Nieuwbouw Adres Niet Herkend? (We hebben een oplossing)

Voordat u een gloednieuwe woning betrekt, zijn er een groot aantal taken die moeten worden uitgevoerd. Alles van het indienen van bouwvergunningen, landmeten, vloerplanning, het inhuren van aannemers, elektriciens, loodgieters, en vele andere acties moeten grondig worden gepland op voorhand. Echter, ongeacht de locatie van uw nieuwe woning, het vereist om te worden geregistreerd bij de United States Post Office (USPS).

U moet de locatie van uw nieuwe huis registreren om post te ontvangen. Particuliere koeriers zoals Federal Express (FedEx) en de United Parcel Service (UPS) zijn ook afhankelijk van adresregisters om pakketten correct te kunnen bezorgen. Alleen dan zal uw adres worden herkend.

Hoewel het een relatief eenvoudige taak is, is het essentieel bij de bouw van uw nieuwe woning. Wij hebben de stappen beschreven die u moet nemen om uw adres door de USPS te laten herkennen, zodat u onmiddellijk post kunt ontvangen. Bovendien geven we enkele tips voor het oplossen van problemen, waarom een adres in de database van de USPS mogelijk niet wordt herkend.

Wat is postadresverificatie?

De United States Postal Service biedt verschillende manieren om te controleren of uw adres geldig is en in hun systeem staat. Postadresverificatie verwijst naar het proces dat wordt gebruikt om de legitimiteit en bezorgbaarheid van een fysiek postadres te controleren. Dit is zodat zij het adres in hun systeem kunnen zetten zodat het wordt herkend als een adres waar post kan worden bezorgd.

Volgens de United States Postal Service wordt een adres als postwaardig beschouwd als het CASS-gecertificeerd is. Dit betekent dat het adres voorkomt in een volledige lijst van geldige postadressen in hun adresbeheersysteem. Als uw adres niet wordt herkend of ongeldig is, staat het niet in het adresbeheersysteem van de USPS of is er sprake van een menselijke fout.

Hoe registreer ik mijn nieuwbouwadres?

Om uw nieuwbouwadres door de USPS te laten herkennen en post te kunnen ontvangen, moet het worden geregistreerd. Volg de volgende stappen om uw nieuwe adres te registreren bij de United States Postal Service:

Verzamel alle benodigde informatie

Begin met het verzamelen van alle benodigde documentatie en informatie met betrekking tot uw nieuwbouwwoning. U moet kopieën van uw eigendomsbewijs en, ten minste, twee vormen van persoonlijke identificatie op te nemen. Zorg ervoor dat u alle pagina’s van uw akte.

De USPS zal gebruik maken van de lengte-en breedtegraad informatie in uw akte om correct te berekenen van uw nieuwbouw locatie. Tegenwoordig bevatten de meeste akten zelfs gedetailleerde Global Positioning System (GPS)-informatie voor het onroerend goed. Al deze informatie is zeer belangrijk voor het registreren van uw adres bij de USPS.

Bezoek uw plaatselijke postkantoor

Maak een bezoek aan uw dichtstbijzijnde lokale postkantoor en vraag om te spreken met de Postmaster over het registreren van een postadres voor een gloednieuwe woning. Overhandig de documenten die u hebt verzameld aan de postmeester en vul een van de officiële formulieren in die zij u geven.

De postmeester zal de formulieren verzamelen en kopieën maken van uw eigendomsdocumenten en eigendomsakte. Bewaar al het papierwerk voor uw eigen administratie.

Nu u de documenten hebt afgegeven en de benodigde formulieren hebt ingevuld, wanneer kunt u dan verwachten post te ontvangen? In de meeste gevallen begint de postbezorging onmiddellijk na de inschrijving. In sommige afgelegen gebieden kan de post echter een of meer weken later worden bezorgd.

Installeer een door de federale overheid goedgekeurde brievenbus

Nadat de postmaster uw registratie officieel heeft goedgekeurd, moet u een door de federale overheid goedgekeurde brievenbus installeren. Deze kan aan de voorkant van uw huis of aan de rand van uw oprit worden geïnstalleerd. Hier zijn enkele algemene richtlijnen die u moet volgen bij het plaatsen van uw nieuwe brievenbus:

• Zorg ervoor dat uw huis- of appartementsnummer duidelijk zichtbaar op de brievenbus staat.
• Als uw brievenbus zich in een andere straat bevindt dan uw appartement of huis, schrijft u, om verwarring te voorkomen, uw volledige adres op de doos.
• Uw brievenbus moet 41″ tot 45″ worden geplaatst vanaf de weg tot de onderkant van de doos of het gebied waar de post binnenkomt.
• Uw brievenbus moet op 6″ tot 8″ afstand van de stoeprand van uw straat worden geplaatst. Echter, als uw straat niet beschikt over een stoeprand, moet u contact opnemen met uw lokale postmaster voor begeleiding.

Wat als mijn mailbox is op mijn patio?

Als uw mailbox is op uw patio, dat is helemaal prima. Er zijn nog steeds tal van woningen die hun brievenbus hebben op hun patio in tegenstelling tot in de buurt van de straat. Dit komt vooral voor in buurten waar de huizen dicht op elkaar staan of voor huizen die in de bocht van een weg staan.

Praat eerst met je postkantoor om er zeker van te zijn dat het voor jouw regio in orde is om portiekbrievenbussen te hebben. Dit zal verschillen van gebied tot gebied, en u wilt niet missen op het krijgen van uw post!

Mijn adres is geregistreerd, maar nog steeds niet erkend door de USPS

Voor een postadres te worden erkend of vermeld als geldig, moet het overeenkomen met een overeenkomstig adres in de Verenigde Staten Postal Services ‘officiële adresdatabase. Als het adres dat u hebt ingevoerd onjuiste informatie bevat, komt het niet overeen met een adres in de database en wordt het daarom als “ongeldig” aangemerkt. Hieronder vindt u een aantal zaken waar u op moet letten en redenen waarom uw adres mogelijk niet wordt herkend:

• Menselijke invoerfout. Controleer of het adres dat u hebt ingevoerd hetzelfde is als het adres dat is geregistreerd. Onderschat nooit de kracht van menselijke fouten. Fouten gebeuren.
• Onjuiste informatie. Hoewel vergelijkbaar met het bovenstaande punt, soms is informatie niet juist. Het kan gaan om een verkeerde postcode, verkeerd gespelde plaatsnaam, of verkeerd straatadres. Het kan geen kwaad om alles dubbel te controleren.
• Ontbrekende informatie. Het kan niet zo zijn dat u informatie verkeerd heeft ingevoerd; het kan zijn dat u bepaalde stukken helemaal mist. Het systeem zal moeite hebben om een adres te valideren als u de straatnaam niet invult of het huisnummer weglaat.
• Valse informatie. In sommige gevallen is de informatie vervalst. Dit zal waarschijnlijk geen probleem voor u zijn, omdat u zich bewust moet zijn van wat uw nieuwbouwadres is. Het is echter alom bekend dat mensen een adres vervalsen om een identiteit te stelen, hun eigen identiteit te verbergen, of voor ander persoonlijk gewin.
• Niet geregistreerd of nieuw adres. Het is niet de taak van de post om elk nieuw adres bij te houden dat post wil hebben. Daarom is het van essentieel belang dat u de hierboven beschreven stappen volgt om uw nieuwbouwadres te registreren.
• Onbewoond. Nog een fout die u hoogstwaarschijnlijk niet zult tegenkomen. Niettemin, als niemand een adres gebruikt, zal het gewoon niet in de database verschijnen omdat niemand het heeft geregistreerd.

Wat is standaardisatie?

Voordat een nieuw postadres officieel CASS-gecertificeerd wordt, moet het gestandaardiseerd worden. Dit is het proces waarbij het adres in een standaardformaat wordt omgezet door het te corrigeren. In sommige gevallen wordt bijvoorbeeld ontbrekende informatie toegevoegd, zoals een geldige ZIP-code, om een volledig postadres te verkrijgen dat bestaat uit een straatadres, stad, staat en ZIP-code.

Afkortingen zijn een voorbeeld van standaardisatie. Ze worden waar mogelijk door de USPS gebruikt om een adres in te korten en verder te verduidelijken. Een ander typisch voorbeeld is spellingcorrectie. Vaak verkeerd gespelde woorden worden gecorrigeerd om tot een bezorgbaar adres te komen.

Zorg ervoor dat uw brievenbus goed zichtbaar is

Soms kunnen brievenbussen gemakkelijk worden gemist omdat ze opgaan in de nabijgelegen struiken of structuren. Andere keren staat een brievenbus op iemands oprit, bij de stoep, achter een bord of paal. In dit geval moet u ervoor zorgen dat het zichtbaar is.

Tips om uw brievenbus meer zichtbaar te maken voor uw koerier

• Laat uw brievenbus opvallen. Uw brievenbus moet geen diepgroene kleur hebben of een kleur die opgaat in elk ander materiaal.
• Haal hem weg achter armaturen. Als u een vrijstaande paal hebt, zorg er dan voor dat u de paal achter de struiken of structuren vandaan haalt. Op die manier kan uw koerier zien waar uw brievenbus is.
• Verplaats borden. Als er een bord voor uw brievenbus staat, verplaats dat dan. Of, als het is geïnstalleerd, moet u de stad bellen om hen te informeren dat het interfereert met uw postbezorging.
• Plaats uw naam in uw mailbox. Vergeet niet, USPS personeel zijn ook mensen. Zorg ervoor dat uw achternaam of familienaam in de brievenbus staat. Vermeld elke achternaam van de personen die er wonen.

Wrapping It Up

Since it’s not the job of the Postal Service to keep tabs on who would like to receive mail, it’s up to you to registreer uw nieuwe bouwadres. Als je hebt geconcludeerd dat je geen menselijke fout, onjuiste of ontbrekende informatie hebt, dan moet je een reis maken naar je lokale postkantoor.

Na het spreken met je postmeester, het overhandigen van de nodige documentatie en het invullen van alle officiële formulieren, zou je nieuwe adres nu in staat moeten zijn om post te ontvangen.

Voor meer waardevolle tips over hoe je het meeste uit je nieuwbouw kunt halen, kijk op: “Kosten voor het inrichten van een huis van 2000 vierkante meter: Begroting & Kosten per kamer” en “Een huis bouwen voor minder dan $ 200k: Kosten & Geldbesparende tips.”