Denk je aan het openen van een advocatenkantoor? Het volgende is een eenvoudige, elementaire checklist om uw kantoor van de grond te krijgen, maar de checklist zal in feite variëren afhankelijk van uw individuele behoeften, het soort recht dat u zult beoefenen, personeelsbehoeften, en diverse andere factoren.
Naam uw kantoor
In sommige opzichten is dit een van de belangrijkste beslissingen die moeten worden genomen, omdat uw bedrijf zal worden geïdentificeerd en herinnerd met de naam die u kiest. Traditioneel was de naam van de advocaten die betrokken waren bij het opstarten van een kantoor een zekere manier om te gaan. Echter, sommigen kunnen het gevoel dat deze naamgeving conventie niet succesvol zal hun bedrijf te onderscheiden en aantrekkelijk te maken voor potentiële klanten, en in plaats daarvan gaan met een naam met betrekking tot hun praktijkgebied. Vergeet niet dezelfde overweging te maken bij het kiezen van de domeinnaam voor uw bedrijfswebsite.
Locatie, locatie, locatie!
Hoewel tot op zekere hoogte het belang van locatie voor een klein bedrijf aantoonbaar is afgenomen in de context van het advocatenkantoor, is het nog steeds een belangrijke overweging. Sommige advocaten, vooral wanneer zij beginnen, kunnen uit financieringsoverwegingen besluiten thuis te werken. Aan de andere kant is het thuis vergaderen met cliënten en het runnen van een praktijk meestal geen levensvatbare optie voor de lange termijn, zodat het kiezen van een kantoorlocatie vanaf het begin de moeite waard kan zijn. Ook het delen van ruimte in een kantoor kan verminderen de financiële impact op de advocaat of bedrijf net beginnen. Echter, virtuele advocatenkantoren worden steeds een goede keuze voor solo beoefenaars.
Vergunningen, licenties en identificatienummers.
Uw praktijk zal bijna zeker een federale Employer ID Number (EIN) nodig hebben, en er kunnen aanvullende staat of lokale licentie-eisen zijn die per locatie verschillen.
Kantoorapparatuur
U hebt meubilair en elektronica nodig:
- Telefoonsysteem en benodigde service;
- Computers, software, printers, scanner
- Fotokopieerapparaat
- Faxapparaat (als u denkt er een nodig te hebben)
Medewerkers
Zeker, als u een echt hands-on type advocaat bent, kunt u de dagelijkse taken van het runnen van een solopraktijk zelf afhandelen en de kosten echt drukken. Maar klinkt het echt als een goede besteding van je tijd om de helft van je dag te besteden aan archiveren, rekeningen betalen en de telefoons bemannen? Zodra een praktijk is up and running, zal dat soort administratieve en kantoor taken worden zeer tijdrovend en je zult waarschijnlijk willen hulp om te gaan met them.
Bibliotheek
Een advocaat heeft behoefte aan een fatsoenlijke bibliotheek om goed te functioneren, maar een fatsoenlijke bibliotheek is niet alleen duur, maar is een voortdurend voortdurende kosten als gevolg van de evoluerende aard van het recht. De meeste praktijkgidsen, en natuurlijk alle jurisprudentie worden voortdurend bijgewerkt en het is een kostbare zaak om een up-to-date bibliotheek te hebben. Door een locatie te kiezen in de buurt van een toegankelijke juridische bibliotheek kunnen deze kosten echter worden geëlimineerd, en het gebruik van online bronnen kan ook worden overwogen.
Ontwerp en zet alle noodzakelijke kantoorsystemen op
De dagelijkse werking van een kantoor vereist de invoering van verschillende methodologieën. Hieronder volgen enkele van de belangrijkste systemen:
- Docketing- en agendasystemen – Een kantoor moet absoluut een systeem hebben, al dan niet elektronisch, voor zaakdocketing en agendering. Een advocaat moet weten off-the-bat dat hij of zij niet in staat zal zijn om helemaal te vertrouwen op het geheugen voor alles wat betrekking heeft op hun work.
- Accounting – Er zijn tal van software-opties beschikbaar voor boekhoudkundige doeleinden, en natuurlijk het inhuren van een accountant of het maken van vrienden met een is altijd een goed idee.
- Time tracking en facturering – Houden van klanten tevreden en het maken van geld gaan hand-in-hand via de oprichting van een goede tijd tracking en facturatie systeem. Als klanten worden gefactureerd regelmatig en tijdig voor het werk als het wordt gedaan, een van advocaten ‘gemeenschappelijke hoofdpijn – de boze klant bellen over facturering – kan vaker worden vermeden.
- Filing – Toegang tot bestanden gemakkelijk en het vinden van documenten op korte termijn is belangrijk voor een advocaat en het opzetten van een betrouwbaar archiefsysteem is van cruciaal belang. Hoewel de methoden die er zijn ontelbaar, het kiezen van een en consequent gebruik ervan is van het grootste belang voor de georganiseerde lawyer.
- Conflict – Het opzetten van een systeem voor het uitvoeren van controles op conflicten is een kwestie te houden voor de advocaat. Voor een solo vers uit de wet school, dit is meestal minder een probleem, maar het is goed om vast te stellen het systeem early.
Supplies
Een advocatenkantoor vereist meestal alle gebruikelijke kantoorapparatuur, waaronder papier, enveloppen, een enorme voorraad van plakbriefjes, pennen, potloden, nietmachines, 2 en 3 perforaties, een chron datum stempel, bestandsmappen, elastiekjes, tape, binders, nietjesverwijderaar, paperclips, gekleurde plakbandjes, en nog veel meer. Het kan het beste zijn om de dichtstbijzijnde kantoorboekhandel te bezoeken en gewoon de juiste gangpaden uit te ruimen.
Andere belangrijke overwegingen
Hier zijn een paar belangrijke punten om te overwegen bij het openen van een advocatenpraktijk.
- Open noodzakelijke rekeningen voor uw kantoor, zoals trustrekening, en bereid een budget voor het kantoor voor.
- Verzeker de nodige verzekeringen, zoals een verzekering tegen wanpraktijken. Het verkrijgen en onderhouden van beroepsaansprakelijkheid en aanvullende van toepassing zijnde verzekering is van cruciaal belang.
- Bepaal welk type van marketing en reclame u zult gebruiken. Aangezien een advocatenkantoor een bedrijf is in elke zin van het woord, moeten marketing en reclame belangrijke overwegingen zijn. Online reclame, nieuwsbrieven, brochures, bewegwijzering en visitekaartjes zijn verschillende opties om te overwegen.
The Bottom Line
Het openen van een advocatenkantoor kan een uitdaging zijn, maar ook zeer de moeite waard. Voor meer informatie kunt u terecht bij de secties Malpractice Insurance en Law Marketing van het FindLaw’s Law Practice Management Center.