Wat zijn SEC EDGAR Filer Access Codes en hoe vraag je ze aan
SEC EDGAR Filer Access Codes worden door de SEC aangemaakt en verstrekt wanneer een bedrijf of persoon zich bij de SEC registreert als een EDGAR filer. Filer codes worden gebruikt om documenten in te dienen bij het EDGAR-systeem en geven toegang tot online tools en beveiligde SEC-websites. Filer codes bestaan uit vijf unieke sets van nummers; vier verstrekt door de SEC en, een gemaakt door de registrant.
Een korte beschrijving van elke toegangscode volgt:
Central Index Key (CIK): Een 10-cijferige openbare identificatiecode die wordt vermeld in de kop van een elektronische indiening en die, in combinatie met de CCC, wordt gebruikt om de indiener te identificeren. Deze code kan niet worden gewijzigd.
CIK-bevestigingscode (CCC): Een vertrouwelijke code van 8 tekens die wordt gebruikt om de CIK te authenticeren en de indiener te identificeren. Deze code kan te allen tijde worden gewijzigd en moet bestaan uit 1 cijfer, 6 letters en een speciaal teken. (d.w.z. hhhhh8#s)
Paswoord (PW): Een vertrouwelijke code van 8 tekens die, samen met de CIK, wordt gebruikt om in te loggen op het EDGAR-systeem. Het wachtwoord is ook vereist om de CCC van een indiener te wijzigen. Het wachtwoord kan te allen tijde worden gewijzigd en moet ten minste om de 12 maanden worden gewijzigd. Als het wachtwoord is verlopen, is er een respijtperiode van 10 dagen waarin de code nog kan worden vernieuwd. Indien beide termijnen verstrijken, moet een nieuw formulier-ID bij de SEC worden ingediend. Wachtwoorden moeten 1 cijfer, 6 letters en een speciaal teken bevatten. (d.w.z. pwpw$5pp)
Password Modification Authorization Code (PMAC): Een code van 8 tekens die nodig is om uw wachtwoord te wijzigen. Dit is de meest vertrouwelijke van de codes voor aanvragers en de toegang tot de PMAC moet beperkt blijven. Deze code kan niet worden gewijzigd. Bij verlies of indien een nieuwe PMAC nodig is, moet u een nieuwe set toegangscodes aanvragen door een nieuw formulier ID in te dienen.
Passphrase: De Passphrase is in april 2004 aan het EDGAR-systeem toegevoegd en wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de SEC Filer Management-website en om de toegangscodes van een EDGAR-filer te beheren. Een Passphrase zal alleen worden gevraagd voor de CIK die in het EDGAR-systeem is ingelogd. Indieners die gebruik maken van de diensten van een filing agent, zoals Securex, en hun CIK niet gebruiken om in te loggen, zullen niet gevraagd worden een Passphrase aan te maken.
Klik hier voor instructies over het indienen van uw eigen elektronische aanvraag bij de SEC voor EDGAR-toegangscodes.
Belangrijke opmerking: toegangscodes voor indieners zijn vereist om een aanvraag via EDGAR bij de SEC in te dienen en moeten van tevoren worden aangevraagd. Hoewel de SEC soms codes verstrekt op dezelfde dag dat het notariële document wordt ontvangen, kan het 3 tot 4 werkdagen duren voordat de codes worden ontvangen. Het niet verkrijgen van de benodigde indieningscodes is geen excuus voor een te late indiening.