UMD Email and Google Apps

Door een samenwerking met Google hebben studenten, docenten en medewerkers van de Universiteit van Minnesota toegang tot een suite van door Google ondersteunde communicatie- en samenwerkingstools die zijn ontworpen om ons vermogen om samen te werken te verbeteren. De suite omvat e-mail, agenda, het delen van documenten, instant messaging en tools voor het publiceren van websites.

• Gmail
• Departmental Accounts
• Mail Delegation
• Google Apps
• Google for Health Care Component-Related Accounts
• Google Groups
• Mobile Computing
• Kan ik gebruik maken van Outlook, MacMail, Thunderbird, of mijn favoriete e-mailprogramma met Google Apps gebruiken?
• Hoeveel ruimte heb ik beschikbaar voor e-mail & Google Drive-documenten?

Gmail

De universiteit gebruikt Gmail als haar primaire e-mail. Je hebt nog steeds een d.umn.edu adres, maar gebruikt Google’s geavanceerde email interface – zonder advertenties. Het wordt ook geleverd met een krachtige spamfilter. Je hebt toegang tot de universitaire e-mail via het MyU Portal, of door mail.umn.edu te bezoeken. Als u zich aanmeldt vanaf de Gmail-webpagina, moet u uw volledige adres (inclusief de “@d.umn.edu”) invoeren in de e-mailspot.

Voor gedetailleerde informatie over het gebruik van uw universitaire Gmail-account, zie de informatie op de pagina E-mail Services van OIT (Office of Information Technology in de Twin Cities).

Departmental Accounts

Departmental e-mailaccounts (Internet ID en e-mail) worden aangemaakt voor elke officiële U of M organisatie (afdeling, divisie, laboratorium, kantoor, commissie, onderzoeksproject, etc.) of functie (bijvoorbeeld de webmaster of de receptie van een afdeling). Afdelingsaccounts mogen alleen worden gebruikt voor officiële organisatiezaken en moeten regelmatig worden gecontroleerd door een contactpersoon van de organisatie. Open het menu Extra accounts op uw Internet Account Settings Page om een nieuwe account aan te vragen. Neem contact op met de Twin Cities Technology Help Service Desk om een account te verifiëren of om te wijzigen wie de eigenaars van het account zijn.

Maildelegatie in Gmail

Maildelegatie kan nuttig zijn voor mensen die willen dat anderen toegang hebben om namens hen e-mail te lezen of te beantwoorden. U kunt bijvoorbeeld e-mailrechten delegeren aan maximaal 10 anderen, zoals administratieve en uitvoerende assistenten, in uw eenheid. Deze functie wordt in de eerste plaats aanbevolen om toegang te krijgen tot de e-mail van een supervisor om namens hem correspondentie te voeren. Om privacy- en veiligheidsredenen wordt het niet aanbevolen voor algemeen gebruik binnen de universiteit.

Google Apps

Google Apps zijn beschikbaar voor Google-gebruikers van de universiteit, met uitzondering van Gmail voor Health Care Component-gerelateerde accounts.

Zie de Google For Education trainingssite voor informatie over de beschikbare applicaties.

Google voor Health Care Component-gerelateerde accounts

Om privacyredenen hebben Health Care Component-gerelateerde accounts beperkte toegang tot Google Apps. Zie de site van OIT met betrekking tot Gmail voor HCC-accounts.

Google Groups

Note, om uw groep ingebouwd te krijgen in de UMD-mailroutering, moet u een groep aanvragen via het webformulier van de Universiteit van Minnesota (en niet via de startpagina van google groups).

Voor meer informatie raadpleegt u UMD Google Groups.

Voor informatie over Google Course Groups, raadpleegt u de Google Course Group-pagina.

Mobile Computing

iPad Resources

Check out CEHD’s “Mobile Learning” web site, onderdeel van hun iPad Project.

ITSS ondersteuning en service voor mobiele apparaten is beperkt

Wegens de enorme hoeveelheid modellen, carriers, en diensten, ITSS ondersteuning is beperkt tot basis configuratie hulp voor e-mail en agenda toegang. Extra hulp bij het instellen of oplossen van problemen is beschikbaar als een factureerbare service.

Met de overstap van de universiteit naar Google Apps voor e-mail en agenda, is het nu gemakkelijker dan ooit om toegang te krijgen tot deze gegevens vanaf uw mobiele apparaat. Hieronder vindt u de basisinformatie die u nodig hebt om de toegang tot deze diensten te configureren. We raden u aan deze aanwijzingen op uw apparaat uit te proberen voordat u om assistentie belt.

Er zijn een aantal manieren om toegang te krijgen tot Gmail op uw mobiele apparaat:

Optie 1 – Gebruik uw mobiele webbrowser (aanbevolen)

Deze optie vereist geen installatie – alles wat u nodig hebt is een webbrowser op uw mobiele apparaat.

• • Open een webbrowser en ga naar: http://www.d.umn.edu/gmail/
  • Teken in op de GMail-webinterface met uw universitaire internet-ID en wachtwoord.

Optie 2 – Gebruik de Google Mobile App (aanbevolen)

Deze optie vereist enige instellingen – u moet de app downloaden op uw telefoon.

1. 1. Vernieuw de mobiele app voor uw apparaat. Google biedt mobiele apps voor de meeste apparaten (waaronder Android en iPhone).
   2. Teken in op de mobiele app met uw universitaire internet-id en wachtwoord.

Optie 3 – De e-mailclient van uw mobiele apparaat configureren

Voor sommige apparaten kan uw account automatisch worden ingesteld. Volg de opties voor het instellen van een Google/Gmail-account. Wanneer daarom wordt gevraagd, gebruikt u uw volledige e-mailadres en universitaire wachtwoord.

Als er geen automatische instelling is, moet u mogelijk UMD-specifieke informatie op uw apparaat invoeren en een mobiel wachtwoord instellen.

1. Teken in op Gmail met een desktopbrowser, ga naar Instellingen > IMAP > en schakel IMAP in.
2. Gebruik vervolgens deze informatie om uw mobiele apparaat te configureren:
3. Gebruikersnaam: Voer uw volledige UMD e-mail adres in.
4. Wachtwoord: Voer uw UMD wachtwoord in.
5. E-mail adres: Voer nogmaals uw volledige University of Minnesota e-mail adres in.
6. Inkomende mailserver: Voer imap.gmail.com.
7. Inkomende Mail Poort: Voer 993 in en selecteer Gebruik SSL.
8. Uitgaande Mail Server: Voer smtp.gmail.com.
9. Outgoing Mail Port: Voer 587 in en selecteer Use TLS.
10. Teken in op de mobiele client met uw University Internet ID en wachtwoord.

Als u meer hulp nodig heeft, zijn hier een paar dingen die u kunt proberen:

• Kijk in uw gebruikershandleiding – de meeste hebben gedetailleerde instructies voor het instellen van e-mail.
• Neem contact op met uw telefoonmaatschappij of fabrikant, aangezien zij details hebben over uw spraak- en/of data-abonnement.

Als de problemen aanhouden, bel dan de ITSS Help Desk om een afspraak te maken voor assistentie. Op dit moment bieden ITSS-medewerkers alleen beperkte gratis technische ondersteuning voor de mobiele webbrowser (optie 1) of de Gmail-app (optie 2). Als u hulp wilt van ITSS bij het configureren van de e-mail- of agendaclient van uw mobiele apparaat (optie 3), belt u dan met de Help Desk en geef een EFS-nummer op voor de facturering.

Kan ik Outlook, Mail, Thunderbird of mijn favoriete e-mailprogramma gebruiken met Google Apps?

De meeste e-mailprogramma’s kunnen worden gericht op de Google Apps-servers en kunnen dan werken. Op dit moment moedigt ITSS gebruikers sterk aan om de standaard, browser-gebaseerde interface te gebruiken. We vinden dat het zeer snel en intuïtief is en voor de overgrote meerderheid van de gebruikers zal het de beste keuze zijn. We zullen slechts zeer beperkte ondersteuning bieden voor andere e-mailclients, vooral omdat we hard werken aan de uitrol van Google Apps in zijn standaard. Op dit moment kunnen ITSS-medewerkers alleen gratis technische ondersteuning bieden voor de webclient van Gmail. Als u een desktopclient wilt gebruiken (Thunderbird of Mail), raadpleeg dan de online instructies hier. Mogelijk moet u ook minder veilige apps inschakelen.

Hoeveel ruimte heb ik beschikbaar voor e-mail & Google Drive-documenten?

Google Drive for Education biedt onbeperkte opslag voor uw Google-account, inclusief Google Drive, Gmail en Google Photos.

Enkele van de voordelen van onbeperkte opslag zijn:

• Drive for Education ondersteunt individuele bestanden tot 1TB in grootte.
• Documenten die u wilt delen, kunt u uploaden in Drive in plaats van ze als bijlage bij een e-mail te voegen.
• Departementen en onderzoekers kunnen grote hoeveelheden gegevens opslaan en delen met collega’s bij andere instellingen.

Het wordt aanbevolen dat gebruikers de informatie over het beleid voor aanvaardbaar gebruik en gegevensbeveiliging voor privé- en gevoelige gegevens, exportgecontroleerde gegevens en intellectueel eigendom bekijken. De University of Minnesota en Google hebben contractuele voorwaarden onderhandeld die de privacy en vertrouwelijkheid van universitaire studenten-, faculteits-, personeels- en alumnigegevens in de U of M Google Apps-suite van services beschermen.

Gebruikers moeten zich ook bewust zijn van de auteursrechtregels en de gevolgen van inbreuk bij het delen van bestanden, zoals uiteengezet in de Servicevoorwaarden van Google.

• Google respecteert de rechten van auteursrechthouders en vereist dat gebruikers het wettelijke recht hebben om de inhoud van hun bestanden te uploaden en te delen op Google Docs.
• Google biedt informatie om houders van auteursrechten te helpen hun intellectuele eigendom online te beheren.
• Google reageert op kennisgevingen van vermeende inbreuk op het auteursrecht en beëindigt accounts van herhaaldelijke overtreders volgens de procedure die is uiteengezet in de Amerikaanse Digital Millennium Copyright Act.

Bezoek het Google Drive Helpcentrum en Google Drive gebruiken op de universiteit voor meer informatie over Google Drive, Docs, Sheets, en Slides.