Baza wiedzy

Bluebeam Studio ułatwia współpracę nad dokumentami, nawet jeśli nie posiadasz licencji Revu. Dzięki 30-dniowej bezpłatnej wersji próbnej uzyskasz dostęp do wszystkich funkcji programu Revu, a po wygaśnięciu wersji próbnej możesz kontynuować współpracę w Trybie widoku. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci rozpocząć pracę w programie Studio przy użyciu bezpłatnej wersji próbnej Revu.

Instalacja Revu

Najpierw pobierz bezpłatną wersję próbną i zainstaluj ją na swoim komputerze. Podczas instalacji, gdy program Revu poprosi o wprowadzenie numeru seryjnego i klucza produktu, wybierz opcję Użyj jako wersji próbnej. Spowoduje to aktywację 30-dniowej wersji próbnej programu Revu, zapewniając pełny dostęp do oprogramowania. Po wygaśnięciu wersji próbnej program Revu zostanie automatycznie przełączony do trybu Widok. Tryb Widok umożliwia korzystanie z narzędzi pomiarowych, dołączanie do sesji Studio i wyświetlanie dokumentów.

Rozpoczynanie pracy w programie Studio

Przed rozpoczęciem korzystania z programu Studio należy skonfigurować swój identyfikator Bluebeam ID (BBID).

Aby skonfigurować swój identyfikator Bluebeam ID

1. Otwórz program Revu.
2. Kliknij ikonę Studio (Alt+C), domyślnie znajdującą się po lewej stronie interfejsu.
3. Kliknij przycisk Zaloguj się.
4. Wybierz opcję Utwórz konto i wypełnij wszystkie pola.
   Nazwa wyświetlana Bluebeam to nazwa, którą zobaczą Twoi współpracownicy, gdy będziesz wprowadzać zmiany w dokumencie.

1. Przysłana zostanie wiadomość e-mail z weryfikacją konta Studio. Otwórz tę wiadomość i kliknij przycisk Potwierdź mój identyfikator Bluebeam. Po zweryfikowaniu konta można zalogować się do programu Studio przy użyciu identyfikatora BBID.

Sesje Studio i Projekty Studio

Są dwa składniki programu Studio: Studio Sessions i Studio Projects. Chociaż oba umożliwiają współpracę z innymi osobami, każdy z nich ma inne funkcje i zastosowania. W skrócie, Projekty Studio służą do przechowywania plików w chmurze i zarządzania dokumentami, natomiast Sesje Studio służą do dodawania znaczników do plików PDF w czasie rzeczywistym z kolegami. Poznanie różnic może pomóc w zrozumieniu, jak i co można edytować w programie Studio.

Projekty Studio

Poznanie projektów Studio

Aby znaleźć projekty Studio, otwórz panel Studio , a następnie wybierz opcję Projekty .

Projekt to internetowy system przechowywania i zarządzania dokumentami. W projektach można przechowywać wiele różnych typów plików – nawet dokumenty inne niż PDF – które można edytować w innych programach. Aby upewnić się, że uczestnicy nie zapisują wzajemnie swoich zmian, dokumenty muszą być najpierw wypisane, zanim będzie można je edytować. Wypisanie dokumentu oznacza, że nikt inny nie będzie mógł go edytować, dopóki nie zostanie on ponownie wypisany.

Używanie projektów

Głównym sposobem pracy w projektach jest wypisanie dokumentu, wprowadzenie w nim zmian, a następnie wypisanie go z powrotem jako nowej wersji. Proces ten jest nieco inny w zależności od tego, czy edytowany jest dokument PDF, czy dokument inny niż PDF.

Aby edytować dokumenty PDF

1. Otwórz panel Studio i wybierz opcję Projekty .
2. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Sprawdź . Plik będzie teraz wymieniony w sekcji Pending (Oczekujący) projektu z niebieską ikoną obok.
3. Ponownie kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Otwórz . Plik PDF zostanie załadowany w nowej karcie w programie Revu.
4. Wprowadź dowolne zmiany w dokumencie i przejdź do Plik > Zapisz, aby je zapisać.
5. Powróć do karty Projekt Studio. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik wymieniony w sekcji Oczekujące i wybierz polecenie Sprawdź .

Podczas procesu sprawdzania zostanie wyświetlony monit o dodanie komentarzy. Komentarze te zostaną dodane do historii zmian dokumentu. Aby wyświetlić historię zmian, kliknij prawym przyciskiem myszy dokument i wybierz opcję Historia zmian.

Aby edytować pliki inne niż PDF

Do projektów Studio można również dodawać inne typy plików, takie jak arkusze kalkulacyjne programu Excel® i dokumenty programu Word®. Pliki te można wypisać i edytować lokalnie za pomocą odpowiedniego programu, a następnie wypisać je z powrotem do Projektu.

1. Otwórz panel Studio i wybierz opcję Projekty .
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik i wybierz polecenie Check Out . Plik będzie teraz wymieniony w sekcji Pending (Oczekujący) projektu z niebieską ikoną obok.
3. Ponownie kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Otwórz . Spowoduje to otwarcie pliku w powiązanej z nim aplikacji. (Na przykład otwarcie arkusza kalkulacyjnego Excel® spowoduje uruchomienie programu Microsoft Excel®.)
4. Edytuj dokument w powiązanej z nim aplikacji. Po zakończeniu zapisz zmiany w normalny sposób.
5. Powróć do karty Projekt Studio. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik wymieniony w sekcji Oczekujące i wybierz opcję Sprawdź .

Sesje Studio

Poznanie sesji Studio

Aby znaleźć sesje Studio, otwórz panel Studio , a następnie wybierz opcję Sesje .

Sesje Studio służą do współpracy online opartej na plikach PDF. Podczas pracy w sesji Studio każdy użytkownik pracujący w trybie Widok będzie miał dostęp do wszystkich funkcji znaczników i zestawu narzędzi, które są normalnie zarezerwowane dla licencjonowanych użytkowników programu Revu. Oznacza to, że można wykonywać pomiary, dodawać komentarze i umieszczać znaczniki na plikach PDF, aby dzielić się swoimi przemyśleniami z innymi użytkownikami uczestniczącymi w Sesji studyjnej, nawet jeśli okres próbny programu Revu upłynął.

Jak działają Sesje

Podczas korzystania z Sesji nie trzeba sprawdzać, czy pliki są wprowadzane i wyprowadzane. Wystarczy kliknąć plik PDF, aby go otworzyć, nawet jeśli inni użytkownicy mają już otwarty ten plik PDF. To jest właśnie zaleta Sesji: współpraca w czasie rzeczywistym. Wszyscy użytkownicy w Sesji zaznaczają dokument i każdy może zobaczyć, co inni dodają lub dodali. Istnieje również Zapis, który rejestruje, co każdy użytkownik dodał, zmodyfikował lub usunął z pliku PDF. Aby zachować odpowiedzialność użytkowników, znaczniki w Sesjach mogą być edytowane lub usuwane tylko przez użytkownika, który je utworzył.

Automatyczna kopia zapasowa w chmurze

Wszystkie znaczniki są dodawane w czasie rzeczywistym i przesyłane do chmury po dodaniu ich do pliku PDF, więc nawet w przypadku utraty połączenia z Sesją znaczniki są bezpiecznie przechowywane w tej Sesji. Program Revu zapamiętuje nawet otwarte pliki PDF i automatycznie je przywraca, dzięki czemu po przywróceniu połączenia z Internetem można kontynuować pracę w miejscu, w którym ją przerwano.

Dołączanie do Sesji lub Projektu

Jeśli zostałeś zaproszony do Sesji lub Projektu Studio

Możesz dołączyć do Sesji lub Projektu bezpośrednio z wiadomości e-mail z zaproszeniem.

1. Otwórz wiadomość e-mail z zaproszeniem i kliknij przycisk Zaakceptuj zaproszenie.
2. Zostaniesz zapytany, czy chcesz otworzyć w programie Revu czy Drawings Web, wybierz Revu.
3. Revu powinno automatycznie otworzyć i załadować Sesję lub Projekt z zaproszenia.

Jeśli program Revu nie otworzy się automatycznie lub jeśli musisz dołączyć do sesji ręcznie, możesz również użyć identyfikatora Sesji lub Projektu w tej wiadomości e-mail, aby dołączyć do sesji.

Jeśli wysłano identyfikator Sesji lub Projektu

Możesz dołączyć do Projektu lub Sesji, używając jego 9-cyfrowego numeru identyfikacyjnego, jeśli zostałeś do niego zaproszony lub jeśli dostęp jest nieograniczony.

1. W programie Revu kliknij przycisk Studio , aby otworzyć panel Studio.
2. Kliknij przycisk Zaloguj się, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
3. Kliknij przycisk Dodaj w panelu Studio i wybierz opcję Dołącz.
   Wyświetli się okno dialogowe Dołącz.
4. Wprowadź 9-cyfrowy numer ID i kliknij przycisk OK.

.