Istnieją 4 rodzaje zależności w zarządzaniu projektami viz. obowiązkowe, uznaniowe, zewnętrzne, & wewnętrzne. Znajdziesz definicje, szczegółowy opis i przykłady różnych typów zależności harmonogramu w tym artykule.
Zależności projektu są w rzeczywistości, Zależności harmonogramu. Oznacza to po prostu, że harmonogram jednego zadania lub działania jest zależny od innego. Aby zrozumieć podstawowe pojęcia, powinieneś przeczytać mój poprzedni artykuł. Wyjaśnia on zależności projektowe na przykładzie i rozróżnia zależności, założenia i ograniczenia.
Niektórzy autorzy traktują zależności w zarządzaniu projektami i zależności między działaniami anonimowo, ale różnią się one od siebie. Więcej o podobieństwach i różnicach między tymi terminami napisałem w dalszej części artykułu.
Types Of Dependencies In Project Management
Mandatory Dependency
Mandatory Project Dependencies lub po prostu zależności obowiązkowe nazywane są również Hard Logic. Zależności te są wymagane prawnie lub umownie. Są one, czasami, nieodłącznie związane z charakterem pracy.
Jako przykład, rozważmy 2 działania A i B. Jeśli B ma Obowiązkową Zależność od A to oznacza, że działanie na B nie może być wykonane dopóki działanie na A nie zostanie zakończone. Przyjrzyjmy się następującym przykładom, aby zrozumieć:
- A – Dokumentacja wymagań; B – Zatwierdzenie przez klienta
- A – Wykonanie fundamentu budynku; B – Wykonanie podłogi
- A – Zbudowanie prototypu samochodu; B – Przeprowadzenie testów zderzeniowych
Zależności uznaniowe
Zależności uznaniowe projektu lub po prostu zależności uznaniowe są określane przez zespół projektowy. Są one również nazywane Logiką Preferowaną, Logiką Preferencyjną lub Logiką Miękką.
Czasami istnieje więcej niż jeden sposób zdefiniowania sekwencji pomiędzy 2 działaniami, ale Zespół Projektowy decyduje się przyjąć jedną sekwencję nad drugą. Wybierają konkretną sekwencję ze względu na najlepsze praktyki lub wnioski wyciągnięte z wcześniejszych doświadczeń.
Jako przykład, rozważ 2 czynności A i B. A i B mogą być wykonywane niezależnie lub jedna może być wykonywana po drugiej. Zespół projektowy może zdecydować się na uzależnienie B od A. Przyjrzyjmy się następującym przykładom, aby zrozumieć:
- A – Opracowanie modułu systemu X; B – Opracowanie modułu systemu Y
- A – Umeblowanie pokoju R; B – Umeblowanie pokoju S
- A – Rezerwacja biletu lotniczego; B – Zakup ubezpieczenia
Zewnętrzna zależność
Zewnętrzne zależności projektowe lub po prostu zewnętrzne zależności są definiowane między działaniami projektowymi a działaniami nieprojektowymi.
Działania projektowe są wykonywane przez Zespół Projektowy. Czynności nieprojektowe są wykonywane przez osoby zewnętrzne w stosunku do Zespołu Projektowego, np. przedstawicieli organizacji Klienta, Sprzedawców lub innych grup zewnętrznych w ramach tej samej organizacji. Zespół Projektowy zazwyczaj nie ma kontroli nad działaniami nieprojektowymi.
Jako przykład, rozważmy 2 działania A i B. Jeśli B ma Zewnętrzną Zależność od A wtedy oznaczałoby to, że B jest działaniem projektowym, podczas gdy A jest działaniem nieprojektowym. Następujące przykłady będą pomocne w zrozumieniu:
- A – Klient Go-Ahead; B – Inicjowanie Projektu
- A – Dostawa Wyposażenia; B – Rozpoczęcie Rozwoju
- A – Zatwierdzenie Planów Budowy; B – Rozpoczęcie Budowy
Zależność Wewnętrzna
Zależności Wewnętrzne Projektu lub po prostu zależności wewnętrzne są zdefiniowane pomiędzy dwoma działaniami projektu. Zespół Projektowy, zazwyczaj, ma pełną kontrolę nad działaniami projektowymi.
Jako przykład, rozważ 2 działania A i B. Jeśli B ma Wewnętrzną Zależność od A wtedy oznaczałoby to, że zarówno A jak i B są działaniami projektowymi. Są one wykonywane przez członków zespołu projektowego. Nie ma zaangażowania żadnej strony zewnętrznej. Spójrzmy na następujące przykłady, aby zrozumieć:
- A – Rozwój systemu; B – Testowanie systemu
- A – Budowa ściany; B – Malowanie ściany
- A – Montaż maszyny; B – Pakowanie maszyny
Zależności projektowe a relacje działań
Zauważyłeś, że nie mówiłem o relacjach działań w tym artykule.
Związki działań są ściśle związane z zależnościami projektowymi, ale mają inne znaczenie. W niektórych publikacjach dotyczących zarządzania projektami można znaleźć terminy zależność i relacja używane zamiennie, co jest błędne.
Zależność sugeruje, że jedna czynność jest zależna od innej, ale zależność nie mówi, w jaki sposób czynność jest zależna od innej. np. w jednej sytuacji czynność A rozpocznie się po rozpoczęciu czynności B, ale w innej sytuacji czynność A rozpocznie się po zakończeniu czynności B. W obu tych sytuacjach czynność A jest zależna od innej czynności. W obu tych sytuacjach czynność A jest zależna od czynności B, ale relacje są zupełnie inne.
Podobnie jak w przypadku zależności, istnieją 4 typy relacji – koniec do początku, koniec do końca, początek do początku i początek do końca.
Wszystkie 4 zależności mogą być wyrażone dla wszystkich 4 relacji.
Słowa końcowe – połączenie zależności projektowych
Istnieją w sumie 4 typy zależności projektowych. Jednak tylko 2 z nich mają zastosowanie w tym samym czasie. Zależność Projektowa pomiędzy 2 działaniami może być dowolna z poniższych:
- Mandatory-External
- Discretionary-External
- Mandatory-Internal
- Discretionary-Internal
Over To You
Jak używasz zależności w swoich projektach? Czy dokumentujesz je w osobnym dzienniku? Czy dzielisz się nimi z różnymi interesariuszami? Czy możesz podzielić się jakimiś przykładami ze swojego projektu?
.