Następująca terminologia jest używana w celu zdefiniowania i wskazania źródła uprawnień do wydawania różnych polityk, przepisów i zasad (PRR), którymi rządzi się instytucja. Polityki, przepisy i zasady bezpośrednio lub znacząco wpływają na proceduralne lub merytoryczne prawa i obowiązki osób, które wchodzą w interakcję z Uniwersytetem.
Policy:
„Polityka” to wszelkie standardy, oświadczenia lub procedury o ogólnym zastosowaniu przyjęte przez Radę Powierniczą zgodnie z uprawnieniami przekazanymi przez prawo lub Radę Gubernatorów.
Regulacje:
„Regulacje” to wszelkie standardy, oświadczenia (które mogą obejmować oświadczenie o polityce) lub procedury o ogólnym zastosowaniu przyjęte przez kanclerza lub osobę odpowiedzialną za kanclerza, które dotyczą którejkolwiek z następujących kwestii:
- Zgodność z normami i wymaganiami fiskalnymi, akademickimi, badawczymi, dotyczącymi stosunków międzyludzkich lub innymi normami i wymaganiami dotyczącymi zarządzania nałożonymi przez federalne lub stanowe przepisy prawa lub przepisy wykonawcze;
- Procedury i wymagania dotyczące sprawozdawczości związane z wdrażaniem lub zgodnością z polityką Rady Gubernatorów lub Rady Powierników, lub przepisami Biura Prezydenta;
- Materiały, które nie są szczegółowo omówione w polityce Rady Gubernatorów lub Rady Powierniczej lub przepisach Biura Prezydenta, które mieszczą się w ogólnym charakterze obowiązków kanclerza przekazanych do zarządzania instytucją.
Reguła:
„Reguła” to norma, oświadczenie lub procedura, inna niż polityka lub rozporządzenie, przyjęta przez jednostkę akademicką lub administracyjną NC State University w celu wdrożenia polityki lub rozporządzenia NC State University lub zajęcia się sprawami w ramach uprawnień operacyjnych jednostki. Reguła może uzupełniać politykę i przepisy, ale nie może być z nimi sprzeczna. Zasady jednostki akademickiej inne niż te, które muszą być ustanowione przez polityki lub przepisy UNC lub NCSU muszą być zatwierdzone przez dziekana właściwego college’u lub wicedyrektora właściwej jednostki akademickiej. Wszystkie inne zasady, tj. wydane przez jednostki administracyjne, muszą być zatwierdzone przez administratora jednostki i dyrektora wykonawczego, któremu jednostka podlega.
Każdy PRR ma informacje nagłówkowe opisane poniżej:
- Autorytet: Powołuje się na stanowisko lub jednostkę, która ma uprawnienia do zatwierdzenia i wydania PRR.
- Historia: Przedstawia daty pierwszego wydania PRR; daty wszelkich rewizji PRR; oraz wszelkie dodatkowe informacje historyczne, które mogą pomóc w zrozumieniu ewolucji PRR.
- Polityki pokrewne: Zapewnia odniesienia i linki do polityk, które zapewniają dodatkowe informacje lub kontekst dla PRR.
- Dodatkowe odniesienia: Zapewnia odniesienia ustawowe, odniesienia do stron internetowych lub inne informacje związane z PRR.
- Informacje kontaktowe: Wymienia stanowisko lub biuro, z którym należy się skontaktować w celu uzyskania informacji lub odpowiedzi na pytania dotyczące PRR.
W celu uzyskania pełnych informacji należy odwiedzić stronę Procedura przyjmowania i publikowania zasad i przepisów Uniwersytetu Stanowego Karoliny Północnej.