Szacowanie projektów jest trudne. Dlaczego? Ponieważ jedynym momentem, w którym wiesz dokładnie, ile czasu zajmie ukończenie projektu, jest moment jego zakończenia. Aż do momentu dostarczenia projektu, zespoły używają zgadywanek, aby przewidzieć przyszłość. A im większy i bardziej złożony jest projekt, tym bardziej mglista jest ta przyszłość. Wadliwe szacunki oznaczają brakujące terminy i łamanie budżetów-dwa z głównych objawów niepowodzenia projektu.
Bycie wykwalifikowanym estymatorem jest kluczową częścią ustalania harmonogramów, ustalania budżetów, zarządzania zasobami i prowadzenia dobrze prosperującego zespołu i biznesu. Korzystanie z najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami online do pracy jest ogromną pomocą, ale znając metody i dowiedzieć się, jak zrobić je dobrze jest jak stać się wielkim estymatorem. Istnieje wiele metodologii szacowania do wyboru – i gdzie mamy zamiar spojrzeć na pięć sprawdzonych i zaufanych, które działają dla wszystkich rodzajów projektów.
Ekspert osąd
Jest to prawdopodobnie najbardziej powszechny sposób ludzie się szacunek projektu. Porozmawiaj z mężczyznami i kobietami z najlepszym praktycznym doświadczeniem i zrozumieniem wymagań projektu. Po prostu upewnij się, że wszyscy mają takie samo zrozumienie tego, co musi być dostarczone. I spróbuj znaleźć ekspertów, którzy faktycznie będą pracować nad projektem.
Oszacowanie porównawcze lub analogiczne
Jeśli Twój obecny projekt jest podobny do poprzednich, weź dane z poprzedniej pracy i ekstrapoluj je, aby zapewnić szacunki dla nowej pracy. Przed kontynuacją upewnij się, że sprawdziłeś, czy tamte projekty zakończyły się sukcesem!
Top-down
Używając wysokopoziomowej struktury podziału pracy i danych z poprzednich projektów, możesz dodać szacunki dla każdej pozycji pracy projektu, aby określić ogólny wysiłek i koszt. Metodzie top-down brakuje szczegółowej analizy, co sprawia, że najlepiej nadaje się do szybkiego pierwszego podejścia do przyszłego projektu w celu oceny jego wykonalności.
Bottom-up
Ta metoda wykorzystuje szczegółową strukturę podziału pracy i jest najlepsza dla projektów, w które jesteś zaangażowany. Każde zadanie jest szacowane indywidualnie, a następnie te szacunki są zwijane, aby uzyskać liczby wyższego poziomu. (Jeśli używasz odpowiedniego oprogramowania do zarządzania projektami, będzie ono zwijać szacunki za Ciebie). Proces ten zmusza do zastanowienia się nad tym, co jest wymagane, aby zrobić krok wstecz i sprawdzić, czy ogólny obraz nadal ma sens. Otrzymasz dokładniejsze wyniki niż metoda top-down, ale jest to również większa inwestycja czasu.
Parametryczny model szacowania
Jest to bardziej naukowa metoda, która zasadniczo automatycznie oblicza szacunki przy użyciu szczegółowych danych z poprzednich działań. Załóżmy, że masz dane z trzech ostatnich projektów instalacji sieci biurowej. Możesz użyć tego, aby uzyskać wartość dni na stację roboczą lub coś podobnego. Następnie podłączasz liczbę stacji roboczych dla nowej instalacji i wyskakują szacunki.
To może być szybka metoda, ale wymaga solidnych danych, aby ją zasilić. A ponieważ wszystko sprowadza się do matematyki, trudno jest dostosować ją do różnic środowiskowych, politycznych i kulturowych między projektami.
Metoda ta może być szybka, ale wymaga solidnych danych.