Het plannen van een bruiloft in de bergen is spannend, de moeite waard en (helaas) gecompliceerd!
Als u van plan bent naar de bergen af te reizen om “ja” te zeggen, lees dan onze tips hieronder om ervoor te zorgen dat uw grote dag zonder problemen verloopt. Hier zijn zeven tips voor het plannen van een bruiloft in de bergen, of het nu boven op een bergtop is of in een luxe lodge.
Boek van tevoren
Huwelijken in de bergen zijn populairder dan ooit, en er is een krappe periode voor gasten die naar warm weer verlangen (soms pas in juni-augustus).
Boeken omvat niet alleen de locatie; denk ook aan hotelblokken, cateraars en fotografen die vol kunnen raken. In bergsteden, is er een beperkte inventaris van diensten, dus reserveer ten minste een jaar van tevoren!
Note: Hoewel niet zo populair als zomerbruiloften, vergeet niet de mogelijkheid en de magie van een winterbruiloft. Doe hier inspiratie op bij ons zusterhotel, The Little Nell.
Gebruik een weddingplanner
Voor bruiloften op bestemming is het bijna altijd nodig om een planner in te schakelen. Omdat je niet elk weekend kunt komen vliegen om met de hand locaties, bloemen, wijn, instellingen of linnengoed uit te zoeken, zal je planner elke cent waard zijn. Plus, weddingplanners hebben meestal connecties met lokale bedrijven en kunnen jullie helpen slimmere beslissingen te nemen op basis van wat jullie willen.
Als je een planner gebruikt, zorg er dan voor dat je deze gebruikt voor alle stress-gerelateerde incidenten! Er zullen ongetwijfeld momenten zijn waarop iets niet volgens plan gaat. Laat ze het afhandelen, daar heb je ze voor ingehuurd.
Plan eten & drinken voor koelere klimaten
Terwijl citrussalades en frosé perfect passen bij de meeste zomerbruiloften, zullen de avonden in bergstadjes fris zijn (denk 30-40 graden). Laat het koelere weer je menu en cocktails inspireren. Denk aan geroosterde zomergroenten, lokaal vlees en braambessenshandy.
Huur een lokale fotograaf
In tegenstelling tot geïmporteerde fotografen weten de lokale bewoners wanneer en waar ze de beste foto’s kunnen nemen. Het is ook een goed idee om de trouwfoto’s van anderen te bekijken, zodat u de verscheidenheid aan achtergronden kunt zien die bruiloften in de bergen te bieden hebben.
Plan een excursie voor uw gasten
Uw gasten zijn waarschijnlijk buitenstaanders die naar een bergachtig gebied reizen, dus geef ze de kans voor een alpine avontuur. Overweeg vooraf activiteiten en avonturen te boeken, zoals vliegvissen, sterrenkijken of jeeptochten. Zorg ervoor dat u links naar lokale wandel- en fietspaden op uw huwelijkswebsite zet.
Verstrek nuttige informatie (en goodies!) voor gasten
Twee dingen die een bergbruiloft negatief kunnen beïnvloeden zijn de hoogte en het gebrek aan warme kleding. Moedig gasten aan om een paar dagen voor de ceremonie te komen zodat ze kunnen acclimatiseren aan de hoogte voordat ze de gondel opgaan of van de cocktails genieten. U kunt ook controleren of uw hotel zuurstof beschikbaar heeft voor gevoelige gasten.
Moedig bruiloftsgasten aan om meerdere kledinglagen in te pakken, zelfs in het midden van juli. Overweeg een link naar het lokale weer op uw bruiloft website of het creëren van een checklist voor kleding. Gebruik deze zomerse paklijst als inspiratie!
Voor goodies, overweeg lokale snacks, bier van een brouwerij in de stad of gepersonaliseerde waterflessen. Zonnebrillen en sunblock zijn ook zeer functionele, praktische geschenken die kunnen worden gepersonaliseerd.
Bedenk wat belangrijk is
Last but not least, vergeet niet waar bruiloften allemaal om draaien: familie, vrienden, genieten van het moment en genieten van het eten! Als u dit in gedachten houdt, valt de rest van uw bruiloft op zijn plaats en zult u herinneringen aan de bergen hebben die een leven lang meegaan!
Voor degenen die een bruiloft in de bergen plannen in Aspen, Snowmass of Sun Valley, laat het evenemententeam van The Limelight Hotel beginnen met uw planning!