Voor kleine of nieuwe online bedrijven kan marketing sporadisch zijn. Je weet dat je je bedrijf op de markt moet brengen, maar na de eerste e-mail en social media blast, heb je het te druk om verder te gaan dan de snelle zelfpromotie hier en daar. Marketing is werk, en je hebt t-shirts te verzenden.
Toch zou niemand beweren dat marketing niet waardevol is. Het hebben van een plan op zijn plaats dat uw marketing activiteiten op een maand-tot-maand basis schetst, zorgt ervoor dat een gestage stroom van promotie op de markt komt, waardoor u in de hoofden van uw gevestigde klanten blijft en nieuwe klanten binnenhaalt. Hoe meer u over uw bedrijf praat, hoe groter de kans dat mensen het zullen opvangen en nieuwsgierig worden.
Een marketingkalender is precies wat het klinkt: een plan dat uw marketingactiviteiten voor het hele jaar omvat. Zoals de meeste aspecten van een bedrijfsplan, vereist het enige initiële investering in tijd en middelen, maar het betaalt zich later terug. Het moment waarop de marketingkalender het nuttigst is, is precies het moment waarop u de minste tijd hebt om na te denken over zelfpromotie.
Ontwikkel een algemene strategie
Voordat u een marketingtijdlijn maakt, moet u beslissen over een algemene marketingstrategie. Factoren om te overwegen zijn:
Wat is uw geschatte marketingbudget? Weet wat u voor het hele jaar kunt uitgeven
- Hoe vaak gaat u uw bedrijf promoten? Bepaal de frequentie van uw promoties op basis van wat uw middelen toelaten – alles van alleen promotie op bepaalde tijden van het jaar tot het plaatsen van wekelijkse blogartikelen
- Wanneer is uw piekvraag? Bepaal of de vraag zal stijgen of dalen tijdens verschillende periodes van het jaar, zoals feestdagen
- Welke soorten media gaat u gebruiken? Denk aan meer dan alleen e-mail en sociale media – denk ook aan het schrijven van artikelen, het bijwonen van congressen, het maken van video’s, enz.
- Wie is uw publiek?
- Welke andere middelen hebt u tot uw beschikking? Misschien hebt u een fotograaf in de familie of bezit u een high-end videocamera
Als u eenmaal een goed idee hebt van hoe u de markt moet bewerken, kunt u plannen wanneer u dat moet doen.
Maak een kalender
Google en Microsoft hebben beide online tools voor het maken van kalenders die zijn geïntegreerd met e-mail en andere productiviteitssoftware. Met deze kalenders kunt u terugkerende gebeurtenissen instellen en herinneringen automatiseren – vooral handig voor regelmatige e-mailupdates of blogberichten.
Een spreadsheet is een andere manier om een agenda bij te houden. Met spreadsheets kunt u meer informatie in één oogopslag zien en bent u flexibeler, maar u verliest veel van de functionaliteit van een online kalenderplatform.
Wat u ook kiest, u moet vermeldingen kunnen bijwerken, mijlpalen kunnen bijhouden en resultaten kunnen noteren. Een marketing kalender is niet alleen voor media planning uw toekomstige marketing inspanningen, het is een record van uw inspanningen uit het verleden, zodat u strategieën die wel of niet werken noteren.
Op zijn minst moet elk item in de kalender het volgende bijhouden:
- De naam van het project
- De datum dat het project live gaat
- Wie is verantwoordelijk voor het beheer van het project
- Andere werknemers of aannemers die nodig zijn om het project te voltooien
- Een plaats om eventuele rapporten of resultaten over de effectiviteit van de campagne op te nemen
Als u eenmaal een kalender hebt die aan uw behoeften voldoet, vult u gebeurtenissen in zoals vakanties, vakanties en financiële kwartalen. Dit is het geraamte waaraan u uw marketingplan zult ophangen.
Stippel uw strategie in detail uit
Op basis van de vragen die u hierboven hebt beantwoord, zou u een goed idee moeten hebben van wie, wat, wanneer en hoe u de markt wilt gaan bewerken. Vul nu uw agenda in.
Terugkerende evenementen, zoals regelmatige blogberichten of e-mail blasts, zijn het gemakkelijkst. Zorg ervoor dat u realistische tijdschema’s opstelt voor het produceren en distribueren van routinematige promoties – als u ze op het laatste moment uitbrengt, zal uw publiek dat weten.
Plannen wanneer u grotere of uitgebreidere promoties maakt, vergt wat werk. Voor veel bedrijven zijn de feestdagen de belangrijkste verkooptijden. Promoties voor de feestdagen moeten maanden van tevoren worden gepland en uitgevoerd. Het is bijvoorbeeld niet ongewoon dat grote detailhandelaren al begin juli beginnen met het ontwerpen van kerstmarketinginspanningen.
Het is misschien niet nodig om zo ver te gaan. Wees u gewoon bewust van alle mijlpalen die nodig zijn om uw promoties te produceren. Het hebben van uw inhoud vroeg klaar is beter dan scrambling.
Naast het organiseren van uw promotionele mijlpalen en deadlines, zal een kalender toont u de hiaten in uw marketing dekking. U zult in staat zijn om te zien of er momenten zijn waarop u geen inhoud produceert. U zult ook zien of er momenten zijn waarop al uw inspanningen samengebundeld zijn. Piekmomenten zullen natuurlijk meer promoties hebben dan trage tijden. Zorg er alleen voor dat uw middelen goed worden besteed en niet beter elders kunnen worden ingezet.
Leer van uw resultaten
Was een bepaalde promotie succesvol? Zet hem op de kalender voor volgend jaar. Is een andere geflopt? Probeer iets anders. Een volledig en gedetailleerd overzicht van uw marketingplan biedt een enorm inzicht. Verfijn uw marketingstrategie jaar na jaar om meer en meer potentiële klanten te bereiken.
Een eenvoudig organisatie-instrument, marketingkalenders zetten lukrake promotie om in uitgebreide marketingstrategieën, waardoor uw bedrijf professioneler en zichtbaarder wordt. Bekijk deze checklist voor marketingafdelingen die een marketingkalendersoftware willen aanschaffen.