Biblioteka i Information Technology Services zapewnia konta pocztowe Office 365 Exchange dla wszystkich wydziałów, pracowników i studentów. Exchange konsoliduje osobisty e-mail, kalendarz, kontakty i zadania w jednej aplikacji i działa bezproblemowo z aplikacjami Microsoft Office.
Dostęp do poczty elektronicznej
Email można sprawdzić online w http://outlook.office365.com. Dostępne są również instrukcje dotyczące konfigurowania klienta poczty e-mail.
Utrzymywanie konta
Powinieneś przeprowadzać konserwację konta programu Exchange, aby utrzymać jego sprawne działanie. Poniższe wskazówki mogą pomóc w utrzymaniu konta w dobrym stanie:
- Nie otwieraj żadnych załączników wiadomości e-mail, których się nie spodziewasz. Usuń te załączniki natychmiast.
- Sprawdź swój limit poczty regularnie, aby upewnić się, że nie przekraczasz limitu. Zwykłe wiadomości tekstowe zajmują bardzo mało miejsca, ale załączniki poczty (zdjęcia itp.) mogą zajmować całkiem sporo. Zapisz załączniki na dysku twardym lub innym urządzeniu pamięci masowej, aby zaoszczędzić miejsce na koncie e-mail.
- Folder poczty wysłanej wlicza się do limitu. Jeśli zapisujesz kopie wysyłanych wiadomości e-mail, regularnie sprawdzaj folder poczty wysłanej i usuwaj wiadomości, których już nie potrzebujesz.
Zapobieganie spamowi i atakom phishingowym
Spam to niechciana komercyjna wiadomość e-mail. Phishing to próba przestępczego i nieuczciwego pozyskania poufnych informacji, takich jak nazwy użytkowników, hasła i dane kart kredytowych, poprzez podszywanie się pod godny zaufania podmiot w komunikacji elektronicznej. Phishing jest zazwyczaj przeprowadzany za pośrednictwem poczty elektronicznej lub komunikatorów internetowych i często kieruje użytkowników do udzielenia odpowiedzi lub wprowadzenia danych na stronie internetowej.
-
Nigdy nie odpowiadaj na spam. To tylko potwierdza, że adres e-mail jest ważny, a użytkownik prawdopodobnie otrzyma jeszcze więcej wiadomości.
-
LITS NIGDY W ŻADNYM WYPADKU nie poprosi użytkownika o przesłanie pocztą elektroniczną nazwy użytkownika, hasła lub jakichkolwiek innych informacji umożliwiających identyfikację. Zignoruj każdy e-mail, który prosi o takie informacje, czy to dla nas, Twojego banku, kredytodawcy hipotecznego, itp. Jeśli nie jesteś pewien, skontaktuj się z firmą, z którą prowadzisz interesy, bezpośrednio przez telefon, lub w przypadku dotyczącym konta Trinity, skontaktuj się z Biblioteką & IT Desk.
-
Nie podawaj swojego adresu e-mail, nie wiedząc, w jaki sposób będzie on używany.
-
Zrób test IQ phishingu i spamu, aby sprawdzić, czy potrafisz rozpoznać oszustwo phishingowe od prawdziwej wiadomości e-mail.