Faktura handlowa jest dokumentem prawnym dostawcy do klienta. który jasno opisuje towary i kwotę do zapłaty przez klienta.
Spis treści
Zawartość i format faktury handlowej
1. Nagłówek
Zaczyna się od nagłówka, którym będzie faktura handlowa. Jest on napisany w górnej środkowej części strony.
2. Dane sprzedawcy
To są dane osobowe sprzedawcy, które obejmują nazwisko, numer telefonu, adres, adres e-mail i kraj.
3. Dane kupującego
To są dane osobowe kupującego, które obejmują imię i nazwisko, numer telefonu, adres, adres e-mail i kraj.
4. Numer faktury
Jest to unikalny numer przypisany do każdej faktury, który pomaga w śledzeniu konkretnej transakcji
5. Numer referencyjny klienta
Jest to numer, który zapewnia, że właściwy odbiorca otrzyma swój towar.
6. Data
Jest to data wystawienia faktury handlowej.
7. Opis towaru
Jest to szczegółowy opis towaru; zawiera m.in. wagę, ilość, cenę.
8. Szczegóły wysyłki
Dotyczy towarów wysyłanych. Obejmuje kraj pochodzenia i przeznaczenia, środki i trasę wysyłki, wśród innych szczegółów dotyczących wysyłki.
9. Warunki płatności
Obejmuje warunki regulujące transakcję, termin płatności, sposób płatności, walutę, między innymi.
10. Podpis
Sprzedawca zamyka dokument poprzez złożenie podpisu.
11. Numer faktury
Jest to unikalny kod sekwencyjny przypisany do faktur w celu zapewnienia, że transakcje są odpowiednio udokumentowane dla celów księgowych i podatkowych. Unikalny kod eliminuje również szanse na wysłanie paczki do niewłaściwego odbiorcy.
12. Data Faktury
Jest to data oznaczona, reprezentująca datę zakupu towarów lub usług. Daty są przydatne w obrocie magazynowym, ponieważ pomagają śledzić, w jaki sposób poruszają się zapasy.
13. Order Number
Jest to całkowita liczba towarów zamówionych przez klienta.
14. Całkowita kwota sprzedaży
Jest to całkowita wartość wszystkich towarów sprzedanych za pośrednictwem faktury. Dzięki niej klient wie, jaką kwotę zapłaci za przesyłkę.
15. Waluta
Jest to rodzaj waluty używanej do zapłaty za towary, które mają być dostarczone. Zawsze ważne jest, aby zwrócić uwagę na walutę, aby uniknąć niedogodności, jeśli chodzi o różne kursy wymiany między różnymi krajami.
16. Instrukcja/ metoda płatności
Jest to instrukcja od sprzedawcy dla klienta w sprawie preferowanej metody płatności za towary lub usługi.
Darmowe szablony faktur
Blank Commercial Invoice for Excel®
Szablon pustej faktury handlowej
Format faktury handlowej
.
Szablon faktury handlowej
Przykładowa faktura handlowa
.
Difference Between Commercial Invoice and Packing List
A packing list is a document written by the supplier to thereceiver of the goods. Jest on zazwyczaj pakowany z towarami lub poza nimi i składa się z listy zapakowanych towarów, rodzaju towarów, wagi i daty wysyłki. Z drugiej strony, faktura handlowa jest dokumentem napisanym przez dostawcę do odbiorcy towarów, składającym się z danych towarów, ceny każdej pozycji, numeru faktury i daty zamówienia.
Celem listy pakowania jest pomoc osobie odbierającej towary w identyfikacji pozycji podczas rozpakowywania, a także przychodzi z pomocą w przypadku, gdy istnieje potrzeba rozliczenia się z agentami rządowymi podczastransportu celnego, podczas gdy faktura handlowa jest dokumentem nienegocjowalnym, który żąda rozliczenia rachunków w ramach warunków płatności napisanych na nim.
W przypadku listy pakunkowej, jej znaczenie kończy się po otrzymaniu i sprawdzeniu towarów, podczas gdy w przypadku faktury handlowej, musi być ona przechowywana zarówno przez sprzedawcę, jak i nabywcę w celu prowadzenia ewidencji i dla celów podatkowych.
Faktura handlowa jest związana z finansowym składnikiem transakcji towarowych, podczas gdy lista pakunkowa zawiera tylko rzeczywiste materiały i produkty.
.