Inklaring en zijn kanalen

Papierwerk is een van de grootste hoofdbrekens waar importeurs en exporteurs mee te maken krijgen bij het maken van je zendingen. Dit artikel gaat kijken naar wat douane-inklaring is en wat we kunnen doen om het zo veel mogelijk te versnellen en te voorkomen dat we worden getroffen door inspecties en vertragingen.

Wat is douane-inklaring?

Douane-inklaring is het geheel van eisen en formaliteiten met betrekking tot de binnenkomst en uitgang van goederen uit een bepaald nationaal grondgebied, om deze beweging te controleren en goed te keuren. Het proces is gebaseerd op de aangifte van informatie met betrekking tot handelstransacties bij de douaneautoriteit.

De persoon die belast is met de uitvoering van deze procedure staat bekend als douane-expediteur, een gekwalificeerde beroepsbeoefenaar die de aangifte namens de importeur of exporteur doet bij de bevoegde douaneautoriteit in elk afzonderlijk geval. Deze persoon verstrekt ook gegevens over de kenmerken van de goederen en van de tussenpersonen die bij het vervoer en de ontvangst ervan zijn betrokken.

Verplichte documenten voor douane-inklaring

Welke informatie is vereist om de douane-inklaring te kunnen afhandelen? Dit hangt af van de operatie, het type van vervoer en de classificatie van onze scheepvaart.

Hier zijn enkele van de meest voorkomende documenten die ons kunnen worden gevraagd:

• Inkoopfactuur verkoop voor de goederen: Dit zal onze manier zijn om te bewijzen dat een legale commerciële transactie heeft plaatsgevonden.
• Bill of Landing: De Bill of Lading is een document dat zowel dient als vervoerscontract en als ontvangst voor de goederen op het schip. Het is belangrijk te onthouden dat de documentatie varieert naar gelang van het soort vervoer. Andere vervoermiddelen zullen een soortgelijk document vereisen, zoals het Goederenvervoer over de Weg (CMR in het Spaans) of per Spoor (CIM in het Spaans).
• Paklijst: Dit is een lijst met inhoud die zich richt op details zoals de beschrijving, het gewicht en de hoeveelheid van de goederen, het aantal pakketten of pakketten, evenals hun nummering en verzendingsmerken

De 4 douanekanalen of circuits

Wanneer er een verzoek is voor goederen om de douane-inklaring te ondergaan, wijst de douaneautoriteit een ingangscircuit toe. Deze toewijzing hangt af van verschillende factoren, zoals de oorsprong en de bestemming van de goederen, de voorgeschiedenis van de exporteur of de importeur, het feit dat het gaat om een bedrijf met AEO-certificering (Authorised Economic Operator) of zelfs willekeurig, want er vinden ook steekproeven plaats.

Groene kanaal

Of onmiddellijke inklaring. Toegewezen worden aan het groene circuit betekent dat we onze documentatie correct hebben ingediend. Hoewel dit kanaal sneller is, sluit dit niet uit dat later om extra documenten of meer informatie wordt gevraagd. Goederen kunnen zonder problemen het land in- of uitgaan.

Geel kanaal

Dit is een betrekkelijk nieuw kanaal dat wordt gebruikt om aan te geven dat een bepaald type certificaat voor niet-douanediensten niet is aangehecht om inklaring van de goederen mogelijk te maken.

Oranje kanaal

Dit is het kanaal voor de herziening van de documentatie In het oranje circuit komen betekent dat de autoriteiten moeten controleren of de gegevens die we hebben aangegeven en onze documentatie juist zijn. Er zal ons waarschijnlijk om bepaalde extra documenten worden gevraagd, zoals de brieven inzake goederen voor tweeërlei gebruik. De goederen worden bij de douane vastgehouden totdat deze nieuwe documentatie is aangeleverd, maar zodra de controle positief is, worden de goederen verzonden.

Rode kanaal

Het rode kanaal behelst een fysieke controle van de lading. Dat wil zeggen dat de douane niet alleen de documenten bekijkt, maar ook onze container naar een grensinspectiepost (PIF in het Spaans) brengt; om te controleren of de gegevens van onze aangifte overeenstemmen met de lading Wordt het rode circuit toegewezen, dan kan dat aanzienlijke vertragingen met zich meebrengen, en bovendien moeten wij alle kosten betalen die uit de inspectie voortvloeien. Dit is een hoofdpijn voor importeurs of exporteurs die ten koste van alles moet worden vermeden.

Om bureaucratie te voorkomen die uw verzending ophoudt, laat ons uw douane-inklaring voor onze rekening nemen. Bilogistik vergemakkelijkt het beheer van alle havenprocedures via onze douaneagenten. Onze kennis van de verschillende soorten goederen en regelgeving stelt ons in staat om een wendbare en transparante service te bieden, het vermijden van elke vorm van vertraging als gevolg van fiscale kwesties, ongeacht het transport type.