Hoe een speelhal te beginnen

Start een speelhal door deze 9 stappen te volgen:

U hebt het perfecte bedrijfsidee gevonden en nu bent u klaar om de volgende stap te zetten. Er is meer bij het starten van een bedrijf dan alleen het registreren bij de staat. We hebben deze eenvoudige gids samengesteld om uw speelhal te starten. Deze stappen zullen ervoor zorgen dat uw nieuwe bedrijf is goed gepland, goed geregistreerd en juridisch compliant.

Kijk op onze pagina Hoe een bedrijf te starten.

STAP 1: Plan uw bedrijf

Een duidelijk plan is essentieel voor het succes als een ondernemer. Het helpt u de specifieke kenmerken van uw bedrijf in kaart te brengen en enkele onbekenden te ontdekken. Enkele belangrijke onderwerpen zijn:

• Wat zijn de opstart- en doorlopende kosten?
• Wie is uw doelmarkt?
• Hoeveel kunt u uw klanten vragen?
• Wat is de naam van uw bedrijf?

Gelukkig hebben wij al veel van dit onderzoek voor u gedaan.

Wat zijn de kosten voor het openen van een speelhal?

Uw kosten zullen aanzienlijk variëren, afhankelijk van wat voor soort speelhal u begint. Een traditionele arcadehal zou kunnen krijgen door in een kleine ruimte, en je zou kunnen houden uw kosten in de $ 250.000 bereik. Voor een groter entertainmentcentrum zoals Dave and Buster’s, zouden de kosten $ 1 miljoen kunnen benaderen.

Het grootste deel van de opstartkosten van een arcadehal zijn meestal de spellen zelf. Kosten overal van $ 6.000 tot $ 9.000, zelfs een bescheiden selectie van 20 games vreet ongeveer de helft van dat low-end $ 250k budget. Je moet ook een ruimte huren, en die kosten zullen variëren naargelang je locatie en de grootte van je speelhal. Een ruwe schatting zou zijn in de $ 1.200 – $ 2.800 per maand bereik voor een ruimte tussen 3.000 en 5.000 vierkante meter.

De rest van je budget zal gaan naar de aanschaf van extra machines zoals computers en kassa’s, renovatie en inrichting van de ruimte, en licentierechten. Tenslotte moet u ook uw personeel betalen, hoewel arcades minder werknemers vereisen dan veel andere bedrijfstypes. Natuurlijk, als uw arcade zal serveren eten of drinken, zult u ook extra kosten voor de aanschaf van machines en benodigdheden voor dat doel.

Wat zijn de lopende kosten voor een arcade?

De primaire lopende kosten zijn huur en machine onderhoud. Nutsvoorzieningen zijn ook een constante factor, en met elektronische machines draaien de hele dag, kunnen ze meer kosten dan je verwacht. Bijvoorbeeld, een succesvolle barcade keten in Texas betaalt $ 15.000 per maand voor nutsvoorzieningen op hun kleinste locatie. Daarbuiten gaan de maandelijkse uitgaven naar dingen zoals het betalen van werknemers en het schoonhouden van alles.

Als je arcade meer consoles aanschaft, is er misschien niet genoeg ruimte om ze allemaal in je arcadehal te houden. Het bijhouden van een rotatie van machines zou een opslagruimte voor ongebruikte machines vereisen, maar dit is niet typisch voor kleine arcades, en zou geen probleem zijn in de vroege stadia van uw bedrijf.

Wie is de doelgroep?

Uw voorkeursklant zal variëren afhankelijk van wat voor soort arcadehal u runt. Traditionele arcades worden bezocht door gezinnen en kinderen; gezinnen kunnen gebruiken arcade gaming als een bonding ervaring, terwijl kinderen bezetten de sweet spot van het hebben van besteedbaar inkomen zonder veel entertainment opties om het te besteden aan. Barcades” zijn gericht op hipsters die van retro houden en graag ambachtelijk bier combineren met vintage flipperkasten. Tot slot, arcade / restaurant combo’s zoals Dave and Buster’s beroep op een verscheidenheid van klanten, van gezinnen tot mensen uit het bedrijfsleven op zoek naar stoom afblazen na het werk.

Hoe maakt een arcade geld verdienen?

Het standaard model is het opladen van klanten om je games te spelen, maar er zijn een aantal manieren om dit te doen. De old-school methode van het hebben van uw klanten munten of penningen in de machines is nog steeds rond, maar er zijn een aantal licentie-en fiscale kwesties die maken deze methode minder winstgevend dan het lijkt. Bovendien hebben veel mensen helemaal geen contant geld meer bij zich, om nog maar te zwijgen van kwartjes. Een ander populair model is het vragen van een vergoeding vooraf voor een bepaalde periode van gratis spelen, zoals $5 voor 30 minuten. Het model populair gemaakt door Dave en Buster’s heeft klanten kopen gaming “punten” op een veegbare kaart, die u toelaat om meer in rekening brengen voor bepaalde games.

Hoeveel kunt u in rekening brengen klanten?

Dit is grotendeels afhankelijk van het business model dat u kiest, zoals eerder besproken. Als uw klanten betalen met kwartalen of pre-paid kaarten – in plaats van getimede gratis spelen – veel arcades rekenen meer voor nieuwere games (tussen 50 cent en een dollar) en minder (rond een kwartje) voor vintage games. U kunt ook stimuleren upfront uitgaven door het aanbieden van bonuspunten of gratis spelen als ze besteden een bepaalde hoeveelheid geld.

Hoeveel winst kan een arcade maken?

Dit hangt sterk af van het volume van de klanten, de kosten van onderhoud, en het bedrag dat u investeert terug in uw bedrijf. Zoals eerder vermeld, kan elk spel in potentie brengen in $ 10.000 per jaar, die optelt. Een succesvolle ondernemer die eigenaar is van drie kleine arcades bracht in 2014 $165.000 in de winst. Houd er rekening mee dat uw take-home winst ook zal variëren, afhankelijk van hoeveel u in uw bedrijf investeert om de winstgevendheid in de toekomst te behouden.

Hoe kunt u uw bedrijf winstgevender maken?

Het gebruik van een op punten gebaseerd kaartsysteem in plaats van kwartjes te nemen, kan de winst verhogen, zowel omdat het mensen aanmoedigt om meer te spelen, als vanwege enkele verouderde belastingwetten met betrekking tot het gebruik van kwartjes. Een klassieke methode om de winst van speelhallen te verhogen is het aanbieden van spellen waar klanten tickets kunnen inwisselen voor prijzen, waardoor ze worden aangemoedigd om terug te blijven keren naar de machines om meer tickets te “verdienen”. We hebben ook al enkele andere opties besproken, zoals het toevoegen van eten en drinken, of het houden van happy hours.

Wat ga je je bedrijf noemen?

Het kiezen van de juiste naam is belangrijk en uitdagend. Als u nog geen naam in gedachten hebt, kunt u onze gids over de naam van een onderneming raadplegen of hulp krijgen bij het brainstormen over een naam met onze Arcade Name Generator

Als u een eenmanszaak runt, wilt u misschien werken onder een andere bedrijfsnaam dan uw eigen naam. Bezoek onze DBA-gids voor meer informatie.

Wanneer u een bedrijfsnaam registreert, raden wij u aan onderzoek te doen naar uw bedrijfsnaam door te controleren:

• De bedrijfsregisters van uw staat
• De federale en staatsmerkenregisters
• De platforms voor sociale media
• De beschikbaarheid van webdomeinen.

Het is erg belangrijk om uw domeinnaam veilig te stellen voordat iemand anders dat doet.

STAP 2: Vorm een juridische entiteit

De meest voorkomende bedrijfsstructuren zijn de eenmanszaak, partnerschap, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC), en corporation.

Het opzetten van een juridische bedrijfsentiteit zoals een LLC of corporation beschermt u tegen persoonlijke aansprakelijkheid als uw speelhal wordt aangeklaagd.

U kunt zelf een LLC beginnen en alleen de minimale staatskosten voor LLC betalen of een van de Beste LLC Services inhuren voor een kleine, extra vergoeding.

STAP 3: Registreer voor belastingen

U moet zich registreren voor een verscheidenheid aan staats- en federale belastingen voordat u kunt openen voor het bedrijfsleven.

Om u te registreren voor de belastingen moet u een EIN aanvragen. Dat is heel eenvoudig en gratis!

Lees hoe u een EIN krijgt in onze Wat is een EIN-gids of zoek uw bestaande EIN met behulp van onze EIN-opzoekgids.

Belastingen voor kleine bedrijven

Afhankelijk van welke bedrijfsstructuur u kiest, hebt u mogelijk verschillende opties voor de manier waarop uw bedrijf zal worden belast. Sommige LLC’s kunnen er bijvoorbeeld baat bij hebben om te worden belast als een S-vennootschap (S corp).

U kunt meer te weten komen over belastingen voor kleine bedrijven in deze gidsen:

• LLC Belastingen
• Zelfstandige Onderneming vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• Hoe een S Corp te beginnen

Er zijn specifieke staatsbelastingen die op uw bedrijf van toepassing kunnen zijn. Meer informatie over omzetbelasting en franchisebelasting in onze gidsen over omzetbelasting voor staten.

STAP 4: Open een zakelijke bankrekening & creditcard

Het gebruik van speciale zakelijke bank- en kredietrekeningen is essentieel voor de bescherming van uw persoonlijke activa.

Wanneer uw persoonlijke en zakelijke rekeningen worden gemengd, lopen uw persoonlijke activa (uw huis, auto en andere waardevolle spullen) risico’s in het geval uw bedrijf wordt aangeklaagd. In het ondernemingsrecht wordt dit aangeduid als het doorprikken van uw bedrijfssluier.

Daarnaast kan het leren opbouwen van zakelijk krediet u helpen creditcards en andere financieringen op naam van uw bedrijf te krijgen (in plaats van de uwe), betere rentetarieven, hogere kredietlijnen, en meer.

Open een zakelijke bankrekening

• Dit scheidt uw persoonlijke vermogen van het vermogen van uw bedrijf, wat nodig is voor de bescherming van uw persoonlijke vermogen.
• Het maakt ook de boekhouding en belastingaangifte eenvoudiger.

Geef een zakelijke creditcard

• Dit helpt u persoonlijke en zakelijke uitgaven te scheiden door de uitgaven van uw bedrijf allemaal op één plaats te zetten.
• Het bouwt ook de kredietgeschiedenis van uw bedrijf op, wat later nuttig kan zijn om geld en investeringen te krijgen.

STAP 5: Stel een bedrijfsboekhouding op

Het registreren van uw verschillende uitgaven en inkomstenbronnen is van cruciaal belang om de financiële prestaties van uw bedrijf te begrijpen. Het bijhouden van een nauwkeurige en gedetailleerde boekhouding vereenvoudigt ook aanzienlijk uw jaarlijkse belastingaangifte.

STAP 6: Verkrijg de nodige vergunningen en licenties

Het niet verkrijgen van de nodige vergunningen en licenties kan resulteren in fikse boetes, of zelfs leiden tot het sluiten van uw bedrijf.

State & Local Business Licensing Requirements

In de meeste staten is het noodzakelijk om een kansspelvergunning te verkrijgen wanneer u spellen exploiteert waarvoor spelers u geld (of andere items van waarde) moeten geven om te spelen. Meer informatie over de vergunningsvereisten in uw staat kunt u vinden op de website van de Small Business Administration over staatsvergunningen.

Als u voedsel verkoopt, hebt u ook een vergunning nodig van uw lokale gezondheidsdienst, die vereist dat uw bedrijf regelmatig gezondheidsinspecties doorstaat. Bij deze inspecties wordt gecontroleerd of de plaatselijke gezondheidswetten worden nageleefd, meestal met betrekking tot het voorkomen van voedselverontreiniging. Voor meer informatie over lokale vergunningen kunt u contact opnemen met de griffie van uw stad of provincie, of hulp vragen bij een van de lokale verenigingen die worden vermeld in de directory of local business resources van de SBA.

Voor meer informatie over lokale licenties en vergunningen:

• Neem contact op met het kantoor van de griffie van uw stad, gemeente of provincie
• Haal hulp bij een van de lokale verenigingen die zijn vermeld in de directory van US Small Business Associations van lokale bedrijfsbronnen.

Muzieklicenties

Om muziek in een zakelijke omgeving af te spelen, moet toestemming worden verkregen van de componist of de licentiehouder. Normaal gesproken kunt u een algemene licentie verkrijgen waarmee u muziek kunt afspelen die eigendom is van een grote catalogus van artiesten en opnamestudio’s. Dergelijke licenties kunnen worden verkregen van performance rights organisaties, zoals ASCAP of BMI.

Certificate of Occupancy

Een speelhal wordt altijd gerund vanuit een fysieke locatie, en als zodanig vereist meestal een Certificate of Occupancy (CO). Het CO bevestigt dat aan alle bouwvoorschriften, bestemmingsplannen en overheidsvoorschriften is voldaan.

Als u van plan bent een locatie te huren:

• Het is over het algemeen de verantwoordelijkheid van de verhuurder om een CO te verkrijgen.
• Voordat u huurt, moet u bevestigen dat uw verhuurder een CO heeft dat van toepassing is op een speelhal, of er een kan krijgen voordat u van plan bent te openen.
• Na een ingrijpende renovatie moet vaak een nieuw CO worden afgegeven. Als uw bedrijfspand wordt gerenoveerd voordat het opengaat, is het raadzaam om in uw huurovereenkomst op te nemen dat de huurbetalingen niet zullen beginnen voordat een geldig CO is afgegeven.

Als u van plan bent om een locatie te kopen of te bouwen:

• U zult verantwoordelijk zijn voor het verkrijgen van een geldig CO van een lokale overheidsinstantie.
• Bekijk alle bouwverordeningen en bestemmingsplannen voor uw bedrijfslocatie, om ervoor te zorgen dat uw speelhal aan de voorschriften voldoet en een vergunning kan krijgen.

STAP 7: Sluit een bedrijfsverzekering af

Net als bij licenties en vergunningen heeft uw bedrijf een verzekering nodig om veilig en legaal te kunnen werken. Een bedrijfsverzekering beschermt het financiële welzijn van uw bedrijf in het geval van een gedekt verlies.

Er zijn verschillende soorten verzekeringspolissen gemaakt voor verschillende soorten bedrijven met verschillende risico’s. Als u niet zeker bent van de soorten risico’s waarmee uw bedrijf te maken kan krijgen, begin dan met de Algemene Aansprakelijkheidsverzekering. Dit is de meest voorkomende dekking die kleine bedrijven nodig hebben, dus het is een geweldige plek om te beginnen voor uw bedrijf.

Lees meer over Algemene Aansprakelijkheidsverzekering.

Een andere opmerkelijke verzekeringspolis die veel bedrijven nodig hebben, is de Workers ‘Compensation Insurance. Als uw bedrijf zal werknemers hebben, is het een goede kans dat uw staat zal vereisen dat u Workers ‘Compensation Coverage.

STEP 8: Definieer uw merk

Uw merk is waar uw bedrijf voor staat, evenals hoe uw bedrijf wordt waargenomen door het publiek. Een sterk merk helpt uw bedrijf zich te onderscheiden van concurrenten.

Als u zich niet zeker voelt over het ontwerpen van uw kleine bedrijfslogo, bekijk dan onze Ontwerpgidsen voor beginners, we geven u nuttige tips en advies voor het maken van het beste unieke logo voor uw bedrijf.

Geef een logo met behulp van gratis logo Generator Truic’s Geen e-mail of aanmelden vereist

– of –

Gebruik een Premium Logo Maker

Hoe & een arcade te promoten

Hoewel het belangrijk is om uw arcadehal te promoten via traditionele kanalen zoals print, televisie en radio, nodigt de aard van het arcadebedrijfstype meer creatieve benaderingen uit. Omdat klanten naar arcades komen voor een sociale gamingmogelijkheid, is het van vitaal belang om een sterke aanwezigheid op sociale media te hebben. Dit helpt u goede mond-tot-mondreclame te bevorderen door een centrale locatie te bieden (d.w.z. uw Facebook-pagina, Twitter / Instagram-accounts, enz.) voor klanten om hun ervaringen te delen.

U kunt ook gemakkelijk advertenties richten op uw demografische door te adverteren in andere jeugdige uitgaansgelegenheden, zoals winkelcentra of schaatsbanen. Ten slotte kunt u uw vaste klanten kortingen en prijzen aanbieden voor herhaalde bezoeken of het meebrengen van vrienden.

Hoe klanten terug te laten komen

Een strategie die goed past bij arcades is het “happy hour” -concept. Of u nu eten en drinken serveren of niet, met een vaste tijd elke dag waar klanten kunnen spelen tegen een korting kan genereren business tijdens de trage uren, of het opbouwen van menigte leidt tot of uit de piekperiodes. U kunt ook themafeesten organiseren zoals een “jaren ’80-avond” om de nostalgische factor van arcadespelen uit te buiten, of een kruisbestuiving doen met “Comic Con”-achtige evenementen. Houd er ook rekening mee dat een arcadehal per definitie een niche-attractie is, wat meestal helpt bij het ontwikkelen van terugkerende klanten.

STAP 9: Maak uw bedrijfswebsite

Na het definiëren van uw merk en het creëren van uw logo is de volgende stap het maken van een website voor uw bedrijf.

Hoewel het maken van een website een essentiële stap is, kunnen sommigen bang zijn dat het buiten hun bereik ligt omdat ze geen ervaring hebben met het bouwen van websites. Hoewel dit in 2015 misschien een redelijke angst was, heeft webtechnologie de afgelopen jaren enorme vooruitgang gezien die het leven van eigenaren van kleine bedrijven veel eenvoudiger maakt.

Hier zijn de belangrijkste redenen waarom u het bouwen van uw website niet moet uitstellen:

• Alle legitieme bedrijven hebben websites – full stop. De grootte of de industrie van uw bedrijf doet er niet toe als het gaat om het online krijgen van uw bedrijf.
• Social media-accounts zoals Facebook-pagina’s of LinkedIn-bedrijfsprofielen zijn geen vervanging voor een bedrijfswebsite die u bezit.
• Website builder-tools zoals de GoDaddy Website Builder hebben het maken van een basiswebsite uiterst eenvoudig gemaakt. U hoeft geen webontwikkelaar of ontwerper in te huren om een website te maken waar u trots op kunt zijn.

Gebruik makend van onze website bouwgidsen, zal het proces eenvoudig en pijnloos zijn en zou het u niet langer dan 2-3 uur moeten kosten om te voltooien.