Vergelijk twee lijsten in Excel

Hoe vergelijk je twee lijsten in Excel? (Top 6 Methoden)

Hieronder staan de zes verschillende methoden die worden gebruikt om twee lijsten van een kolom in excel te vergelijken op overeenkomsten en verschillen.

1. Methode 1: Twee lijsten vergelijken met behulp van Equal Sign Operator
2. Methode 2: Gegevens matchen met behulp van rij-verschil techniek
3. Methode 3: Rij-verschil matchen met behulp van IF-conditie
4. Methode 4: Gegevens matchen zelfs als er een rij-verschil is
5. Methode 5: Alle overeenkomende gegevens markeren met behulp van voorwaardelijke opmaak
6. Methode 6: Partial Matching Technique

Laten we nu elk van de methoden in detail bespreken met een voorbeeld –

#1 Compare Two Lists Using Equal Sign Operator

• Stap 1: In de volgende kolom, direct na de twee kolommen, voegt u een nieuwe kolom in met de naam “Status.”

• Stap 2: Zet nu de formule in cel C2 als =A2=B2.

• Stap 3: Deze formule test of de waarde van cel A2 gelijk is aan die van cel B2. Als beide waarden overeenkomen, krijgen we WAAR als resultaat, anders krijgen we FALSE als resultaat.

• Stap 4: Sleep de formule nu naar cel C9 om de andere waarden te bepalen,

Overal waar we dezelfde waarden in gemeenschappelijke rijen hebben, krijgen we het resultaat als TRUE of FALSE.

#2 Gegevens matchen met behulp van de rijverschil-techniek

Waarschijnlijk hebt u de “rijverschil”-techniek nog niet gebruikt op uw werkplek, maar vandaag zal ik u laten zien hoe u deze techniek kunt gebruiken om gegevens rij voor rij te matchen.

• Stap 1: Om niet-overeenkomende cellen rij voor rij te markeren, selecteert u eerst de volledige gegevens.

• Stap 2: Druk nu op de sneltoets van Excel “F5” om het hulpmiddel “Ga naar speciaal” te openen.

• Stap 3: Druk op de toets F5 om dit venster te openen. Druk nu in het venster “Ga naar” op het tabblad “Speciaal”.

• Stap 4: Kies in het volgende venster, “Ga naar speciaal”, de optie “Rijverschil”. Nadat u “Rijverschil” hebt gekozen, klikt u op “Ok.”

Wij krijgen het volgende resultaat.

Zoals u in het bovenstaande venster kunt zien, zijn de cellen geselecteerd waar zich een rijverschil voordoet. Vul nu een kleur in om de rijverschillen te markeren.

#3 Rijverschillen matchen met behulp van IF-conditie

Hoe kunnen we de IF-conditie weglaten als we gegevens rij voor rij willen matchen. In het eerste voorbeeld hebben we ofwel TRUE of FALSE als resultaat, maar wat als we het verschil resultaat nodig hebben in plaats van de standaard resultaten van ofwel “TRUE of FALSE.” Stel dat u een resultaat nodig hebt als “Matching” als er geen rijverschil is en het resultaat moet zijn “Not Matching” als er een rijverschil is.

• Stap 1: open eerst de IF-conditie in cel C2.

• Stap 2: Pas de logische test toe als A2=B2.

• Stap 3: Als deze logische test WAAR is, voert u de resultaatcriteria in. In dit scenario zijn de resultaatcriteria “Overeenkomend”, en als de rij niet overeenkomt, moet het resultaat “Niet overeenkomend” zijn.”

• Stap 4: Pas de formule toe om het resultaat te verkrijgen.

• Stap 5: Sleep de formule nu naar cel C9 om de andere waarden te bepalen,

#4 Gegevens matchen, zelfs als er een rijverschil is

Gegevens matchen op basis van rijverschil-methoden werkt niet altijd; de waarde kan zich ook in andere cellen bevinden, dus moeten we in deze scenario’s andere technologieën gebruiken.

Kijk nu naar de onderstaande gegevens.

In de bovenstaande afbeelding hebben we twee lijsten met getallen. We moeten lijst 2 vergelijken met lijst 1. Dus laten we onze favoriete functie VLOOKUP.

Als de gegevens overeenkomen, krijgen we het getal; zo niet, dan krijgen we de foutwaarde als #N/A.

Foutwaarden tonen ziet er helemaal niet goed uit. In plaats van de foutwaarden te tonen, vervangen we ze door het woord “Niet beschikbaar.” Gebruik hiervoor de IFERROR-functie in excel.

#5 Markeer alle overeenkomende gegevens

Als u geen fan bent van excel-formules, dan hoeft u zich geen zorgen te maken; we kunnen nog steeds gegevens matchen zonder formule ook. Met behulp van eenvoudige voorwaardelijke opmaak in Excel, kunnen we eigenlijk in staat zijn om alle overeenkomende gegevens van twee lijsten te markeren.

• Stap 1: Selecteer hiervoor eerst de gegevens.

• Stap 2: Ga nu naar Voorwaardelijke opmaak en kies “Highlight Cell Rules >> Duplicate Values.”

• Stap 3: Nu ziet u het opmaakvenster “Dubbele celwaarden”.

• Stap 4: U kunt in feite de verschillende opmaakkleuren kiezen uit de vervolgkeuzelijst in excel. Selecteer de eerste opmaakkleur en druk op de knop ok.

• Stap 5: Hiermee worden alle overeenkomende gegevens uit twee lijsten gemarkeerd.

• Stap 6: Als u in plaats van alle overeenkomende gegevens te markeren, niet overeenkomende gegevens wilt markeren, kies dan in het venster “Duplicate Values” de optie “Unique.”

Dit zal alle niet overeenkomende waarden markeren.

#6 Partial Matching Technique

We hebben het probleem gezien van niet volledige of dezelfde gegevens in twee lijsten. Bijvoorbeeld, als lijst 1 gegevens heeft “ABC Pvt Ltd” en in lijst 2 hebben we alleen “ABC”. In deze gevallen herkennen al onze standaard formules en tools helemaal niet. In deze gevallen moeten we het speciale teken asterisk (*) gebruiken om gedeeltelijke waarden te matchen.

In lijst 1 hebben we de bedrijfsnaam en omzetgegevens. In lijst 2 hebben we wel bedrijfsnamen, maar niet de exacte waarde zoals in lijst 1. Dit is een lastige situatie waar we allemaal wel eens mee te maken hebben gehad op onze werkplek.

In dergelijke gevallen kunnen we toch gegevens matchen door een speciaal teken asterisk (*) te gebruiken.

We krijgen het volgende resultaat.

Nu sleept u de formule naar cel E9 om de andere waarden te bepalen,

Het jokerteken asterisk (*) is gebruikt om een willekeurig aantal tekens weer te geven, dus het zal overeenkomen met het volledige teken voor het woord “ABC” als “ABC Pvt Ltd.”.”

Dingen om te onthouden

• Het gebruik van de bovenstaande technieken om twee lijsten in excel te vergelijken hangt af van de gegevensstructuur.
• Rij voor rij vergelijken is niet het meest geschikt als de gegevens niet georganiseerd zijn.
• VLOOKUP is de vaak gebruikte formule om waarden te matchen.

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids geweest om twee lijsten te vergelijken in excel. Hier bespreken we de top 6 methoden om twee-kolommen lijsten te vergelijken voor overeenkomsten en verschillen in excel (Equal Sign Operator, Row Difference Technique, IF Condition, Partial Matching Technique, en etc.) samen met voorbeelden en een downloadbare excel template. U kunt meer leren over excel uit de volgende artikelen –

• Vergelijk twee Excel kolommen met behulp van Vlookup
• Partial Match met Vlookup
• Vergelijk twee Excel kolommen
• Shade Alternatieve rijen in Excel