Band of gig contracten zijn vaak kort en gemakkelijk te begrijpen. Ze kunnen echter zo ingewikkeld zijn als je zelf wilt, afhankelijk van het evenement. De meeste zullen kort zijn, maar als je een groot, duur evenement beheert, kunnen de verwachtingen aan beide kanten uitgebreider zijn.
Basisinformatie opgenomen in Music Performance Contracts:
Naam en contactgegevens van beide partijen
Vaak worden volledige, echte namen (in plaats van artiestennamen) opgenomen, evenals contactgegevens zoals adressen en telefoonnummers.
Beschrijving van de diensten
Dit omvat de locatie en de naam van de zaal, evenals de datum en het tijdstip van het optreden.
Uitvoering van de diensten
Dit omvat de details zoals set up en sound check tijden. Het kan ook informatie bevatten zoals het type muziek, hoe lang de band per set moet spelen, de verscheidenheid aan muziek (beperking van herhalingen) en de etiquetteverwachtingen (zoals of vloeken moet worden beperkt). Sommigen vermelden in deze sectie ook de geluidsapparatuur en de expertise die de band moet meebrengen.
Betaling
Hoeveel er voor het optreden moet worden betaald, wanneer het zal worden betaald, en hoe het zal worden betaald.
Aanbetaling
Dit is niet gebruikelijk voor kleine zalen, maar populaire bands met drukke agenda’s kunnen een aanbetaling vragen om hun diensten te garanderen. Meestal wordt de aanbetaling niet terugbetaald, maar na het optreden van het totaal afgetrokken.
Annuleringsvoorwaarden
Deze sectie schetst de minimumtijd die nodig is voor het geven van kennisgeving van annulering. Als de band moet annuleren, moet dit binnen genoeg tijd gebeuren om een andere soortgelijke act te boeken. Als de locatie of organisator van het evenement binnen een bepaalde periode annuleert, zal het contract vaak vereisen dat de band nog steeds volledig wordt betaald.
Terms
Vaak zijn optredens enkelvoudig en vermelden ze slechts één datum, maar als u een contract hebt voor herhaalde optredens, zoals een keer per week, kunt u een contract opstellen met voorwaarden en opties voor verlenging.
Relatie van partijen
Dit geeft, in de meeste gevallen, aan dat de band of muzikant geen werknemer is van de persoon, het trefpunt of de organisator van het evenement. Dit helpt aansprakelijkheidskwesties te verlichten.
Kracht van overmacht
Dit betekent eenvoudig zoiets als “overmacht”. Deze sectie bevat regels over wat er zou kunnen gebeuren waardoor beide partijen zonder gevolgen van de overeenkomst zouden worden ontslagen. Dit zijn vaak “act of god”-gebeurtenissen zoals overstromingen of aardbevingen.
Andere informatie die vaak samen met het basiscontract wordt opgenomen
Uitrusting en lay-out
Het is nuttig als de bands van tevoren weten welke soort stroom beschikbaar is, welke verlichting er is, details over geluidsapparatuur, drum riser-specs enzovoort. Details moeten specifiek zijn, bijvoorbeeld, exacte merk en tech specificaties moeten worden verstrekt voor PA-apparatuur.
Rijders of backstage perks
De meeste bands hebben niet de invloed om ingewikkelde, dure backstage accommodaties te vragen, maar velen vragen de bands of ze een paar hospitality items kunnen bieden. Veel voorkomende verzoeken zijn gebotteld water, thee, energiedrankjes, alcohol, koffie en voedsel. Vaak kan de locatie geld besparen door catering backstage te verzorgen en verzoeken te beperken tot dieetbeperkingen.
Merchandise verkoop
Bands moeten weten of ze merchandise kunnen verkopen, en zo ja, of er een aangewezen gebied voor verkoop en tafels beschikbaar is. Als de band wil dat hun verkopers zonder ticket het evenement mogen betreden, moet dat ook van tevoren worden geregeld. Als de zaal een deel van de verkoop voor haar rekening neemt, moet dat duidelijk worden meegedeeld.
Video- en audio-opnamen
Als het optreden wordt opgenomen, moet worden besproken hoe die opnamen zullen worden gebruikt. Als de band of uitvoerende kunstenaar een kopie van de opname wil voor promotionele redenen, moet van tevoren worden geregeld hoe dat zal worden gedeeld.
Verwachtingen voor optredens
Het cliché van de dronken muzikant is niet uit de lucht gegrepen. Beide partijen moeten verwachtingen stellen rond dronkenschap en optreden. Als een bandlid een optreden niet kan maken, moet de band een reservespeler bereid en klaar hebben om op te treden.
Parkeren en laden/lossen
Bands moeten van tevoren weten waar ze kunnen parkeren en hun spullen kunnen laden en lossen. Sommige zalen zullen borden plaatsen met aanwijzingen waar de bands heen moeten. Als ze hun voertuig en spullen ’s nachts moeten parkeren, moet de organisator of boekingspersoon suggesties hebben voor veilige plaatsen om te parkeren.
Onderdak en vervoer
Sommige evenementen betalen voor muzikanten om voor of na het evenement onderdak te hebben en kunnen helpen met transportkosten. Locatie en toegang informatie tot hotels, homestays, of campings moeten worden meegedeeld op voorhand mogelijk te maken. Transportkosten zoals gas of vliegtickets (met inbegrip van airport shuttles) moeten worden overeengekomen vóór de dag van.