How to Set Up Recurring Payments

Square Facturen is nu nog beter. U kunt terugkerende betalingen instellen om automatisch elke maand, week, dag of zelfs jaar betaald te worden. Met deze nieuwe functie hoeft u niet meer achter klanten aan te gaan voor te late betalingen, kaarten aan te nemen via de telefoon, of maand na maand dezelfde informatie opnieuw in te voeren. Het is factureren eenvoudig gemaakt. Facturen, inclusief terugkerende betalingen, zijn altijd gratis te versturen. Onze tarieven zijn zeer concurrerend, en u krijgt snel betaald. En nu kunt u dit doen in onze factureringsapp.

Square Facturen is een enorm populaire manier voor verkopers om betaald te krijgen. Vorige maand alleen al, werden 600.000 facturen betaald aan verkopers. Ze zijn veilig, beveiligd en gemakkelijk voor u en uw klanten.

definitie van terugkerende betalingen en facturering

“Terugkerende facturering”, ook wel terugkerende betalingen genoemd, stelt een handelaar in staat de creditcard van een klant te belasten voor goederen of diensten volgens een vooraf afgesproken, terugkerend schema. Voor periodieke facturering is een eenmalige toestemming van de kaarthouder nodig om de creditcard in het bestand doorlopend te belasten totdat de kaarthouder zijn toestemming intrekt.

Reguliere betalingen instellen

Niet zeker hoe u terugkerende betalingen instelt? Maak u geen zorgen, we hebben het gemakkelijk en eenvoudig gemaakt, zodat u snel betaald krijgt en zich weer kunt bezighouden met de interessantere aspecten van het runnen van uw bedrijf. Bent u nog geen Square verkoper? Meld u hier aan voor uw gratis account om gratis een onbeperkt aantal terugkerende betalingen in te stellen – betaal alleen voor facturen die worden betaald.

1. Ga naar Facturen in uw online Square Dashboard.
2. Selecteer Factuur aanmaken.
3. Selecteer Terugkerend in het vervolgkeuzemenu.
4. Specificeer de frequentie van de betalingen.
5. Klik op Automatische Betalingen als u klanten met een kaart in uw bestand automatisch wilt factureren.
6. Selecteer een klant uit uw Klantenlijst, of voer een nieuwe naam en e-mailadres in. U kunt maximaal negen ontvangers invoeren.
7. Als uw klant geen betaalkaart in zijn bestand heeft, kunt u het vakje naast Klanten toestaan hun kaart op te slaan aanvinken.
8. Vul de rest van de factuur in, inclusief eventuele kortingen.
9. Vink, indien van toepassing, onderaan het vakje De klant toestaan een fooi toe te voegen aan.
10. Klik op Schedule.
11. Wanneer uw klanten de factuur in hun e-mail ontvangen, kunnen zij u veilig online betalen. Als hun kaart al in het bestand stond, wordt deze automatisch gedebiteerd. Het geld wordt meestal overgemaakt op uw bankrekening in een of twee werkdagen na de datum van verwerking.

Quick reminder: Het is het beste gebruik om een klant een creditcardautorisatieformulier te laten ondertekenen voordat u de kaart van een klant in het bestand oplaadt. U kunt hier creditcardmachtigingsformulieren vinden.

Welke oplossing voor terugkerende betalingen is geschikt voor mij?

Square biedt twee manieren om terugkerende facturering te beheren: terugkerende facturen met betalingen via Card on File (CoF) en stand-alone facturen met CoF-betalingen. We schetsen de verschillen hieronder:

	Recurring Payments	Repeat Payments
Gebruikte software	Square Recurring Invoices +
Card on File	Square Facturen +
Card on File
Beste voor	Gemuteerde terugkerende facturering voor bedragen die niet veranderen van week tot week oftot week of in een bepaalde factureringsperiode – zoals abonnementsdiensten.	Gemakkelijk factureren terugkerende klanten voor dollar bedragen die kunnen veranderen van week tot week of in tussen factureringscycli.
Slaat creditcards van klanten veilig op	Ja
Betalingsbedrag moet na eerste installatie worden ingevoerd?	Nee	Ja
Moet de begunstigde telkens zijn goedkeuring geven?	Nee	Nee
PCI Compliant?
Wat is PCI Compliance	Ja	Ja
Geld per betaling	3.5% + 15¢	3.5% + 15¢	3.5% + 15¢	3.5% + 15¢
5% + 15¢

Welke soorten bedrijven gebruiken automatische creditcardbetalingen?

Een grote verscheidenheid aan bedrijven stelt terugkerende facturen in om tijd te besparen en sneller betaald te krijgen. Bloemisten die wekelijkse arrangementen leveren, hondenuitlaters, fitnesscentra en yogastudio’s, schoonmaakdiensten en abonnementsdiensten zoals productboxen en bier van de maand-clubs gebruiken allemaal terugkerende betalingen. Bedrijven met een hoger prijskaartje, zoals weddingplanners, thuisreparateurs en advocaten, zetten ook terugkerende betalingen op als een handige manier om kosten te verdelen over meerdere betalingen voor hun klanten.

Voordelen van het opzetten van betalingen op terugkerende basis

Als u regelmatig klanten factureert volgens een vast schema, zijn terugkerende betalingen een enorme tijdsbesparing. Maak niet langer week na week, of maand na maand, identieke facturen. Stroomlijn in plaats daarvan uw boekhouding met terugkerende facturen. In slechts enkele ogenblikken kunt u terugkerende betalingen instellen die u plant om uit te gaan wanneer het u en uw klanten het beste uitkomt.

Voordelen van het gebruik van Square Facturen voor terugkerende betalingen

Het opzetten van terugkerende betalingen met Square is eenvoudig. Facturen zijn gratis te verzenden en u betaalt een concurrerend verwerkingstarief alleen wanneer ze veilig online worden betaald. U kunt terugkerende betalingen instellen om automatisch naar uw klanten te worden gemaild met de frequentie die u kiest. Of u kunt ze afdrukken en op een bouwplaats afleveren. Als uw klanten hun creditcard- of bankpasgegevens opslaan, worden terugkerende betalingen automatisch betaald.

Veelgestelde vragen over de functie terugkerende betalingen van Square

Hoeveel kost het om terugkerende betalingen in te stellen?

Facturen zijn altijd gratis te verzenden en er zijn geen kosten voor geautomatiseerde creditcardbetalingen. Als klanten veilig online betalen met een credit- of debitcard, betaalt u 2,9% + 30¢ per factuur. Wanneer klanten u machtigen om veilig een kaart in uw bestand op te slaan, betaalt u slechts 3,5% + 15¢ en wordt u nog sneller betaald.

Hoe lang duurt het voordat het geld op mijn bankrekening staat?

Fondsen die per factuur zijn betaald, worden binnen één tot twee werkdagen rechtstreeks op uw bankrekening overgemaakt. Dat is sneller dan bij toonaangevende concurrenten, die er twee tot vijf dagen over doen. Als u uw geld onmiddellijk nodig hebt, probeer dan onze functie voor onmiddellijke overschrijving – uw geld staat in minder dan een minuut op uw bankrekening. Instant transfer werkt zelfs in het weekend en kost slechts 1% extra van het totale transferbedrag.

Kan ik terugkerende betalingen instellen om maandelijks uit te gaan?

Ja, u kunt automatische betalingen instellen om uw klanten dagelijks, wekelijks, maandelijks of zelfs jaarlijks te factureren.

Ik ben een ontwikkelaar en ik wil mijn klanten automatisch factureren in app – kan ik Square’s functie voor terugkerende facturering integreren via API?

Nog niet – maar we zijn het van plan! Blijf op de hoogte van nieuwe releases en updates van onze betalings-API’s door ons Developers Portal te volgen.

Wat als de transactie van mijn klant wordt geweigerd?

Wanneer een winkelier een nieuwe serie terugkerende betalingen opzet, kan hij zijn koper toestaan om zijn creditcard in het bestand op te slaan. De koper ziet de eerste factuur van die terugkerende reeks met een selectievakje om hun betalingsgegevens op te slaan. Net als bij alle andere facturen krijgt de koper een paar pogingen om de juiste creditcardgegevens in te voeren (kaartnummer, vervaldatum, enz.). Als de kaart na die pogingen mislukt, worden zowel de handelaar als de koper per e-mail op de hoogte gebracht dat die specifieke transactie mislukt is. De terugkerende reeks blijft intact en zal doorgaan met het verzenden van de volgende instanties in die reeks, maar de handelaar zal opnieuw een enkele factuur moeten verzenden als hij opnieuw wil proberen betaling te krijgen voor de factuurinstantie die mislukt is.

Wat als de kaart van mijn klant verouderd is?
Wanneer een handelaar een terugkerende reeks heeft die een opgeslagen CoF-betaling bevat, kan de creditcard in het bestand (op een bepaald moment in het reeksschema) over de vervaldatum zijn of om een andere reden mislukken. In dat geval valt Square automatisch terug op het verzenden van een factuur waar de koper nieuwe kaartgegevens kan invoeren. Zowel de handelaar als de koper worden op de hoogte gebracht dat de kaart in het bestand niet werd gedebiteerd. En de koper kan nog steeds de reguliere factuur betalen via de normale factuur betaal webpagina (waar hij ook de optie heeft om een nieuwe kaart op te slaan). In het geval dat een nieuwe / andere kaart is opgeslagen in het bestand, de handelaar krijgt een e-mail dat de factuur is betaald met een bijgewerkte CoF.

Wilt u terugkerende betalingen te proberen? Klik om te beginnen vandaag.