De fysieke beveiligingsgids voor werkplekken
Praktijken om uw collega’s veilig te houden & automatiseer uw kantoor.
Andere manieren om te demagnetiseren
Decoratieve magneten
RFID-interferentie is een veel voorkomende, maar niet de enige manier waarop uw toegangskaart kan worden gedemagnetiseerd. Als u zich wat natuurkunde van de middelbare school herinnert, heeft elke magneet een magnetisch veld dat door elektronen wordt gecreëerd die zich tussen de twee polen bewegen. Wanneer een magneet dicht bij een andere komt, beïnvloedt dit het magnetische veld van de andere kaart. Bij een magneetkaart geldt hetzelfde principe wanneer de kaart in contact komt met andere gemagnetiseerde voorwerpen (zoals krediet- en betaalkaarten, sleutelhangers, enz…), met als gevolg dat de kaart gedemagnetiseerd wordt en de gegevens gewist worden. Een swipe card kan zelfs door zoiets eenvoudigs als een koelkastmagneet worden gedemagnetiseerd, mits u ze lang genoeg in de buurt houdt.
Magneten voor kleding en accessoires
Magneten op portefeuilles, jassen en portemonnees zijn handig omdat ze een vak goed afsluiten en het goed afgesloten houden. Een prima plek om uw toegangskaarten veilig te bewaren, toch? Niet altijd. Als de kaart wordt beïnvloed door het magnetische veld van een magnetische rits of knop, kan ze gedemagnetiseerd raken. Dit scenario doet zich voor omdat mensen hun spullen gewoonlijk samen in een tas bewaren of in hun zakken dragen. Om de kaart niet goed te laten werken, moet ze in zeer nauw contact staan met dergelijke magneten, dus meestal zijn ze veilig in uw tassen.
Veiligheidskaarten
Nieuwe kleding is een veel voorkomende maar weinig bekende boosdoener voor het ruïneren van magstripe-kaarten. Het kan extra problemen veroorzaken wanneer u een toegangskaart in de buurt brengt van de deactivator van de beveiligingstag in de kassa van een winkel. Stel dat u bijvoorbeeld uw creditcard aan de kassier overhandigt terwijl u uw portemonnee in dezelfde hand houdt. Bij het passeren van de deactivator lopen de creditcard en alle andere gemagnetiseerde kaarten in uw portemonnee het risico dat hun magnetische velden worden verstoord door de sterke magneet bij de kassa. Dit komt zelden voor omdat winkels niet altijd een deactiveringstechnologie gebruiken die met een magnetisch veld kan knoeien. Maar pak voor de zekerheid uw portemonnee bij de kassa onmiddellijk na het voltooien van een aankoop.
MRI Scans
Natuurlijk is een MRI-apparaat veel sterker dan de eerder genoemde magneten. MRI-apparatuur kan kaarten demagnetiseren, zelfs als ze zo dichtbij worden gebracht als 5 of 6 voet, wat betekent dat een MRI-kamer een risico kan vormen voor alle gemagnetiseerde kaarten die u op dat moment bij u hebt en uw gegevens kan wissen.
Fysieke schade
Fysieke beschadiging van een kaart is misschien wel de meest voorkomende oorzaak van disfunctioneren. De magneetstrip heeft een ijzeren film, die, wanneer er krassen op komen, de gegevens onleesbaar maakt en de magneetkaartlezer zal de gegevens in het geheel niet kunnen verwerken. Dit is nog een reden waarom het niet wordt aanbevolen om uw kaarten blootgesteld in dezelfde zak te houden als uw sleutels of andere metalen voorwerpen in een tas.
Mogelijke oplossingen om een gedemagnetiseerde kaart te voorkomen
Voordat u overspringt op duurdere oplossingen, kunt u ook naar uw beveiligingsafdeling gaan en vragen of ze het anti-RFID Tag botsingalgoritme op hun lezers hebben geactiveerd. In principe maakt dit technologie mogelijk om te voorkomen dat radiogolven van een apparaat interfereren met radiogolven van een ander apparaat. Ik ga hier niet te diep op in, maar bijvoorbeeld een adaptief hiërarchisch kunstmatig immuunsysteem en de basis voor zo’n algoritme. Er zijn zelfs RFID-blokkerende portefeuilles. Een van de meer drastische oplossingen die we hebben gevonden is om de RFID-spoel en -chip uit de kaart te halen en die gewoon in je smartphone te monteren – op die manier kun je je RFID-transitkaart in je smartphone bewaren. Sommige mensen zouden dit RFID-transplantatie noemen. Zonder al te veel te knoeien met de toegangskaart zelf, is de beste manier om ze te beschermen ze te dragen als een badge voor werknemers in een plastic omhulsel dat aan je borst wordt geklemd. Uw veiligheidsmensen zullen er dol op zijn!
Een heel eenvoudige manier om een magstripe-kaart te beschermen is door hem in een papieren of plastic hoesje te doen. U kunt ook een portemonnee-type creditcardhouder gebruiken en de kaarten in dezelfde richting houden om mogelijke beschadigingen of krassen te voorkomen.
Gebruik een portemonnee-creditcardhouder om uw kaart te beschermen
Mobiele toegangscontrole als oplossing
Hoewel cloud-toegangscontrolesystemen meestal worden geïnstalleerd om veel complexere problemen dan deze op te lossen, biedt de mobiele toegangsoplossing van Kisi gebruikers toegang tot elke deur met een tikje op hun smartphone, die, in tegenstelling tot sleutelkaarten, niet demagnetiseert! Bovendien kunnen beheerders de toegangsrechten gemakkelijk regelen en worden de risico’s van verloren kaarten of sleutelhangers uit de weg geruimd. Meer informatie over ons product vindt u hier!
Aanvullende voordelen van Cloud Access
Op cloud gebaseerde toegang heeft zowel voordelen aan de kant van de beheerder als aan de kant van de gebruiker.
Als u een toegangscontrolesysteem beheert dat toegang verleent met een smartphone, hoeft u zich nooit meer zorgen te maken over gedemagnetiseerde, verloren, gestolen of anderszins slecht functionerende toegangskaarten, tenzij u liever met kaarten werkt. Dit cloud-gebaseerde systeem werkt ook met kaarten. De smartphone van elke gebruiker krijgt een code van een centraal dashboard dat u als beheerder vanaf één locatie kunt bedienen. U kunt een onbeperkt aantal deuren of maximaal vier deuren en ramen bedienen met één enkele controller. De beste eigenschap is dat u in real-time toegang kunt verlenen, delen en intrekken, waarbij u alles volgt vanaf de app op uw bureau of op uw mobiel.
Natuurlijk hoeft dit niet in één kantoor te gebeuren – cloud-toegang kan worden gedistribueerd naar meerdere locaties. Tot slot kunt u de door u aangebrachte wijzigingen plannen en auditen, meerdere beheerdersrollen toewijzen en waarschuwingen krijgen over foutieve toegangspogingen.
Voordelen van cloud-toegang voor de gebruiker zijn onder andere veelzijdige toegangsopties. U kunt alles gebruiken wat u maar wilt – kaarten, fobs, een smartphone, zelfs links, als een enkele optie of allemaal tegelijk om uw beveiligde ruimtes te betreden. Het toegangssysteem ondersteunt Bluetooth-technologie voor iPhone en NFC voor Android-smartphones. Met deze volledig mobiele functionaliteit zijn geen fysieke sleutelkaarten of fobs nodig.
Gemagnetiseerde kaarten repareren of nabestellen?
Gemagnetiseerde kaarten zijn niet extreem duur. Als algemene regel geldt echter dat het niet wordt aanbevolen om ze te repareren. Sommigen raden aan een eenvoudige life hack toe te passen, zoals het plakken van wat tape over de magneetstrip, maar dit is geen garantie dat de kaart zal werken. Zoals u weet, bevatten toegangskaarten een minimale hoeveelheid identificatiegegevens, zodat het bedrijf dat de kaart heeft gedrukt, de gegevens meestal bewaart en ze voor een betaalbaar bedrag kan vervangen. Het zal echter enige tijd duren voordat dit allemaal is voltooid. Tot dan zult u geen toegang kunnen krijgen en uw werk niet zoals gewoonlijk kunnen doen. Toegangscontrolesystemen met smartphones lossen dit probleem op omdat ze veel steviger zijn en toegang kunnen verlenen met een code die op elk moment kan worden toegekend of herroepen, waardoor het risico voor zowel het bedrijf als de gebruiker tot een minimum wordt beperkt. Kaarten die beschadigd raken, moeten worden vernietigd wanneer ze niet worden gebruikt – dus, pak die schaar!
Relevante Links
Elke HID Keycard kan gemakkelijk worden gehackt met een apparaat van $10
Keycard Entry Systems
Hoe het gebruik van Keycards en sleutels te vermijden