SteelPoint-agenda verbinden met Outlook
Om een verbinding tot stand te brengen:
- Open de SharePoint-agenda die u wenst te verbinden.
- Klik op het tabblad Agenda linksboven in het scherm om het lint te openen.
- Selecteer de optie Verbinden met Outlook in de groep Verbinden & Exporteren op het lint.
- Als u wordt gevraagd of de website een programma op uw computer mag uitvoeren, klikt u op Toestaan.
- Wanneer u wordt gevraagd om “Outlook openen? http://pennstateoffice365.sharepoint.com wil deze toepassing openen”, klikt u op Outlook openen.
- Er verschijnt een Microsoft Office Outlook-dialoogvenster, klik op Geavanceerd om een SharePoint List Options-dialoogvenster te openen.
- In het tekstvak Mapnaam voert u een naam in voor de agenda.
- Opties: voer een beschrijving voor de agenda in.
- Klik op OK.
- Klik op Ja om de agenda aan Outlook te koppelen.
Uw persoonlijke Outlook-agenda verschijnt naast de nieuw gekoppelde SharePoint-agenda. U kunt het selectievakje links van de agendanaam gebruiken om de agenda uit de zij-aan-zij-weergave te verbergen.
Een gebeurtenis toevoegen aan een SharePoint-agenda met behulp van Outlook
Als u een SharePoint-agenda hebt gekoppeld aan Outlook, kunt u direct vanuit Outlook agenda-evenementen toevoegen of bewerken (als u in SharePoint de juiste machtigingen hebt gekregen).
- Open uw Outlook-agenda.
- Vink in het linkerdeelvenster het vakje naast de SharePoint-agenda aan waaraan u een item wilt toevoegen.
- Locate de dag en het tijdstip voor de gebeurtenis die u wilt toevoegen.
- Dubbelklik om een nieuw afspraakvenster te openen en de details van de gebeurtenis in te voeren.
- Als u deze gebeurtenis naar uw persoonlijke Outlook-agenda wilt kopiëren, klikt u op de optie Kopiëren naar mijn agenda in de groep Acties op het tabblad Afspraak.
-NOOT: als de gebeurtenis in de SharePoint-agenda wordt gewijzigd, wordt deze NIET automatisch bijgewerkt in uw persoonlijke agenda.
- Klik op de optie Opslaan & Sluiten in de groep Acties op het tabblad Afspraak.
- De gebeurtenis zou nu in uw agenda en in de agenda op de SharePoint-site moeten verschijnen.