Dla małych lub nowych firm online, marketing może być sporadyczny. Wiesz, że musisz wprowadzić swoją firmę na rynek, ale poza początkowym e-mail i social media blast, jesteś zbyt zajęty, aby wyjść poza szybką autopromocję tu i tam. Marketing jest praca, i masz koszulki do wysyłki.
Jednak nikt nie będzie twierdzić, że marketing nie jest cenne. Posiadanie planu w miejscu, które nakreśla swoje działania marketingowe na miesiąc na podstawie zapewnia, że stały strumień promocji wchodzi na rynek, utrzymując cię w umysłach swoich stałych klientów i roping w nowych. Im więcej mówisz o swojej firmie, tym bardziej prawdopodobne, że ludzie podsłuchają i staną się ciekawi.
Kalendarz marketingowy jest dokładnie tym, czym brzmi: planem, który obejmuje działania marketingowe na cały rok. Jak większość aspektów biznesplanu, wymaga on początkowej inwestycji w czas i zasoby, ale opłaca się później. Czas, w którym kalendarz marketingowy jest najbardziej przydatny, to właśnie moment, w którym masz najmniej czasu na myślenie o autopromocji.
Zarys ogólnej strategii
Przed stworzeniem marketingowej osi czasu, musisz zdecydować się na ogólną strategię marketingową. Czynniki do rozważenia są:
Jaki jest twój szacowany budżet marketingowy? Wiedzieć, co jesteś w stanie wydać na cały rok
- Jak często będziesz promować swoją firmę? Określ częstotliwość promocji w oparciu o to, na co pozwalają Twoje zasoby – wszystko od promowania tylko w określonych porach roku do publikowania cotygodniowych artykułów na blogu
- Kiedy jest Twój szczyt popytu? Określ, czy popyt wzrośnie lub spadnie w różnych okresach roku, takich jak święta
- Jakie rodzaje mediów będziesz targetować? Rozważ więcej niż tylko e-mail i media społecznościowe – spójrz na pisanie artykułów, uczestniczenie w konwencjach, tworzenie filmów wideo, itp.
- Kim jest Twoja publiczność?
- Jakie inne zasoby masz pod ręką? Możesz mieć fotografa w rodzinie lub posiadać wysokiej klasy kamerę wideo
Gdy już masz dobre wyczucie tego, jak wprowadzać na rynek, zaplanujesz, kiedy wprowadzać na rynek.
Twórz kalendarz
Google i Microsoft mają narzędzia online do tworzenia kalendarzy, które są zintegrowane z pocztą elektroniczną i innym oprogramowaniem produkcyjnym. Kalendarze te pozwalają ustawić powtarzające się wydarzenia i zautomatyzować przypomnienia – szczególnie przydatne w przypadku regularnych aktualizacji poczty elektronicznej lub wpisów na blogu.
Innym sposobem prowadzenia kalendarza jest arkusz kalkulacyjny. Arkusze kalkulacyjne pozwalają zobaczyć więcej informacji na pierwszy rzut oka i są bardziej elastyczne, ale stracisz wiele z funkcjonalności platformy kalendarza online.
Cokolwiek wybierzesz, musisz być w stanie aktualizować wpisy, śledzić kamienie milowe i odnotowywać wyniki. Kalendarz marketingowy nie jest tylko dla mediów planowania przyszłych działań marketingowych, jest to zapis swoich przeszłych wysiłków, pozwalając zauważyć strategii, które nie lub nie działa.
Na minimum, każdy wpis w kalendarzu powinien śledzić następujące elementy:
- Nazwa projektu
- Data, kiedy projekt wejdzie w życie
- Kto jest odpowiedzialny za zarządzanie projektem
- Wszyscy inni pracownicy lub wykonawcy potrzebni do ukończenia projektu
- Miejsce do zapisywania wszelkich raportów lub wyników dotyczących skuteczności kampanii
Gdy już masz kalendarz, który będzie odpowiadał Twoim potrzebom, wypełnij go wydarzeniami takimi jak wakacje, urlopy i kwartały finansowe. To jest szkielet, na którym powiesisz swój plan marketingowy.
Mapuj swoją strategię szczegółowo
Na podstawie pytań, na które odpowiedziałeś powyżej, powinieneś mieć dobry pomysł, kto, co, kiedy i jak chcesz wprowadzić na rynek. Teraz wypełnić swój calendar.
Recurring wydarzenia, takie jak regularne posty na blogu lub blastów e-mail, są najłatwiejsze. Pamiętaj, aby ustawić realistyczne ramy czasowe do produkcji i dystrybucji rutynowych promocji – jeśli włączyć je w ostatniej chwili, publiczność będzie wiedział.
Planowanie, kiedy stworzyć większe lub bardziej wyszukane promocje wymaga trochę pracy. Dla wielu firm, święta są najważniejszym okresem sprzedaży. Promocje wakacyjne muszą być planowane i realizowane z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Na przykład, nie jest niczym niezwykłym dla głównych detalistów, aby rozpocząć projektowanie wysiłków marketingowych Boże Narodzenie na początku lipca.
Może nie trzeba iść do takich ekstremalnych długości. Wystarczy być świadomym wszystkich kamieni milowych niezbędnych do produkcji swoich promocji. Posiadanie treści zakończone wcześnie jest lepsze niż scrambling.
Oprócz organizowania swoich promocyjnych kamieni milowych i terminów, kalendarz pokaże Ci luki w swoim zasięgu marketingowym. Będziesz w stanie zobaczyć, czy są czasy, kiedy nie produkujesz żadnych treści. Zobaczysz również, czy są czasy, kiedy wszystkie twoje wysiłki są zebrane razem. Oczywiście, szczytowe czasy będą miały więcej promocji niż powolne czasy. Po prostu upewnij się, że Twoje zasoby są dobrze wydane i nie byłyby lepiej wykorzystane gdzie indziej.
Ucz się na swoich wynikach
Czy jedna konkretna promocja odniosła sukces? Wpisz ją do kalendarza na przyszły rok. Czy inna okazała się klapą? Spróbuj czegoś innego. Posiadanie kompletnego i szczegółowego zapisu Twojego planu marketingowego zapewnia ogromny wgląd w sytuację. Udoskonalaj swoją strategię marketingową rok po roku, aby dotrzeć do coraz większej liczby potencjalnych klientów.
Proste narzędzie organizacyjne, kalendarze marketingowe zmieniają przypadkowe promocje w kompleksowe strategie marketingowe, dzięki czemu Twoja firma staje się bardziej profesjonalna i widoczna. Sprawdź tę listę kontrolną dla działów marketingu, które chcą nabyć oprogramowanie kalendarza marketingowego.