowania hotelowego

• DOC

Rozmiar: 3 KB

Download

Co to jest szablon pokwitowania hotelowego?

Gdzie indziej można znaleźć pokwitowanie hotelowe? Jak sama nazwa wskazuje, pokwitowania hotelowe są wydawane przez firmy hotelarskie swoim klientom. Pokwitowania hotelowe są w różnych rozmiarach i formatach, które są oparte na różnych preferencji każdej firmy. Podobnie jak zwykły paragon, paragony hotelowe zawierają ogólne informacje o kliencie (imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe), daty pobytu, kwotę do zapłaty itp. Istnieją również informacje, które są specyficzne tylko dla wpływów hotelowych jak, nazwisko personelu recepcji, specjalne instrukcje i usługi żądane przez klienta lub gościa, itp.

Dlaczego hotele używają paragonów? Jest to niezbędne dla każdej firmy do wydania rachunków dla wszystkich swoich transakcji biznesowych, zwłaszcza tych, które obejmują płatności. Jest to wymóg rządowy, który musi być ściśle przestrzegany i firmy hotelarskie nie są zwolnione z tego prawa. Konsumentom przypomina się również, aby zawsze prosili o paragon po zapłaceniu za towary lub skorzystaniu z określonych usług, aby prawo było bardziej skuteczne i pomyślnie wdrożone.

Jak przedsiębiorstwa hotelowe mogą skorzystać z używania i wydawania paragonów? Paragony stanowią dobre dokumenty finansowe. Kompletne i prawidłowo sporządzone pokwitowania mogą wspierać przedsiębiorstwa, gdy tylko zostaną one skontrolowane i zakwestionowane przez IRS. Kontrole IRS są przypadkowe, ale zazwyczaj wybierają firmy, których deklaracje podatkowe są wątpliwe lub te, które wydają się być niestandardowe. Uzyskanie kontroli jest jak umieszczenie na gorącym krzesełku i żadna firma nie chciałaby tego. Pokwitowania mogą pomóc w prowadzeniu działalności gospodarczej, ponieważ są dostępne, kompletne i w porządku. Pokwitowania mogą również pomóc wspierać biznes „roszczenia podatkowe deduction.

Pokwitowania są wykorzystywane do wielu rzeczy. Następujące są niektóre z jego wspólnych uses.

• Pokwitowania są wydawane po klient zapłacił za produkty lub usługi, które zostały zakupione. Tutaj, paragony są używane jako dowód zakupu, że towary podjęte nie są kradzione.
• Jeśli klienci muszą zwrócić pewne produkty, ponieważ są one wadliwe lub dlatego, że to naprawdę nie jest to, co klient chce, paragon jest wymagane. Klienci żądający zwrotu pieniędzy również muszą dostarczyć ich receipt.
• Pokwitowania są używane do zapewnienia szczegółowej listy wszystkiego, co zostało sprzedane przez sprzedawcę do ich buyer.
• Those, którzy śledzą ich wydatki używają paragonów do śledzenia, gdzie spędzili swoje pieniądze na i co kupili.

Pokwitowania, które są specjalnie stworzone do użytku w konkretnych firmach i branżach mogą mieć zastosowania, które są przeznaczone tylko dla tego typu działalności lub branży, i dlatego istnieje wiele różnych szablonów paragonów dostępne. Inne artykuły związane z paragonami, które możesz sprawdzić to Paragony Parkingowe, Szablony Paragonów Restauracyjnych oraz Przykładowe Szablony Paragonów Budowlanych.

Jak edytować szablon paragonu

Co to jest szablon paragonu? Szablon paragonu to gotowy dokument, który zawiera wszystkie niezbędne części i elementy paragonu. Szablon ułatwia i przyspiesza proces tworzenia paragonu, a także umożliwia szybkie przeprowadzenie transakcji sprzedaży i zakupu. Korzystanie z paragonów ma wiele zalet oprócz wygody. Szablony paragonów są dostępne w Internecie i są w większości darmowe, pozwalają użytkownikowi zaoszczędzić czas, a także są edytowalne i możliwe do wydrukowania. Nie ma nic dziwnego, dlaczego jest to szeroko stosowane narzędzie.

Istnieją również szablony rachunków dostępne w różnych formatach plików, takich jak PDF, Word i Excel. Jeśli zauważyłeś, te formaty plików są znane dla wielu ludzi, co czyni je dość łatwe w użyciu. Aby udowodnić, że szablony rachunków są naprawdę łatwe w użyciu, oto proste kroki, które mogą pomóc Ci edytować one.

• Pierwszą rzeczą, którą chciałbyś zrobić, to szukać szablonu rachunku do wyboru lub szablonu rachunku, który byłby najbardziej odpowiedni dla Twoich potrzeb. Kolejną rzeczą do rozważenia jest typ pliku szablonu. Upewnij się, że szablon paragonu ma typ pliku, który jest obsługiwany przez urządzenie. Oznacza to, że powinieneś mieć odpowiednią aplikację do otwarcia pliku.
• Po wybraniu szablonu paragonu, który chcesz użyć, przejdź dalej i pobierz go. Otwórz pobrany plik w folderze, w którym był zapisany.
• Teraz, przed dokonaniem jakichkolwiek zmian, przestudiuj najpierw szablon i sprawdź, które części chcesz zmienić, usunąć lub dodać. Zapisz to na kartce, abyś nie zapomniał.
• Gdy jesteś gotowy, pracujmy nad szablonem paragonu. Aby edytować lub usunąć słowo lub grupę słów w paragonie, należy je podświetlić, a następnie nacisnąć przycisk backspace. Następnie można wpisać nową informację. Możesz pozostawić to miejsce puste, jeśli nie zamierzasz nic tam pisać.
• Powtarzaj poprzedni krok, aż skończysz wprowadzać zmiany.
• Gdy skończysz, upewnij się, że przejrzysz swoje. Poszukaj wszelkich błędnie umieszczonych części lub informacji, których brakuje. Ważne części mogły zostać usunięte podczas edycji, dlatego najlepiej jest przejrzeć swoją pracę.
• Jeśli jesteś zadowolony ze swojej pracy po jej przejrzeniu, zapisz swoją pracę w preferowanym folderze z preferowaną nazwą pliku.
• Otwórz ponownie plik, aby upewnić się, że wszystkie zmiany, które wprowadziłeś, zostały zapisane.

Używanie szablonu paragonu jest zdecydowanie łatwe. Użyj powyższych kroków, aby poprowadzić Cię do tego, co zrobić, jeśli kiedykolwiek masz trudności z używaniem jednego. A jeśli potrzebujesz więcej szablonów paragonów, możesz sprawdzić je na naszej stronie internetowej. Istnieją różne rodzaje szablonów pokwitowań, takie jak szablony pokwitowań prezentów, szablony pokwitowań przelewów i szablony pokwitowań towarów.

Simple Hotel Receipt Template

Szablon potwierdzenia odbioru z hotelu

• PDF

Rozmiar: 5 KB

Download

Szablon pokwitowania zapłaty dla hotelu

• DOC

Rozmiar: 31 KB

Download

Formularz rezerwacji hotelowej

Hotel Official Receipt Sample Template

Tips in Making Better Receipt

Jak możesz ulepszyć swój szablon paragonu? Poniżej znajduje się kilka przydatnych wskazówek, które możesz wykorzystać, aby uczynić swoje szablony paragonów lepszymi.

• Użyj właściwego typu paragonu. Jeśli chcesz wymyślić dobry paragon, który jest przydatny, będziesz musiał zacząć od użycia odpowiedniego typu paragonu. Używanie paragonu z drobnej gotówki jako paragonu sklepowego po prostu nie zadziała i może wpędzić Cię w kłopoty. Używając odpowiedniego typu paragonu, nie tylko robisz dobry paragon, ale także zapewniasz dobrą obsługę klienta i przestrzegasz prawa.
• Upewnij się, że istotne elementy są zawarte. Paragony wydawane klientom muszą być zawsze kompletne, dlatego ważne jest, aby sprawdzić, czy wszystkie niezbędne elementy są w nich zawarte. Obejmuje to opłaty podatkowe, numer paragonu, datę transakcji i wiele innych.
• Uporządkuj zawartość paragonu w sposób, który jest łatwy do odczytania i zrozumienia. Jednym z powodów, dla których klienci rzadko patrzą na paragony, jest to, że mają one dużo treści w jednym małym papierze. Możesz jednak sprawić, że Twój paragon będzie łatwiejszy do przeczytania i zrozumienia, umieszczając powiązane ze sobą informacje, które mają sens, blisko siebie. W ten sposób będzie to łatwe dla klientów, aby sprawdzić i śledzić, co trzeba.
• Unikaj przepełnienia paragonu. Szablony paragonów staną się przepełnione później, gdy produkty lub usługi są wymienione na szablonie. Co możesz zrobić, to upewnić się, że zapewniasz wystarczająco dużo miejsca do pisania w szablonie, tak, że kiedy zrobisz listę, nie będzie ona wyglądać tak tłoczno, a pojawi się schludny i czytelny.
• Użyj szablonów paragonów. Szablony z pewnością pomogą Ci wykonać zadanie szybko i łatwo. Można również zagwarantować, aby produkować użyteczne i niezawodne paragony z każdej transakcji biznesowej.

Nie musisz być naprawdę profesjonalistą, aby być w stanie zrobić lepsze szablony paragonów. Wszystko, czego potrzebujesz, to pomocne wskazówki, jak prawidłowo zrobić na i powinieneś być dobry, aby przejść. Możesz również sprawdzić inne powiązane artykuły, takie jak szablony pokwitowań kart kredytowych, szablony pokwitowań zakupu i szablony pokwitowań sklepowych.

.