Knowledge Base

Bluebeam Studio maakt het eenvoudig om samen te werken aan documenten, zelfs als u geen licentie hebt voor Revu. Met een gratis proefperiode van 30 dagen hebt u toegang tot alle functies in Revu en kunt u na afloop van uw proefperiode blijven samenwerken in de View Mode. Hier volgen enkele tips om u op weg te helpen in Studio met een gratis proefversie van Revu.

Installeer Revu

Download eerst de gratis proefversie en installeer deze op uw computer. Tijdens de installatie, wanneer Revu u vraagt om uw serienummer en productsleutel in te voeren, selecteert u Use as Trial (Als proef gebruiken). Dit activeert een 30 dagen proefversie van Revu, waarmee u volledige toegang krijgt tot de software. Wanneer uw proefperiode afloopt, zal Revu automatisch overschakelen naar de View Mode. In de weergavemodus kunt u meettools gebruiken, deelnemen aan Studio Sessies en documenten bekijken.

Aan de slag met Studio

Voordat u Studio kunt gebruiken, moet u uw Bluebeam ID (BBID) instellen.

Om uw Bluebeam ID in te stellen

1. Open Revu.
2. Klik op het Studio pictogram (Alt+C), standaard aan de linkerkant van de interface.
3. Klik op de knop Aanmelden.
4. Selecteer Account aanmaken en vul alle velden in.
   De Bluebeam Display Name is de naam die uw collega’s te zien krijgen wanneer u wijzigingen aanbrengt in een document.

1. U ontvangt een verificatie-e-mail voor uw Studio-account. Open de e-mail en klik op Bevestig mijn Bluebeam ID. Zodra uw account is geverifieerd, kunt u zich bij Studio aanmelden met uw BBID.

Studio Sessions en Studio Projects

Er zijn twee onderdelen van Studio: Studio Sessions en Studio Projects. Hoewel u in beide gevallen met anderen kunt samenwerken, hebben ze verschillende functies en toepassingen. Kort gezegd zijn Studio Projecten bedoeld voor cloudgebaseerde bestandsopslag en documentbeheer, terwijl Studio Sessies bedoeld zijn om in realtime met collega’s opmaak aan PDF’s toe te voegen. Het verschil leren kennen kan u helpen te begrijpen hoe en wat u in Studio kunt bewerken.

Studioprojecten

Studioprojecten leren kennen

Om Studioprojecten te vinden, opent u het paneel Studio en selecteert u vervolgens Projecten .

Een Project is een online opslag- en documentbeheersysteem. In Projecten kunnen veel verschillende soorten bestanden worden opgeslagen – zelfs niet-PDF-documenten – die in andere programma’s kunnen worden bewerkt. Om ervoor te zorgen dat deelnemers niet over elkaars wijzigingen heen schrijven, moeten documenten eerst worden uitgecheckt voordat ze kunnen worden bewerkt. Het uitchecken van een document betekent dat niemand anders het document kan bewerken totdat u het weer incheckt.

Gebruik van Projecten

De belangrijkste werkwijze voor Projecten is om een document uit te checken, er wijzigingen in aan te brengen, en het dan weer in te checken als een nieuwe revisie. Dit proces is enigszins anders, afhankelijk van of u een PDF-document of een niet-PDF-document bewerkt.

Om PDF-documenten te bewerken

1. Open het paneel Studio en selecteer Projecten .
2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Uitchecken . Het bestand staat nu in de lijst in de wachtende sectie van het Project met een blauw pictogram ernaast.
3. Klik nogmaals met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Openen . De PDF wordt geladen in een nieuw tabblad in Revu.
4. Maak de gewenste wijzigingen in het document, en ga naar Bestand > Opslaan om ze op te slaan.
5. Ga terug naar het tabblad Studio Project. Klik met de rechtermuisknop op het bestand in de sectie In afwachting, en selecteer Inchecken .

Tijdens het inchecken wordt u gevraagd om commentaar toe te voegen. Deze opmerkingen worden toegevoegd aan de revisiegeschiedenis van het document. Om de Revisiegeschiedenis te bekijken, klikt u met de rechtermuisknop op het document en selecteert u Revisiegeschiedenis.

Om niet-PDF-bestanden te bewerken

Andere bestandstypen – zoals Excel®-spreadsheets en Word®-documenten – kunnen ook aan Studio Projecten worden toegevoegd. Deze bestanden kunnen worden uitgecheckt en lokaal worden bewerkt met een geschikt programma, en vervolgens weer in het Project worden ingecheckt.

1. Open het paneel Studio en selecteer Projecten .
2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Uitchecken . Het bestand staat nu in de lijst in de wachtende sectie van het Project met een blauw pictogram ernaast.
3. Klik nogmaals met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Openen . Hierdoor wordt het bestand geopend met de bijbehorende toepassing. (Als u bijvoorbeeld een Excel®-spreadsheet opent, wordt Microsoft Excel® gestart.)
4. Werk het document bij in de bijbehorende toepassing. Als u klaar bent, slaat u uw wijzigingen op zoals u normaal zou doen.
5. Ga terug naar het tabblad Studio Project. Klik met de rechtermuisknop op het bestand in de sectie In behandeling en selecteer Inchecken .

Studio Sessies

Omgaan met Studio Sessies

Om Studio Sessies te vinden, opent u het paneel Studio en selecteert u vervolgens Sessies .

Studio Sessies zijn bedoeld voor online samenwerking op basis van PDF’s. In een Studio Sessie heeft elke gebruiker die in View Mode werkt toegang tot alle markup- en tool set-functies die normaal zijn voorbehouden aan gelicentieerde gebruikers van Revu. Dit betekent dat u metingen kunt verrichten, opmerkingen kunt toevoegen en markeringen op PDF’s kunt plaatsen om uw gedachten te delen met anderen die met u deelnemen aan de Studio Sessie, zelfs als uw Revu proefperiode is verlopen.

Hoe Sessies werken

Tijdens een Sessie hoeft u geen bestanden in en uit te checken. U hoeft alleen maar op een PDF te klikken om deze te openen, zelfs als andere gebruikers de PDF al hebben geopend. Dat is het voordeel van Sessies: samenwerking in real time. Alle gebruikers in de Sessie markeren het document, en iedereen kan zien wat anderen toevoegen of hebben toegevoegd. Er is ook een record dat vastlegt wat elke gebruiker heeft toegevoegd, gewijzigd of verwijderd uit de PDF. Om de gebruikersverantwoordelijkheid te handhaven, kunnen markeringen in Sessies alleen worden bewerkt of verwijderd door de gebruiker die ze oorspronkelijk heeft gemaakt.

Automatische cloudback-up

Alle markeringen worden in realtime toegevoegd en naar de cloud geüpload terwijl u ze aan de PDF toevoegt, dus zelfs als u de verbinding met de Sessie verliest, worden uw markeringen veilig opgeslagen in die Sessie. Revu onthoudt zelfs welke PDF’s u open had staan en zet ze automatisch voor u terug, zodat u verder kunt gaan waar u gebleven was zodra de internetverbinding is hersteld.

Toetreden tot een Sessie of Project

Als u bent uitgenodigd voor een Studio Sessie of Project

U kunt direct vanuit de uitnodigingsmail deelnemen aan de Sessie of het Project.

1. Open de e-mail met de uitnodiging en klik op Uitnodiging accepteren.
2. U wordt gevraagd of u wilt openen in Revu of Drawings Web, kies Revu.
3. Revu zou automatisch de Sessie of het Project uit de uitnodiging moeten openen en laden.

Als Revu niet automatisch wordt geopend of als u handmatig aan de sessie moet deelnemen, kunt u ook de Session- of Project-ID in die e-mail gebruiken om aan de sessie deel te nemen.

Als u een Session- of Project-ID

hebt ontvangen, kunt u zich bij een Project of Session aansluiten met het 9-cijferige ID-nummer als u ervoor bent uitgenodigd of als de toegang onbeperkt is.

1. Klik in Revu op Studio om het Studio-paneel te openen.
2. Klik op Aanmelden als u dat nog niet hebt gedaan.
3. Klik op de knop Toevoegen in het Studio-paneel en selecteer Toetreden.
   Het dialoogvenster Toetreden verschijnt.
4. Voer het 9-cijferige ID-nummer in en klik op OK.