Vrijwilligers zijn een integraal onderdeel van veel organisaties en non-profitorganisaties; een vrijwilligersteam kan zelfs het verschil uitmaken tussen het wel of niet halen van je jaarlijkse doelstellingen. Vrijwilligers zijn een essentieel onderdeel van elke non-profitorganisatie, en net als elk ander onderdeel van een organisatie hebben ze tools en middelen nodig om effectief en efficiënt te kunnen werken. Is uw organisatie klaar om uw vrijwilligers management proces te upgraden van spreadsheets naar software? Lees deze gids om meer te leren over uw opties.

In dit artikel zullen we onderzoeken:

  • Hoe beheer je een vrijwilligersprogramma?
  • Wat is een vrijwilligers management systeem?
  • Wat is het beste vrijwilligersmanagementsysteem?
  • Andere goede vrijwilligerswerk software opties.

Hoe beheert u een vrijwilligersprogramma?

Er zijn honderden manieren om een vrijwilligersprogramma uit te voeren, en de aanpak van uw team hangt af van wat de doelen van uw organisatie zijn. Hier is een eenvoudige infographic die de basislevenscyclus van het beheer van een vrijwilligersprogramma uitlegt.

De levenscyclus-grafiek voor het beheer van vrijwilligersprogramma’s geeft een overzicht van de basiselementen voor een goed beheer van een vrijwilligersprogramma. Van het bepalen van de personeelsbehoefte en het werven van vrijwilligers tot het communiceren met vrijwilligers en hen ondersteunen om hun werk zo goed mogelijk te doen, er komt heel wat kijken bij het runnen van een succesvol vrijwilligersprogramma. Om de klus efficiënt te klaren, moet u investeren in een goed leiderschapsteam dat zich inzet voor de zaak en in effectieve vrijwilligersmanagementsoftware die uw administratieve behoeften kan ondersteunen.

Wat is een vrijwilligersmanagementsysteem?

Een vrijwilligersmanagementsysteem of -software is een hulpmiddel dat speciaal is gemaakt om organisaties te helpen bij het beheren van vrijwilligersprogramma’s, evenementen of initiatieven. Een vrijwilliger management systeem biedt vaak tools voor vrijwilligers werving, planning, beheer, en communicatie en fungeert als een database voor alle van een organisatie vrijwilliger informatie. Een vrijwilliger management systeem biedt sets van functies die specifiek voor de administratieve eis om een willekeurig aantal vrijwilligers te beheren.

Wat is de beste vrijwilliger management software?

De beste vrijwilliger management software moet alles wat u nodig hebt om uw vrijwilligersprogramma’s, initiatieven en evenementen draaien in een systeem te bieden. Het gebruik van meerdere puntoplossingen om aan de specifieke behoeften van uw organisatie te voldoen, kan uw tijd verspillen en resulteren in schadelijke gegevens en administratieve fouten die een negatieve invloed kunnen hebben op de doelstellingen van uw organisatie.

Een goede software voor vrijwilligersbeheer moet de flexibiliteit bieden om te kiezen hoe u uw programma’s en evenementen binnen het systeem wilt beheren, zodat u de dingen zo eenvoudig of complex kunt maken als u wilt. De software moet ook up-to-date en makkelijk te gebruiken zijn voor u en uw vrijwilligers. Het is niet nodig om genoegen te nemen met een 15 jaar oud systeem dat niet werkt op een mobiel apparaat.

InitLive – Volunteer Management Software

InitLive biedt een toonaangevende alles-in-één softwareoplossing voor vrijwilligersbeheer om organisaties en non-profitorganisaties te helpen hun positieve impact te vergroten terwijl ze hun vrijwilligers meer mogelijkheden geven. De oplossing van InitLive biedt organisaties efficiënte en flexibele tools voor het werven, screenen, plannen, beheren en communiceren van vrijwilligers via hun moderne cloudgebaseerde webapp en native mobiele app.

InitLive’s alles-in-één oplossing voor vrijwilligersbeheer heeft honderden organisaties geholpen hun tijd voor vrijwilligersadministratie tot 70% te verminderen, het aantal no-shows van vrijwilligers met 30% te verlagen en hen te helpen meer vrijwilligers te behouden, jaar na jaar.

Deze vrijwilligerssoftware biedt organisaties de grootste flexibiliteit om te kiezen hoe zij hun vrijwilligersprogramma’s en evenementen op de markt willen beheren. InitLive biedt ook een 5-sterren klantenservice team om uw organisatie up and running te krijgen met hun oplossing in een week. Om meer te weten te komen over de oplossing van InitLive kunt u onze demonstratievideo bekijken door hier te klikken of contact opnemen met het verkoopteam door hier te klikken.

Andere geweldige opties voor vrijwilligerssoftware

Terwijl de oplossing van InitLive de meest uitgebreide software voor vrijwilligersbeheer biedt met de beste gebruikerservaring op de markt, zijn er veel andere eenvoudige oplossingen beschikbaar voor organisaties zoals de uwe. We hebben een uitgebreide lijst gemaakt van eenvoudige vrijwilligers management software opties om te overwegen.

SignUpGenius

SignUpGenius vereenvoudigt het proces van het coördineren van evenementen en mensen door online aanmeldingen te bieden voor non-profitorganisaties, scholen, sportverenigingen, kerken, gezinnen, hogescholen, bedrijven en organisaties. Deze eenvoudige vrijwilligers software is geweldig voor die organisaties die gewoon op zoek zijn naar een manier om mensen te werven voor taken snel online.

Volunteer Mark

Volunteer Mark biedt een uitgebreidere software voor het beheer van vrijwilligers die planning, communicatie en rapportage omvat. Het biedt opties voor een eenvoudig aanmeldingsformulier of een meer robuuste oplossing voor vrijwilligersbeheer. De mobiele app van VolunteerMark biedt vrijwilligers een eenvoudige manier om hun vrijwilligerstaken en -schema’s bij te houden

SignUp Zone

Signup Zone is een online tool voor het coördineren van vrijwilligershulp en meer. Het is net zo gemakkelijk te gebruiken als een papieren aanmeldingsformulier, maar met al het gemak van online. Signup Zone biedt een eenvoudig systeem voor vrijwilligersbeheer voor organisaties zoals scholen om snel online informatie over ouders en vrijwilligers te verzamelen. Deze oplossing is een goede optie voor diegenen die snel een lijst met contacten willen verzamelen.

Giveffect

Giveffect is een alles-in-één non-profit software die een robuuste functionaliteit voor vrijwilligersbeheer biedt. Vrijwilligersdiensten, uren en contactinformatie worden naadloos geïntegreerd in ons CRM-systeem, waardoor een uitgebreid overzicht van uw kiezers ontstaat. Met vrijwilligers planning en tracking, een mobiele vrijwilliger check-in kiosk, en vrijwilliger naar donor conversie tracking, Giveffect consolideert uw non-profit activiteiten en elimineert handmatige invoer van gegevens.

Helper Helper

Helper Helper’s software platform en mobiele vrijwilliger apps helpen u om gemakkelijk te coördineren en service uren bij te houden in uw gehele organisatie. Deze oplossing biedt een gecentraliseerde gegevensbron voor vrijwilligerswerk – aanmeldingen, herinneringen, kiosk-check-ins en rapportage.

YourVolunteers

YourVolunteers biedt een gratis tool voor het beheer van vrijwilligers die ondersteuning biedt voor registratiebeheer, planning en profilering van vrijwilligers. Deze cloudgebaseerde tool biedt een eenvoudige manier om vrijwilligersdiensten te maken en toe te wijzen, notities bij te houden en informatie van vrijwilligers te verzamelen.

Timecounts’ vrijwilligersbeheersysteem biedt organisaties de tools die nodig zijn om teams van vrijwilligers te werven, beheren en mobiliseren. Het verwijdert de wrijving tussen u en de mensen die willen helpen door een manier te bieden om mogelijkheden online te publiceren, vrijwilligersinformatie te verzamelen, een lijst van vrijwilligers bij te houden en met supporters te communiceren.

TeamKinetic

GIVFUL is een online oplossing voor het beheer van giften door werknemers, vrijwilligers en rapportage. Hun technologie helpt non-profitorganisaties nieuwe donateurs aan te trekken en meer geld in te zamelen. Het betrekt zelfs de jongste generaties en trekt zakelijke medewerkers aan die in het verleden niet hebben deelgenomen.

GIVFUL

GIVFUL is een online oplossing voor het beheer en de rapportage van giften aan medewerkers en vrijwilligers. Hun technologie helpt non-profits nieuwe donateurs aan te trekken en meer geld in te zamelen. Het betrekt zelfs de jongste generaties en trekt zakelijke medewerkers aan die in het verleden niet hebben deelgenomen.

VolunteerSchedulePro

VolunteerSchedulePro is een oplossing die is gespecialiseerd in het plannen van vrijwilligers en die ook functies biedt om vrijwilligers te beheren en met hen te communiceren. Deze oplossing is ideaal voor kleine organisaties die behoefte hebben aan een eenvoudige upgrade van generieke kantoortools.

CERVIS is een software voor vrijwilligersbeheer die eenvoudige hulpmiddelen biedt voor het coördineren van vrijwilligers. Hun oplossing omvat tools voor planning, communicatie, rapportage en nog veel meer. Ze bieden ook training voor u en uw team om ervoor te zorgen dat u het meeste uit de vrijwilliger ervaring.

Conclusie

Vrijwilligersbeheersoftware moet uw leven gemakkelijker maken door alle hulpmiddelen te bieden die u nodig hebt om uw vrijwilligersprogramma en evenementen te beheren en zowel u als uw vrijwilligers in staat te stellen om hun beste werk te doen. Er zijn zoveel opties op de markt dat het makkelijk is om overweldigd te raken door de keuzes, en we raden je aan om de tijd te nemen en te bepalen wat je behoeften zijn voordat je je vastlegt op een vrijwilligerssoftware. Vergeet niet om te zoeken naar één oplossing die alles kan bieden wat u nodig hebt om te slagen, zoals InitLive, in plaats van meerdere puntoplossingen, die u op de lange termijn beter van dienst zullen zijn.

Als u klaar bent om te beginnen met het verkennen van uw opties, raden wij u aan de vrijwilligersbeheersoftware van InitLive te bekijken door een demovideo te bekijken door op de onderstaande knop te klikken.

By: adminPosted on

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.