• Pinterest
  • Twitter
  • Buffer

Vliegen uw dagen u wel eens uit het oog?

Denk je aan het eind van de dag wel eens: “Wat heb ik in godsnaam de hele dag gedaan?”

Heb je soms het gevoel dat je van de ene crisis naar de andere sukkelt en geen tijd hebt om je op je eigen prioriteiten te concentreren?

Als het antwoord op een van deze vragen ja is, lees dan verder. Deze post zal u 7 tips geven voor het plannen van uw dag. Gebruik deze tips om prioriteiten te stellen en maak vervolgens een plan om te voorkomen dat uw dag (en leven) uit de hand loopt.

Dit bericht bevat affiliatelinks, wat betekent dat ik een kleine commissie ontvang als u via deze link een aankoop doet. Voor meer informatie, zie mijn volledige disclaimer hier.

Herschrijf je plan elke dag

Mijn belangrijkste tip voor het plannen van je dag is om je plan ook echt uit te schrijven. Het uitschrijven van je dag planning is een goede time management praktijk. En ja, dat betekent elke dag.

De sleutel is om de tijd te nemen om op te schrijven wat u vandaag gedaan wilt krijgen.

Wat zijn uw prioriteiten?

Maak een lijst van de belangrijke dingen die u gedaan moet krijgen. Door uw plan op te schrijven maakt u uw hersenen leeg, zodat ze niet meer hoeven te bedenken wat u wilt doen. Het maakt niet uit of je dit in digitaal formaat doet met behulp van iets als Asana project management software of op papier.

De sleutel tot succes is om te gebruiken wat voor u werkt. Ik gebruik zowel Asana als papier.

A-5 Daily Plan Sheet

Voer uw voornaam en e-mailadres in en klik op de knop om uw gratis download te krijgen.

Ik brainstorm (zie tip # 3) op mijn iPad, dan schrijf ik mijn definitieve lijst op papier. Ik vind dat een dagelijkse to-do-lijst op papier me verantwoordelijk houdt voor mezelf. Het is te gemakkelijk om een lijst te vergeten die in een apparaat verstopt zit. Ik heb een dagelijks planningsblad, onderverdeeld in categorieën, met handige hokjes. Ik vind het heerlijk om die hokjes af te vinken.

Plan elke dag op hetzelfde tijdstip

Wanneer je op hetzelfde tijdstip van de dag je planning maakt, creëer je een gewoonte. En goede gewoonten hebben de kracht om je op het goede spoor te houden.

Je kunt je dag de avond ervoor plannen of ’s ochtends. Ik geef er de voorkeur aan mijn planning ’s morgens te doen nadat ik ten minste één kop koffie heb gehad en mijn hersenen enigszins functioneel zijn. Een van de redenen waarom ik liever ’s ochtends plan, is dat ik ’s nachts vaak dingen bedenk die ik nog moet doen. Als ik mijn plan al heb uitgeschreven, dan moet ik uitzoeken wat ik eraf moet halen, zodat er ruimte is voor het nieuwe item.

Ochtend of ’s ochtends maakt niet echt uit. Nogmaals, het is wat voor jou werkt.

Related Post

Ik heb besloten om al mijn beste gratis planners voor bloggers en solopreneurs op één plek samen te brengen.

Brainstorm een snelle to-do-lijst

Inclusief alles wat je moet doen, wilt doen, zou kunnen doen. Heb je deadlines die eraan komen? Denk aan wie u moet bellen of e-mailen. Welke boodschappen moet u vandaag doen? Is er iets van het plan van gisteren dat niet gehaald is? Bekijk uw weekplan als u er een hebt (en ik hoop dat u er een hebt).

Alles wat u tijdens het brainstormen bedenkt, haalt het misschien niet bij uw definitieve plan voor die dag. Maar op deze manier minimaliseert u de kans dat iets u overvalt. Zorg ervoor dat u uw agenda controleert op afspraken – niet alleen voor vandaag, maar ook voor de komende paar dagen. Ik heb er een hekel aan om een dagplanning te maken en me dan later te realiseren dat ik de volgende dag een vergadering heb die meerdere uren voorbereiding vergt.

Verdeel je takenlijst tussen werk en leven

Het is te gemakkelijk om je werktaken de overhand te laten nemen en je levenstaken opzij te schuiven. Ik heb onlangs mijn Dagelijkse Plan herzien met rubrieken voor Werk en Leven. Ik heb dit om twee redenen gedaan:

  1. Zo kan ik gemakkelijk zien wat ik op elk gebied wil doen. Dit helpt me om zaken te groeperen in tijdsblokken, indien nodig. Toen ik bijvoorbeeld op een kantoor werkte, moest ik de meeste Life-items ’s avonds doen.
  2. Zo blijf ik in balans. Ik heb hetzelfde aantal lijnen onder Leven als onder Werk. En ik vul ze allebei elke dag.

Stel vast welke twee dingen vandaag MOETEN gebeuren

Kies één item van uw Werk-lijst en één item van uw Levens-lijst die uw must-dos zijn. Dit hoeven niet je moeilijkste taken te zijn of de taken die het langst duren om te voltooien. Het zijn de twee punten die het belangrijkst zijn om je te helpen je langetermijndoelen te bereiken. Degenen die echt de naald zullen bewegen.

Pak ze als eerste aan (of in je eerste tijdsblok voor dat gebied – Werk of Leven). Op deze manier, zelfs als je dag ontspoord raakt, weet je dat de belangrijkste taken zijn volbracht. Bijvoorbeeld, mijn belangrijkste werktaak voor vandaag is het schrijven van deze blogpost, dus dat doe ik eerst (na het plannen van mijn dag, natuurlijk).

Niet alles in uw dagelijkse planning hoeft een groot project te zijn. Dat iets maar 10 of 15 minuten duurt, wil nog niet zeggen dat het niet op je lijstje moet. Ik heb 10 to-do regels op mijn Daily Plan vel. Als ik alleen “grote” taken in mijn plan zou zetten, dan zou het echt moeilijk zijn om alles op een dag gedaan te krijgen.

Ik heb eerder gezegd dat ik ervan hou om vinkjes af te vinken. Het is heel bevredigend om aan het eind van de dag terug te kijken en te zien dat alle (of bijna alle) vakjes zijn afgevinkt. Door snelle taken op te nemen, is de kans groter dat je alles op je lijst kunt afwerken. En is de hoeveelheid tijd die je nodig hebt om iets te doen de maatstaf voor het belang ervan? Ik denk het niet.

Snelle taken zijn ook geweldig voor momenten van de dag met weinig energie. Als je geen energie meer hebt, is het geweldig om iets te kunnen kiezen dat niet veel tijd of energie kost om te voltooien.

Een ander voordeel van het toevoegen van een paar snelle items aan je lijst is dat als je merkt dat je aan het uitstellen bent, je een paar van deze kleinere dingen kunt afkloppen en weer aan de slag kunt.

Refer back to your list often

Een andere effectieve tijdmanagementpraktijk is om vaak terug te verwijzen naar je lijst. Dit komt neer op het krijgen van georganiseerd. Bewaar uw lijst op een plaats waar u er in de loop van de dag gemakkelijk naar kunt teruggrijpen. Dit kan in een to do list-app op je smartphone zijn, in een notitieblok dat je op je bureau bewaart, in een planner, of op een andere plek waar je er altijd aan denkt.

Ik gebruik een Filofax, die op de hoek van mijn bureau ligt, open voor mijn Daily Plan. Als ik een taak heb voltooid, vink ik die af, en ik kan gemakkelijk de andere punten zien die ik voor die dag heb gepland. Het maakt het heel gemakkelijk om het volgende item te kiezen om aan te werken en ik hoef mijn hersenen niet te pijnigen om te onthouden wat ik wilde bereiken.

Mijn favoriete tips voor dagelijkse planning

Dit zijn mijn favoriete tips voor dagelijkse planning. Door ze te gebruiken, zorg ik ervoor dat mijn dagen op schema blijven.

Als dagplanning iets is waar je mee worstelt, kies dan een of twee van deze productiviteitstips om te proberen. Ik beloof je dat je in staat zult zijn om controle over je dag te krijgen.

En, om het eenvoudig te maken, geef ik je een kopie van mijn Dagindelingsblad. Het is zo gemaakt dat het in een A5 of Classic-stijl planner past. Klik hieronder om uw gratis exemplaar te downloaden!

A-5 Dagelijkse Plan Sheet

Voeg uw voornaam en email adres in en klik op de knop om uw gratis download te ontvangen.

Meer berichten over planning en time management die u wellicht nuttig vindt:

  • Ontsluit de kracht van het 90-dagen businessplan
  • Hoe het grote geheel te zien in uw kleine onderneming
  • 5 eenvoudige trucs om uw tijd te managen en gelukkig te zijn Gelukkig
  • Hoe u een spreadsheet voor uw inhoudsideeën kunt gebruiken
  • 11 beste gratis planners om u te helpen uw bedrijf te laten groeien

Wilt u dit onthouden? Sla How to Plan Your Day op uw favoriete Pinterest-bord op.

By: adminPosted on

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.