Warunki spedycyjne nazywane są również INCOTERMS. Incoterm to wymyślone słowo, które skraca Międzynarodowe Terminy Handlowe. Są to trzyliterowe skróty uznawane na całym świecie. Mówią one każdej stronie zwięźle, co jest oczekiwane od nich w sprzedaży i negocjacji umowy. We wszystkich transakcjach międzynarodowych, wysyłka może być opłacona i wykonana przez załadowcę lub odbiorcę. Na przykład, załadowca może zapłacić za wszystko: od swojego doku do doku odbiorcy z odprawą celną i cłami płaconymi w jego imieniu. Nazywa się to Delivered, Duty Paid (DDP). Albo załadowca może nie zajmować się wysyłką. Zamiast tego kupujący odbiera ładunek z doku fabrycznego załadowcy. Jest to tzw. ex-works (EXW). Pomiędzy tymi dwoma skrajnościami istnieje wiele miejsc, w których wysyłka może przechodzić z jednej strony na drugą. Zakres może zakończyć się po załadowaniu na przewoźnika (FOB) lub w określonym miejscu (DAT) lub w porcie lub terminalu (CFR i CPT). Istnieje około tuzina takich terminów żeglugowych.
Podstawowo Incoterms wskazują na trzy rzeczy. (1) Kto organizuje transport i kto jest przewoźnikiem. (2) Kto płaci za transport. (3) Gdzie/kiedy tytuł (własność) towaru przechodzi ze sprzedającego na kupującego. W związku z tym warunki wysyłki mówią, gdzie przenoszone są koszty i gdzie ryzyko przechodzi z nadawcy na odbiorcę. Dlatego warunki wysyłki NIE są opcjonalne. Nawet jeśli nie są one określone lub wspomniane, obie strony mają oczekiwania co do wysyłki. Ignorowanie warunków wysyłki tylko zaprasza zamieszanie w najlepszym przypadku i kłopoty prawne w najgorszym. Każda sprzedaż, każdy cytat, i każda umowa międzynarodowa tutaj towary są wymieniane musi Incoterms.
Jeśli próbujesz dowiedzieć się warunki wysyłki dla umowy, a następnie zadzwoń do nas. Jeśli spotykasz się z Incoterms, których nie rozumiesz, to zwróć się do nas. Niewiele jest rzeczy, które są łatwiejsze do zrozumienia niż Incoterms w międzynarodowej żegludze. Ale jest tak samo mało rzeczy, które mogą zaszkodzić transakcji biznesowej niż Incoterms, jeśli ignorowane lub niedoceniane.