Dramatically Improve the Way You Plan Your Day

Czy Twoje dni kiedykolwiek uciekają od Ciebie?

Czy kiedykolwiek osiągasz koniec dnia i myślisz „co ja do cholery robiłem przez cały dzień?”

Czy czasami czujesz, że dryfujesz od jednego kryzysu do następnego i nie masz czasu, aby skupić się na własnych priorytetach?

Jeśli odpowiedź na którekolwiek z tych pytań brzmi tak, to czytaj dalej. Ten post da Ci 7 wskazówek jak zaplanować swój dzień. Użyj tych wskazówek, aby ustalić priorytety, a następnie stwórz plan, aby Twój dzień (i życie) nie uciekły od Ciebie.

Ten post zawiera linki partnerskie, co oznacza, że otrzymuję niewielką prowizję, jeśli dokonasz zakupu za pomocą tego linku. For more information, see my full disclaimer here.

Write out your plan every day

My most important tip for how to plan your day is to actually write out your plan. Pisanie naszego planu dnia jest dobrą praktyką zarządzania czasem. I tak, to oznacza każdy, pojedynczy dzień.

Kluczem jest poświęcenie czasu na wypisanie tego, co chcesz dzisiaj zrobić.

Jakie są twoje priorytety? Is there a deadline coming up?

Make a list of the important things that you need to get done. Akt pisanie twój plan clears out twój mózg, tak że ja no jest wiązany up próbujący pamiętać co ty chcesz robić. Nie ma znaczenia, czy robisz to w formacie cyfrowym, używając czegoś takiego jak oprogramowanie do zarządzania projektami Asana, czy na papierze.

Kluczem do sukcesu jest użycie tego, co działa dla ciebie. Ja używam zarówno Asany, jak i papieru.

Burzę mózgów (zobacz wskazówkę #3) na moim iPadzie, a następnie piszę moją ostateczną listę na papierze. Uważam, że codzienna lista rzeczy do zrobienia na papierze utrzymuje mnie odpowiedzialnym wobec siebie. Zbyt łatwo jest zapomnieć o liście, która jest ukryta w urządzeniu. Mam arkusz Daily Plan, podzielony na kategorie, z poręcznymi checkboxami. I LOVE to check off those checkboxes.

Plan at the same time every day

Gdy robisz swoje planowanie o tej samej porze dnia, tworzysz nawyk. I dobre nawyki mają moc utrzymywać ciebie na torze.

Możesz planować twój dzień noc przed lub w ranku. Ja wole robić mój planowanie w ranku po tym jak miałem przynajmniej jeden filiżankę kawy i mój mózg jest nieco funkcjonalny. Jeden powód że wolę poranne planowanie jest że często myśleć o rzeczach robić podczas nocy. Jeśli mam już wypisany mój plan, wtedy muszę dowiedzieć się, co zdjąć, tak, że jest miejsce na nowy przedmiot.

Wieczorem lub rano nie ma znaczenia. Ponownie, to jest to, co działa dla Ciebie.

Brainstorm szybka lista rzeczy do zrobienia

Włącz wszystko, co musisz zrobić, chcesz zrobić, możesz zrobić. Czy masz zbliżające się terminy? Zastanów się, do kogo musisz zadzwonić lub wysłać e-mail. Jakie sprawy musisz dziś załatwić? Czy jest coś z wczorajszego planu, co nie zostało zrealizowane? Przejrzyj swój plan tygodniowy, jeśli go masz (a mam nadzieję, że masz).

Wszystko, co wymyślisz podczas burzy mózgów, może nie trafić na twój ostateczny plan dnia. Ale w ten sposób minimalizujesz szansę, że coś wymknie się tobie. Upewnij się, że przeglądasz swój kalendarz pod kątem terminów – nie tylko na dziś, ale na kilka następnych dni. Nienawidzę robić dziennego planu, a potem uświadamiać sobie, że następnego dnia mam spotkanie, które wymaga kilku godzin przygotowań.

Podziel swoją listę zadań na Pracę i Życie

Zbyt łatwo jest pozwolić, aby zadania zawodowe wzięły górę i pozwolić, aby zadania życiowe zostały zepchnięte na bok. Ostatnio zmieniłem mój arkusz Planu Codziennego z rubrykami Praca i Życie. Zrobiłem to z dwóch powodów:

1. Żebym mógł łatwo zobaczyć, co chcę zrobić w każdym obszarze. To pomaga mi grupować rzeczy razem w przedziałach czasowych, jeśli to konieczne. Na przykład, kiedy pracowałam w biurze, większość rzeczy związanych z życiem musiałam robić wieczorami.
2. Żeby zachować równowagę. Mam tyle samo wierszy w Życiu, co w Pracy. I wypełniam je obie każdego dnia.

Zidentyfikuj dwie rzeczy, które MUSZĄ być zrobione dzisiaj

Wybierz jedną pozycję z listy Praca i jedną pozycję z listy Życie, które są twoimi must-do. Te no muszą być twój trudni zadania lub ones które biorą długiest uzupełniać. Są to dwie rzeczy, które są najważniejsze w pomaganiu Ci w osiągnięciu Twoich długoterminowych celów. Te, które naprawdę poruszą igłę.

Zajmij się nimi najpierw (lub w swoim pierwszym bloku czasowym dla tego obszaru – Praca lub Życie). W ten sposób, nawet jeśli Twój dzień się wykolei, będziesz wiedział, że najważniejsze zadania zostały wykonane. Na przykład, moim najważniejszym zadaniem w Pracy na dziś jest napisanie tego posta na blogu, więc robię to jako pierwsze (po zaplanowaniu dnia, oczywiście).

Zawrzyj kilka szybkich zadań

Nie wszystko w twoim planie dnia musi być dużym projektem. To, że coś zajmie tylko 10 lub 15 minut, nie oznacza, że nie powinno znaleźć się na Twojej liście. Mam 10 linii rzeczy do zrobienia na moim arkuszu Planu Dziennego. Jeśli umieściłbym w moim planie tylko „duże” zadania, wtedy byłoby naprawdę trudno zrobić wszystko w ciągu dnia.

Wspomniałem wcześniej, że uwielbiam sprawdzać checkboxy. To bardzo satysfakcjonujące spojrzeć wstecz na koniec dnia i zobaczyć wszystkie (lub prawie wszystkie) zaznaczone pola. Włączenie szybkich zadań zwiększa prawdopodobieństwo, że uda Ci się zrealizować wszystko, co jest na Twojej liście. A tak naprawdę, czy ilość czasu potrzebnego na zrobienie czegoś jest miarą jego ważności? I don’t think so.

Quick tasks are also great for low-energy times of day. Kiedy zabraknie ci pary, świetnie jest móc wybrać coś, co nie zajmie dużo czasu lub energii do wykonania.

Inną zaletą dodawania kilku szybkich rzeczy do twojej listy jest to, że jeśli znajdziesz się w prokrastynacji, możesz wybić kilka z tych mniejszych rzeczy i wrócić do zadania.

Odnoś się do swojej listy często

Inną skuteczną praktyką zarządzania czasem jest odnoszenie się do swojej listy często. To sprowadza się do coraz zorganizowany. Trzymaj swoją listę w miejscu, gdzie można łatwo odnieść się do niego w ciągu dnia. To może być w liście do zrobienia app na twój smartphone, w notatniku że ty utrzymujesz na twój biurku, w planiście, lub someplace inny dokąd ono będzie wierzchołkiem mind.

Używam Filofax, który siedzi na rogu mój biurko, otwarty mój dzienny plan. Kiedy wykonuję zadanie, zaznaczam je i mogę łatwo zobaczyć inne rzeczy, które zaplanowałem na dany dzień. To robi mię bardzo łatwy wybierać następną rzecz pracować dalej i no muszę racować mój mózg pamiętać co chciałem dokonywać.

My ulubione dzienne planowanie porady

These są mój ulubionymi dziennymi planującymi poradami. Używanie ich jest jak upewniam się, że moje dni pozostają na planie.

Jeśli planowanie dnia jest czymś z czym się zmagasz, wybierz jedną lub dwie z tych wskazówek produktywności, aby spróbować. Obiecuję, że będziesz w stanie przejąć kontrolę nad swoim dniem.

And, to make it simple, I’m giving you a copy of my Daily Plan sheet. Jest on tak skonstruowany, aby zmieścił się w planerze w formacie A5 lub klasycznym. Po prostu kliknij poniżej, aby pobrać swoją darmową kopię!

Więcej postów na temat planowania i zarządzania czasem, które możesz uznać za pomocne:

• Unlock the Power of the 90 Day Business Plan
• How to See the Big Picture in Your Small Business
• 5 Simple Tricks to Manage Your Time and Be Happy
• How to Use a Spreadsheet for Your Content Ideas
• 11 Best Free Planners To Help You Grow Your Business

.