Kiedy powinieneś ustawić swoją datę RSVP lub reply-by na swój ślub? To brzmi jak proste zadanie i tak jest! Jednakże, jeśli zostanie wykonane niepoprawnie, może spowodować spustoszenie w planowaniu ślubu. Poniżej, I’ll point out some of the common pitfalls of setting RSVP dates, and how to avoid them.
Setting your RSVP date too early (> 1 month prior to your wedding date)
If you set your RSVP date too early, you may not give your guests an appropriate amount of time to receive their invitations, consider/make plans, and then respond back to you. Widzimy też sporo naszych klientów z dwiema listami gości: listą A i listą B. Jeśli ustalisz datę zbyt wcześnie, możesz skończyć wysyłając drugą rundę zaproszeń do listy B, albo bardzo blisko, albo nawet po dacie RSVP. Następnie ryzykujesz, że twoi goście poczują się zapomniani lub, co gorsza, jak goście z listy B.
Ustalanie daty RSVP zbyt późno (<2 tygodnie przed datą ślubu)
Prawdopodobnie będziesz musiał przygotować swoje przysługi ślubne, zamówić programy ślubne, karty eskorty i inną papeterię dnia ślubu, dowiedzieć się, kto gdzie siedzi i ile ust trzeba będzie nakarmić. Cateringi i lokale prawie zawsze proszą o podanie liczby gości z wyprzedzeniem. Ustawiając swoją datę RSVP zbyt późno, możesz nie dać sobie (lub swoim dostawcom) wystarczająco dużo czasu na sfinalizowanie szczegółów. Możesz nawet skończyć płacąc dodatkowe opłaty za usługi pośpiechu premium.
Wybór najlepszej daty RSVP
Więc gdzie jest słodki punkt w odniesieniu do najlepszej daty RSVP dla Ciebie? Oto nasza formuła:
- Kiedy Twoi sprzedawcy potrzebują ostatecznej liczby głów dla Twojego ślubu? Zazwyczaj Twój catering lub dostawca żywności jest sprzedawcą najbardziej zależnym od tej liczby, i zazwyczaj potrzebują oni liczby 10 dni do 2 tygodni przed datą wydarzenia.
- Patrząc na datę, kiedy Twój catering potrzebuje ostatecznej liczby gości, dodaj 1 tydzień.
- Od tej daty, polecam wybranie najbliższej miłej, okrągłej liczby w kalendarzu. Przez to rozumiem 1. miesiąca, 5., 10., 15., 20., 25., 30. lub 31. Rozumiesz? Wybierając pierwszy lub ostatni dzień miesiąca lub numer, który jest czynnikiem 5 sprawia, że łatwiejsze dla swoich gości, aby pamiętać, kiedy muszą dostać, że karta RSVP w mailu do Ciebie!
Przykład:
Data ślubu = 3 października 2015
Final count due (to caterer or venue) = 19 września
Back up 1 tydzień = 12 września.
Wybierz „ładną okrągłą liczbę”…
Idealna data RSVP dla 3 października ślub = 9 września 2015
Celem z Twoimi kartami RSVP jest nakłonienie gości do odpowiedzi. To jest trudniejsze niż się wydaje, więc musisz sprawić, by było to dla nich super łatwe. Daj im wystarczająco dużo czasu, ale nie za dużo, i miłą łatwą datę do zapamiętania. I, nie zapomnij uwzględnić opłaty pocztowej na swoich kartach RSVP! Jeśli twoi goście muszą polować na znaczek, jest całkiem spora szansa, że będą się rozpraszać w tym procesie i odkładać na później, aby dostać tę kartę do skrzynki pocztowej!
*Tip: jeśli masz stronę internetową ślubu, ale nie jesteś całkowicie wygodny z każdym RSVP’ing online, włącz opcję RSVP online na swojej karcie. W ten sposób Twoi goście mogą wysłać zaproszenie pocztą lub online.
Poznaj wszystkie rzeczy związane z etykietą ślubną na naszym blogu i upewnij się, że sprawdzisz wszystkie nasze nowe wzory zaproszeń ślubnych dla kart RSVP!
Etykieta Zaproszeń Ślubnych
.