38 Apps and Add-Ons That Transformed My Productivity

Apps mogą łatwo przytłoczyć i przestymulować mózg kogoś z zaburzeniami koncentracji uwagi (ADHD lub ADD). Przez lata osobiście pobrałem prawie 1000 aplikacji – i po drodze nauczyłem się wiele o prawdziwej produktywności. Oto aplikacje, które znalazły stałe miejsce w mojej skrzynce z narzędziami – a także dlaczego, szukając „idealnej aplikacji”, prawdopodobnie jesteś zbyt surowy dla siebie.

Jakie są ograniczenia aplikacji?

Aplikacje nie są srebrnymi kulami. Nie ma aplikacji, która rozwiąże nasze wyzwania. Ale są strony, takie jak If This, Then That i Zapier, które mogą dodać zdjęcie do folderu Dropbox, gdy ktoś oznaczy mnie na Facebooku. Aplikacje robią magiczne rzeczy, ale każda aplikacja, narzędzie i kalendarz wymaga od nas zaangażowania. Aplikacje do robienia list rzeczy do zrobienia ułatwiają zapisywanie pomysłów i dzielenie się listą z rodziną lub zespołem. Możesz zmienić kolejność pozycji, umieścić je w kolumnach, kod kolorystyczny, dodać zdjęcia, i mieć je wysłane e-mailem lub SMS-em do Ciebie. Ale nie ma to-do listy app zrobi zadanie dla Ciebie.

Jeśli chcesz zwiększyć swoją produktywność, na początku każdego dnia, spędzić co najmniej pięć minut planowania dnia. Przeglądaj i aktualizuj swój plan pięć razy w ciągu dnia. Nie ma znaczenia, jakiego narzędzia użyjesz. Możesz użyć papieru, bullet journal, tablicy suchościeralnej lub aplikacji. Planowanie i przeglądanie swoich zamiarów zawsze pozwoli ci zaoszczędzić czas później.

Nawet gdy musimy zrobić coś, co nie jest pilne, musimy uchwycić to zadanie teraz. Jeśli chcesz osiągnąć więcej, przeglądaj swoją listę przez cały dzień. Musimy zaakceptować fakt, że zmagamy się z CRS – Can’t Remember Stuff. Kiedy zaakceptujemy ten fakt, możemy stworzyć plan działania, aby przejrzeć nasze plany.

Spoglądam na mój kalendarz i moją listę zadań dosłownie 30 razy dziennie. Mój kalendarz pozostaje otwarty na jednym z ekranów mojego komputera. Czy chciałbyś mieć dodatkowy ekran dla swojego kalendarza? Czy masz tablet? Pobierz aplikację Duet. Dzięki niej możesz zamienić swój tablet lub smartfon w drugi lub trzeci wyświetlacz. Mam cztery wyświetlacze.

Czy masz nieużywany telewizor? Może uda Ci się go zamienić w monitor. Potrzebujesz specjalnego kabla. Wpisz w Google swój model telewizora i swój model komputera pod hasłem „drugi monitor”. (Jeśli masz dzieci, zapytaj je.)

What Apps Are Best for Managing a To-Do List?

When it comes to to-do list apps, there are lots of options. Dobrą wiadomością, a może złą, jest to, że możesz korzystać z tylu, ile chcesz. Przełącz co tydzień lub codziennie na codzienne to-do, jeśli chcesz. Jeśli chcesz mieszać, gdzie mieszka twoja lista rzeczy do zrobienia na dzień lub tydzień, idź na to. I do.

Skoro pracuję z zespołem, który wymaga dzielenia się i delegowania zadań, używam Asany. Używam jej od ponad roku. Nie kocham jej, ale działa wystarczająco dobrze. W Asanie możesz skonfigurować swoje projekty na jeden z dwóch sposobów – jako listę z nagłówkami lub jako tablice, czasami nazywane tablicami KanBan. Lubię tablice, ponieważ są bardziej wizualne. Podoba mi się również to, że mogę dodać zdjęcie do tablicy oraz to, że dane zadanie istnieje w więcej niż jednym projekcie jednocześnie. Jeśli wykonam je w jednym miejscu, jest to odzwierciedlone w innych miejscach.

Mam kilka różnych tablic projektów w Asanie i robię większość mojego codziennego/tygodniowego/miesięcznego/kwartalnego i rocznego planowania na tablicach, jak również. Moje projekty mają rok w każdym nagłówku, a każda kolumna ma następujący nagłówek: „Dzisiaj”, „W tym tygodniu”, „W następnym tygodniu”, „W tym miesiącu”, „W następnym miesiącu” i „W tym kwartale”. Pomyśl o elementach w każdej kolumnie jako o elastycznych. Przesuwam rzeczy tam i z powrotem przez cały czas. Dzięki takiej konfiguracji, mogę widzieć drzewa i las w tym samym czasie. I tak jak w przypadku mojego kalendarza, przeglądam i aktualizuję Asanę wiele razy dziennie.

Innym narzędziem, podobnym do Asany, jest Trello, które umożliwia interfejs tablic. Te interfejsy są jak cyfrowe notatki, które można przenosić między kolumnami. Nie możesz się pomylić z żadnym z nich. Pamiętaj jednak, że musisz wykonać zadanie.

Jakie aplikacje kalendarza działają na mózgi z ADHD?

Nie ma znaczenia, czy Twój kalendarz jest online czy na papierze. Liczy się to, że go używasz, bierzesz go ze sobą i patrzysz na niego każdego dnia. Trzymaj go na wierzchu i bądź otwarty. Twój kalendarz jest twoim przyjacielem.

Jestem użytkownikiem kalendarza online. Używam iCal, który mówi do Kalendarza Google, do iCal mojej żony, i do mojego terminarza online, ScheduleOnce. Na moim komputerze iMac, używam iCal, ale używam kalendarzy Google, które są importowane do iCal. Na moim iPhonie i tabletach, używam Calendars 5.

Jak nie polecam robić krzyżówki Saturday New York Times w długopisie, chciałbym napisać na moim kalendarzu papieru w ołówku. Nasz kalendarz i nasze listy rzeczy do zrobienia pozwalają nam na elastyczność. Nikt nie zrobi wszystkiego z listy rzeczy do zrobienia. Jeśli coś jest na liście, ale nie zostaje zrobione, znajdź inny czas w swoim kalendarzu, aby to zrobić.

How Setting Up Systems Can Improve Your Productivity

Duża lekcja, której nauczyłem się jako produktywny nerd pochodzi z książek, takich jak Procrastinate on Purpose, E-Myth i The ONE Thing. Nauczyłem się wartości i mocy systematyzacji. Jeśli odpowiedź na jednego maila zajmuje mi pięć minut, a ja odpowiadam na 10 maili dziennie, każdego dnia, to lepiej poświęcić dwie godziny na odpowiedź na maila, jeśli mogę to usystematyzować. Moim ulubionym narzędziem do tego typu rzeczy jest TextExpander. Pozwala on na wymyślenie własnego kodu skrótu, a kiedy wpiszesz ten kod, rozwinie się on w większy ciąg tekstu. Możesz tworzyć szablony z wypełnieniem w pustych miejscach, rozwijane menu i tym podobne. Jest trochę krzywej uczenia się, ale według moich statystyk użytkownika zaoszczędziłem 40 godzin pracy.

Najlepsze aplikacje do oswajania poczty elektronicznej

Twoja skrzynka odbiorcza poczty elektronicznej jest listą priorytetów innych ludzi. Stwierdzenie, że nie lubię poczty elektronicznej, jest niedopowiedzeniem. Dostajemy jej za dużo. Tak bardzo, jak nie lubię telefonu, z punktu widzenia efektywności czasowej, wiele wiadomości e-mail, które wysyłamy lub na które odpowiadamy, byłoby szybszych do obsłużenia przez telefon.

Ustal czas sprawdzania, przetwarzania i odpowiadania na wiadomości e-mail. Nie rób tego z samego rana. Dla dobra swojego mózgu, wyłącz powiadomienia o poczcie elektronicznej. Jeśli Twój szef wymaga, abyś je włączył, może warto o tym porozmawiać.

Nie chcesz przegapić żadnych ważnych wiadomości e-mail, więc skonfiguruj filtry poczty e-mail. Filtry poczty elektronicznej pomogą ci zidentyfikować priorytetowe wiadomości, jak również biuletyny, spam i mniej ważne wiadomości. Nie zamierzam tutaj wyjaśniać, jak to zrobić, ale jest mała strona internetowa o nazwie YouTube, która może pokazać, jak to zrobić. Szukaj filtrów poczty elektronicznej i swojego dostawcy poczty (Gmail/Yahoo/Outlook), a znajdziesz filmy, jak to zrobić. Facet o imieniu Steve Dotto ma mnóstwo świetnych filmów technicznych.

Inne narzędzie do obsługi poczty elektronicznej nazywa się unroll.me. Aplikacja będzie toczyć wszystkie swoje subskrypcje biuletynów e-mail do codziennego lub tygodniowego digest. Pozwala ona również na wypisanie się z listy e-maili, których już nie chcesz.

Ostatnie narzędzie do obsługi poczty elektronicznej jest przeznaczone dla Gmaila. Nazywa się Skrzynka odbiorcza. Możesz odłożyć wiadomość e-mail na później i sprawić, że pojawi się ona ponownie na górze skrzynki odbiorczej według czasu lub lokalizacji. Jeśli widzę, że otrzymałem ważną wiadomość e-mail, na którą muszę odpowiedzieć, gdy dotrę do biura, odłożę ją na później na podstawie lokalizacji. Inne aplikacje to zrobić, jak również, więc jeśli nie jesteś użytkownikiem Gmaila, zaloguj się do sklepu z aplikacjami i sprawdzić, czy twój dostawca poczty ma tę funkcję. Jest to prawdziwa pomoc dla żonglerów e-mail.

Co aplikacje udostępniać, przechowywać i zapisywać wiadomości e-mail?

Dropbox sprawia, że przechowywanie, udostępnianie i zapisywanie plików łatwe, i rozwinęli nową funkcję o nazwie Smart Sync. Wszystkie pliki pojawiają się tak, jakby były na komputerze, ale są one rzeczywiście życia w chmurze. Jest to pomocne, gdy masz więcej niż dwa terabajty plików i pracujesz na wielu komputerach.

Znam ludzi, którzy używają pięciu różnych darmowych programów w chmurze, ponieważ nie chcą płacić za przechowywanie plików. Jeśli możesz to zrobić, więcej mocy dla ciebie. Ale ja jeszcze nie spotkałem kogoś z ADHD, kto potrafi śledzić, co gdzie idzie.

Czy aplikacje mogą poprawić moje pisanie?

Mój syn ma sześć lat. Jest bardzo utalentowany i jest niesamowitym ortografem. Nie dostaje tego ode mnie. Grammarly to wtyczka internetowa, która pomaga w pisowni i gramatyce, gdy piszesz online. Jeśli często mylisz „wtedy” z „niż”, Grammarly Ci to powie. Jeśli potrzebujesz przecinka lub używasz go niepotrzebnie, Grammarly również to zauważy.

Apps that Help You Stay on Task

Nie planowałem pisać o słuchawkach, ale jak pomyślałem o tym, od której technologii jestem uzależniony, postanowiłem to uwzględnić. Zanim kupiłem moje słuchawki Bose QuietComfort 35 z redukcją szumów, kupowałem słuchawki przez cały rok. Postrzegałem te słuchawki, których cena wynosi 400 dolarów, jako luksus, mimo że noszę je przez większość dnia. Używam ich do podcastów i moich grup coachingowych online. Nie wiedziałem, jak bardzo te słuchawki wyeliminują rozproszenia słuchowe. Znasz powiedzenie: „Kiedyś luksus, teraz konieczność”? Moje słuchawki Bose stały się właśnie taką koniecznością. Gdyby zostały zgubione lub zepsute, nie zastanawiałbym się dwa razy nad ich wymianą.

Jakie aplikacje mogą odświeżyć mózg ADHD?

Kładzenie się do łóżka w zamierzonym czasie było moją odwieczną walką. Problem z pójściem do łóżka zbyt późno pojawia się, gdy ten alarm idzie off. Jeśli jesteśmy w głębokiej fazie snu, gdy alarm idzie off, będziemy groggy dla pierwszych kilku godzin dnia. Przechodzimy przez dzień w mgle mózgowej, a kiedy chcemy zwinąć się na wieczór, nasz mózg budzi się i cykl trwa.

Nazywam to „ADHD-Productivity Sleep Cycle”: Zostajemy do późna, aby zakończyć pracę, więc jesteśmy zmęczeni i mamy problemy ze skupieniem się następnego dnia, więc zostajemy do późna, aby zakończyć pracę.

Aplikacja Sleep Cycle daje nam sposób na przerwanie tego wzorca. Aplikacja określa jakość naszego snu za pomocą akcelerometru znajdującego się w smartfonie. Funkcja inteligentnego alarmu obudzi Cię w oparciu o Twoją fazę snu. Jeśli musisz obudzić się przed 7 rano, Sleep Cycle obudzi Cię w ciągu 20-30 minut w oknie opartym na najlżejszej fazie snu. Używam tej aplikacji od trzech lat i uwielbiam ją.

Jak mogę być na czas na spotkaniach?

Next Meeting dla Mac OS to mały widget, który żyje w prawym górnym rogu ekranu w pobliżu zegara i paska WiFi. Pozwala Ci wiedzieć, ile czasu masz do następnego spotkania. To synchronizuje się z Kalendarzem Google i iCal. Jeśli Twoje spotkanie zaczyna się za dwie minuty, to powie Ci, że Twoje spotkanie jest teraz, co jest bardzo pomocne. Możesz wyłączyć powiadomienia na swoim komputerze i nie przegapić następnego spotkania.

Kocham technologię, bycie produktywnym i uczenie się nowych rzeczy. Jako napędzana, ciekawa, nastawiona na rozwój osoba, która ma ADHD i nauczyła się postrzegać porażkę jako informację zwrotną, mogę to powiedzieć: Droga do wspaniałego życia nie jest łatwa. Nie ma aplikacji, która mogłaby przerobić nasze mózgi z ADHD. Ale jeśli pozostaniemy ciekawi, mamy współczucie dla siebie i skupimy się na stopniowym wzroście, możemy żyć niesamowitym życiem. To może być trudne, ale to jest OK. Możemy robić trudne rzeczy.

Dodatki, które poprawiają Google Chrome

Jeśli używasz Google Chrome, jest sklep z aplikacjami, który ma wiele pomocnych widżetów, aplikacji i rozszerzeń dla niego. Oto czego używają słuchacze mojego podcastu (ADHD reWired):

Password Managers

• 1Password
• LastPass

Writing/Grammar/Communication

• Boomerang i Boomerang Calendar. Dwie wtyczki do Gmaila, które śledzą wiadomości e-mail i planują spotkania w obrębie poczty elektronicznej.
• Grammarly (patrz wyżej).
• Snap&Read Universal. Czytnik tekstu, który upraszcza słownictwo, tłumaczy tekst, odczytuje niedostępny tekst.

Reducing Distractions/Increasing Focus

• Momentum. Ekran główny, który pyta: „Jaki jest Twój główny cel na ten dzień?”. Jeśli odpowiesz, przypomni Ci o tym celu za każdym razem, gdy otworzysz nową kartę.
• Blokada kanałów informacyjnych Facebooka
• AdBlock
• uBlock Origin. Gdy Twój Internet jest wolny, uwolni to pasmo, które zajmują reklamy.

Zarządzanie zbyt wieloma otwartymi kartami

Istnieje wiele świetnych rozszerzeń Chrome dla tego powszechnego problemu ADHD:

• OneTab. Pozbywa się dodatkowych kart.
• Session Buddy. 100 zakładek przeglądarki? To już historia!
• The Great Suspender. Rozładowuje karty przeglądarki, więc nie mogą one pożerać ton pamięci. Zwykłe kliknięcie myszą powoduje ponowne załadowanie strony.
• Toby. Rozszerzenie do zarządzania kartami.

Czytanie bez rozproszenia uwagi

• CleanPrint. Umożliwia wydrukowanie tylko tekstowej wersji artykułu online. Bez obrazków. Bez reklam.

Śledzenie swojej pracy

• BackStop. Wyłącza przycisk backspace z uruchamiania przeglądarki w celu przejścia do poprzedniej strony. Jeśli straciłeś pracę przy wypełnianiu formularza online, ponieważ backspace zmusił cię do cofnięcia się, jest to świetne rozszerzenie.
• Pomodoro Timer
• Pomodoro Assistant

Organizing Articles and Websites for Later

• Pocket. Zapisuje strony internetowe.
• Evernote. Ułatwia przechwytywanie i zapisywanie artykułów ze stron internetowych.

How to Make Your To-Dos Clearer and More Manageable

Spójrz na swoją listę zadań. Znajdź zadania, które zapisałeś jako rzeczowniki, i dodaj do nich czasowniki. Na przykład, jeśli napisałeś na liście „lekarz”, jakie jest rzeczywiste zadanie, które się z tym wiąże? Czy musisz zadzwonić do swojego lekarza? Czy musisz znaleźć lekarza? Moje zadanie brzmiałoby: „Zadzwoń do doktora Goldberga, pod numer 555-555-5555, aby umówić się na coroczną wizytę fizyczną i zapytać, czy potrzebuję badań laboratoryjnych. Po umówieniu się na wizytę, umów się na badania”. Jestem aż tak konkretny. Spróbuj. Może się okazać, że to nie aplikacja jest problemem. To, że kiedy widzisz „lekarz” na swojej liście, nie wiesz, jaki powinien być twój pierwszy krok.

Zapisz

Updated on February 5, 2021

.