Verzendingstermen worden ook wel INCOTERMS genoemd. Incoterm is het weggelaten woord dat de Internationale Handelstermen afkort. Het zijn afkortingen van 3 letters die over de hele wereld worden erkend. Zij vertellen elke partij beknopt wat van hen wordt verwacht bij verkoop en bij contractonderhandelingen. In alle internationale transacties kan de verzending worden betaald en uitgevoerd door de verzender of de geadresseerde. De verzender kan bijvoorbeeld alles betalen: van zijn dok tot het dok van de geadresseerde, waarbij de inklaring en invoerrechten voor zijn rekening worden genomen. Dit wordt Delivered, Duty Paid (DDP) genoemd. Of de verlader kan niets van het transport voor zijn rekening nemen. In plaats daarvan haalt de koper de vracht op aan de kade van de fabriek van de verzender. Dit heet af fabriek (EXW). Tussen deze twee uitersten zijn er een aantal plaatsen waar de verzending van de ene partij naar de andere kan overgaan. De reikwijdte kan eindigen zodra de goederen op de vervoerder zijn geladen (FOB) of op een met name genoemde plaats (DAT) of in een haven of terminal (CFR en CPT). Er zijn ongeveer een dozijn van deze scheepvaarttermen.
Basically, Incoterms indicate three things. (1) Wie het vervoer regelt en wie de vervoerder is. (2) Wie voor het vervoer betaalt. (3) Waar/wanneer gaat de titel (eigendom) van de goederen over van de verkoper op de koper. Verzendingsvoorwaarden zeggen dus waar de kosten worden overgedragen en waar het risico wordt overgedragen van de verzender naar de ontvanger. Verzendingsvoorwaarden zijn dus NIET optioneel. Zelfs als ze niet worden bedongen of vermeld, hebben beide partijen verwachtingen over de verzending. Het negeren van de verzendingsvoorwaarden leidt in het beste geval tot verwarring en in het slechtste geval tot juridische problemen. Elke verkoop, elke offerte, en elk internationaal contract waarin goederen worden uitgewisseld, moet Incoterms.
Als u probeert uit te vinden wat de verzendingsvoorwaarden voor een contract zijn, bel ons dan. Als u Incoterms tegenkomt die u niet begrijpt, neem dan contact met ons op. Er zijn weinig dingen die gemakkelijker te begrijpen zijn dan Incoterms in de internationale scheepvaart. Maar er zijn net zo weinig dingen die een zakelijke deal kunnen schaden dan Incoterms, als ze worden genegeerd of ondergewaardeerd.