U.S. Embassy & Consulatesin India

Appointment and Interview

Aanvragen voor een Consulaire Geboorteaangifte moet in persoon worden gedaan, via een vooraf gemaakte afspraak. Het kind moet de ouder vergezellen naar de Ambassade/Consulaat. De beschikbaarheid van een afspraak voor Amerikaanse burgers varieert afhankelijk van uw locatie. Verder is de Ambassade/Consulaat gesloten op Amerikaanse en Indiase feestdagen.

Make an Appointment Here

We strongly encourage both parents to be present when filing an application for a child’s CRBA and first time passport.

Required Documents

Parents typically choose to apply for the child’s U.S. passport at the same time they apply for the Consular Report of Birth Abroad. De onderstaande lijst heeft betrekking op zowel de Consulaire Aangifte van Geboorte in het Buitenland als het Amerikaanse paspoort.

Neem de volgende originele stukken mee naar het interview:

• Aanwijs van de identiteit en het staatsburgerschap van de ouders, zoals Amerikaanse of andere paspoorten.
• De originele geboorteakte van het kind, afgegeven door de plaatselijke autoriteiten (inclusief Engelse vertaling, indien van toepassing). De geboorteakte moet de naam van het kind bevatten.
• Een foto van studiokwaliteit van het kind, 2″ x 2″ groot en genomen tegen een witte achtergrond. Het kind moet met het gezicht naar voren staan, de oren moeten zichtbaar zijn en de ogen moeten open zijn. Brillen zijn niet toegestaan op de foto. Als u om medische redenen uw bril niet kunt afzetten, voeg dan een ondertekend briefje van uw arts bij uw aanvraag. Meer informatie.
• Prenatale en ziekenhuisgegevens (bijv, echografieën, recepten, bewijs van prenatale doktersbezoeken, documenten van ziekenhuisontslag, vaccinatiekaart, enz.
• Indien het kind via draagmoederschap werd geboren: een gedetailleerd medisch certificaat van de draagmoederkliniek of ART-arts waaruit dit feit blijkt.
• De huwelijksakte van de ouders, of een ander bewijs van hun relatie vóór de conceptie van het kind, indien van toepassing.
• Het bewijs van de fysieke aanwezigheid in de V.S. van de ouder die Amerikaans staatsburger is (dit is niet vereist als BEIDE ouders Amerikaans staatsburger zijn). Voor kinderen geboren uit een Amerikaans staatsburger en een buitenlandse staatsburger, moet de ouder die Amerikaans staatsburger is vijf jaar CUMULATIEVE fysieke aanwezigheid in de V.S. kunnen aantonen, waarvan twee na de leeftijd van 14 jaar. Voorbeelden van items die fysieke aanwezigheid aantonen zijn school afschriften, salaris kwitanties, paspoort in-en uitreis stempels in huidige en vorige paspoorten, enz.
• Als u ook een paspoort aanvraagt (zie hieronder) en slechts een ouder is aanwezig in India, moet de andere ouder Ouderlijke Toestemming Formulier DS-3053 invullen. Een gescande kopie van DS-3053 wordt niet aanvaard, tenzij er een dringende noodzaak is om te reizen. Dit formulier moet door een notaris worden gewaarmerkt en samen met een gewaarmerkte kopie van het identiteitsbewijs met foto van de afwezige ouder (bij voorkeur een paspoort) worden ingediend.
• Vul de volgende formulieren online in en druk ze af voordat u naar uw afspraak komt, maar onderteken ze niet totdat een consulair ambtenaar u dat heeft gevraagd.DS-2029, Application for Consular Report of Birth Abroad (PDF)Form DS-11 Application for a U.S. Passport

Insufficient Evidence of Relationship

Als de consulair ambtenaar van mening is dat er onvoldoende bewijs is voor een genetische relatie tussen de ouder(s) en het kind/de kinderen, kan tijdens het interview een DNA-test worden aanbevolen. Als de interviewende ambtenaar deze aanbeveling doet, kunnen de ouders rekenen op een vertraging in de verwerking van ongeveer twee weken voor de ontvangst van de DNA-testkit op de ambassade/het consulaat, het verzamelen van het monster, de verzending van het monster, en de ontvangst van de resultaten van het lab. Ouders moeten met deze mogelijke vertraging rekening houden in hun plannen. Indien een DNA-test wordt aanbevolen, worden u alle details met betrekking tot deze test meegedeeld op het moment van uw interview. Alle kosten en uitgaven in verband met DNA-testen moeten volledig worden gedragen door de aanvrager van het paspoort en zijn/haar familie.

Voor meer informatie over DNA-testen, zie “Informatie voor ouders over het Amerikaans staatsburgerschap en DNA-testen”

Volledige informatie over vergoedingen is hier beschikbaar.

Derde aanwezigheid bij paspoort- en CRBA-afspraak

In het algemeen mogen naaste familieleden paspoort- of CRBA-aanvragers vergezellen naar hun afspraak in een Amerikaanse ambassade of consulaat, en alle minderjarige kinderen moeten worden vergezeld door een ouder of voogd. Paspoort- of CRBA-aanvragers hebben ook de mogelijkheid zich te laten vergezellen door een advocaat bij hun aanstellingsgesprek. De aanwezigheid van derden, met inbegrip van een advocaat, die een aanvrager vergezellen, is onderworpen aan de volgende parameters die bedoeld zijn om een ordelijk verloop van het aanstellingsinterview te verzekeren en de integriteit van de behandeling van de aanvraag(en) te handhaven:

• Gezien de beperkte ruimte in de consulaire afdeling, zal niet meer dan één aanwezige tegelijk een aanvrager (of de ouder of voogd van de aanvrager indien de aanvrager minderjarig is) mogen vergezellen.
• Aanwezigheid van een advocaat ontslaat de aanvrager en/of de ouder of voogd van de minderjarige aanvrager niet van het persoonlijk bijwonen van het aanstellingsgesprek.
• De wijze waarop een paspoort- of CRBA-afspraakgesprek wordt gevoerd, en de reikwijdte en aard van het onderzoek, worden te allen tijde overgelaten aan het oordeel van de consulaire ambtenaar, volgens de toepasselijke Departmental guidance.
• Van advocaten wordt verwacht dat zij hun cliënten van relevant juridisch advies voorzien voorafgaand aan, in plaats van tijdens, het afspraakgesprek, en dat zij hun cliënten voorafgaand aan het afspraakgesprek adviseren dat de cliënt met minimale assistentie zal deelnemen aan het afspraakgesprek.
• Attorneys may not engage in any form of legal argumentation during the appointment interview and before the consular officer.
• Atreses other than a parent or guardian accompanying a minor child may not answer a consular officer’s question on behalf or in instead of an applicant, nor may they summarize, correct, or attempt to clarify an applicant’s response, or interrupt or interfere with an applicant’s responses to a consular officer’s questions.
• In de mate dat een aanvrager een vraag niet begrijpt, dient hij/zij de consulaire ambtenaar rechtstreeks om opheldering te vragen.
• De consulaire ambtenaar kan naar eigen goeddunken bepalen welke taal of talen geschikt zijn voor de communicatie met de aanvrager, op basis van de faciliteiten van zowel de ambtenaar als de aanvrager en de wijze en vorm die de communicatie tussen de consulaire ambtenaar en de aanvrager het best vergemakkelijken. Aanwezigen mogen niet eisen dat de communicatie in een bepaalde taal plaatsvindt, uitsluitend ten behoeve van de aanwezige. Evenmin mogen aanwezigen bezwaar maken tegen of aandringen op de deelname van een tolk aan het aanstellingsgesprek, op de kwalificaties van een tolk, of op de wijze of inhoud van een vertaling.
• Geen enkele aanwezige mag aanvragers coachen of instrueren hoe zij een vraag van een consulaire ambtenaar moeten beantwoorden.
• Aanwezigen mogen geen bezwaar maken tegen de vraag van een consulair ambtenaar om welke reden dan ook (met inbegrip van het feit dat de aanwezige de vraag als ongepast, irrelevant of contradictoir beschouwt), of de aanvrager instrueren geen antwoord te geven op de vraag van een consulair ambtenaar. Aanwezigen mogen op geen enkele wijze het vermogen van de consulaire ambtenaar belemmeren om alle inlichtingen in te winnen en feiten te verzamelen die nodig zijn om zijn of haar verantwoordelijkheden uit te oefenen om de aanvraag te beoordelen.
• Tijdens een paspoort- of CRBA-afspraakgesprek mogen aanwezigen geen andere aanvragen bespreken of daarnaar informeren.
• Aanwezigen mogen schriftelijke aantekeningen maken, maar mogen de aanstellingsgesprekken niet anderszins vastleggen.
• Aanwezigen mogen zich niet inlaten met ander gedrag dat het aanstellingsgesprek wezenlijk verstoort. Zij mogen bijvoorbeeld niet schreeuwen tegen of anderszins proberen een consulaire ambtenaar of personeel te intimideren of te mishandelen, en zij mogen zich niet bezighouden met gedrag dat een bedreiging vormt voor de nationale veiligheid van de VS of de veiligheid van de ambassade of haar personeel. Deelnemers moeten zich houden aan alle veiligheidsbeleidsregels van het ministerie van Buitenlandse Zaken en de Amerikaanse ambassade of het consulaat waar het afspraakgesprek plaatsvindt.

Aanwezigen mogen geen gedrag vertonen dat in strijd is met dit beleid en/of anderszins het afspraakgesprek wezenlijk verstoort. Het niet in acht nemen van deze parameters zal resulteren in een waarschuwing aan de genodigde en, indien deze genegeerd wordt, kan de genodigde verzocht worden het afspraakgesprek en/of het gebouw te verlaten, al naar gelang het geval. Het is dan aan de aanvrager om te beslissen of hij het aanstellingsgesprek voortzet zonder de aanwezige begeleider, behoudens de discretionaire bevoegdheid van de consulaire ambtenaar om het aanstellingsgesprek te beëindigen. De veiligheid en privacy van alle aanvragers die wachten op consulaire diensten, alsmede van consulair en ambassadepersoneel, is van het grootste belang.

Indiaas visum

Of u nu van plan bent in India te blijven of buiten India te reizen, uw kind zal een Indiaas visum nodig hebben. Nadat u het paspoort voor uw kind heeft ontvangen, kunt u een Indiaas visum aanvragen bij het Foreigners Regional Registration Office (FRRO) in uw regio, waar het visum in het nieuwe paspoort van uw kind zal worden geplaatst. Maak hier een afspraak met het FRRO.

Het proces van het verkrijgen van een Indiaas visum duurt over het algemeen maximaal drie werkdagen. In gevallen van draagmoederschap, kan het verkrijgen van het Indiase visum tot 2 weken duren. Omdat dit een proces van de Indiase regering is, kan de ambassade/het consulaat niet precies zeggen hoe lang het zal duren, of het proces versnellen. Uw kind kan India niet verlaten zonder dit visum.

Verwerkingstijd paspoort

Behoudens in noodgevallen, worden paspoorten gedrukt in de Verenigde Staten en duurt het ongeveer 7-10 werkdagen. Houd rekening met deze tijdlijn bij het vernieuwen of aanvragen van paspoorten. U ontvangt een automatische e-mail wanneer uw paspoort klaar is.

CRBA/Paspoort afleveren of ophalen

Veel gestelde vragen