Hoe een club te beginnen – 12 eenvoudige stappen om een sociale club te organiseren

Clubs zijn een geweldige manier om in contact te komen met mensen van verschillende rangen en standen en om winstgevende zakelijke kansen te ontdekken. Er zijn verschillende soorten clubs – sociale club, sportclub, studentenclub, serviceclub, recreatieclub enzovoort. Ze hebben allemaal verschillende functies, maar hebben een gemeenschappelijke basis: mensen met gemeenschappelijke interesses samenbrengen. Als je ervan droomt je eigen club op te richten, of welke club dan ook, kun je dat doen door de stappen te volgen die we hebben genoemd. Het enige wat u hoeft te doen is het soort club te identificeren dat u wilt beginnen en u te richten op het bereiken van onmiddellijke en lange-termijn doelen.

Stap 1: Zoek het doel achter uw club

U moet de doelstellingen voor het oprichten van een club identificeren. U moet ze definiëren om het doel achter de oprichting ervan te begrijpen. Begin met na te denken over het soort club dat u wilt oprichten en wat u ermee wilt bereiken. Als u bijvoorbeeld een club voor karnatische muziek wilt oprichten, wilt u praten met mensen die in muziek geïnteresseerd zijn. Je hebt mensen met dezelfde interesse nodig om acties te ondernemen, dingen op te bouwen, mensen bewust te maken, shows en evenementen te organiseren, projecten te ontwerpen, en elkaar te helpen groeien en een carrière te vinden.

De meeste clubs zijn hobbyclubs, zoals muziekclub, schaakclub, tuinclub, wetenschapsclub of pottenbakkersclub. U kunt echter ook een op geloof gebaseerde club oprichten, een sociale club die aandacht vraagt voor een goed doel, professionele clubs, zoals een club van chef-koks, een doktersclub enzovoort, of een club die zich inzet voor vrijwilligerswerk.Ideeën om een club te openen zijn talrijk. Je moet de jouwe vinden en je eraan houden om de volgende stappen te volgen.

Stap 2: Kies de locatie

Clubs draaien alleen op bijeenkomsten, maar natuurlijk. Dus, moet u een goede plek voor het hebben van de vergaderingen. De plaats moet toegankelijk genoeg en groot genoeg zijn om iedereen te kunnen ontvangen. Een club heeft meestal maandelijkse of tweewekelijkse vergaderingen, en als er een evenement aankomt, dan bijna elke alternatieve datum. U zou één plaats voor uw bijeenkomsten kunnen aanwijzen, zodat u niet telkens een nieuwe hoeft te zoeken.

U zou de bijeenkomst bij u thuis, in een café of restaurant, op school of op een andere plaats die u schikt, kunnen houden. Vermijd echter voor de eerste keer ontmoetingen met vreemden thuis. Zodra uw club is opgericht, moet u een plaats bepalen waar u deze bijeenkomsten regelmatig kunt houden of elk clublid moet om de beurt als gastheer optreden voor de bijeenkomst volgens schema.

Stap 3: Kies de datum en het tijdstip voor de eerste bijeenkomst

U moet vervolgens beslissen wanneer u de bijeenkomst wilt houden. U moet een datum kiezen waarop alle clubleden beschikbaar zijn. Zaterdagen en vrijdagavonden zijn altijd een populaire keuze. Zodra meer leden zijn aangeworven, kunt u een rooster maken rekening houdend met ieders beschikbaarheid. Voor werkende mensen zijn de avonden de beste tijd voor vergaderingen en voor huisvrouwen is de theetijd ideaal. Zorg ervoor dat u de duur van uw vergadering vastlegt, bijvoorbeeld een uur of twee uur. Het mag niet langer duren dan dit.

Stap 4: Clubleden werven

Nu is het tijd om leden voor uw club te werven. Uw directe sociale kring zou de beste plaats moeten zijn om met het werven te beginnen. Familieleden, vrienden, vrienden van vrienden, klasgenoten, collega’s, buren maken deel uit van deze kring. Zoek bij elk van hen uit of ze geïnteresseerd zijn. U kunt hen vragen om meer mensen door te verwijzen.

Naast deze sociale kring, zou u advertenties kunnen plaatsen op Facebook, LinkedIn, Twitter, en andere geclassificeerde sites, zoals Craigslist. Dingen die je moet opnemen in uw advertentie zijn:

• Naam van de club
• Doel van de club
• Datum, tijd en locatie
• Je contactgegevens

Je zou kunnen flyers afdrukken en post ze op prikborden, op school campussen, coffeeshops, sportschool, andere clubs, enz. Uw op maat gemaakte inspanningen moeten correleren met de doelgroep leden. Bijvoorbeeld, als het een club op basis van geloof, moet u de flyers post op het bulletin van de kerk of als het een food-based club, kunt u post op verschillende restaurants ‘prikbord, chef scholen etc.

Step 5: Host uw eerste bijeenkomst

In uw eerste vergadering, moet je de leden en hun standpunten en hoop voor de club te leren kennen. Nodig alle leden uit en herinner hen een dag van tevoren aan de vergadering met tijd, plaats en duur. U kunt ook de agenda met de leden delen. Het is beter om een vertrouwenspersoon aan te wijzen die u helpt om alles bij elkaar te krijgen en te sorteren.

Bereid een paar spelletjes of wat ijsbrekeractiviteiten voor, zodat de leden elkaar kwijtraken en zich op hun gemak voelen in elkaars aanwezigheid. Neem de tijd om de toekomst van de club te bespreken, de verwachtingen van elk lid over de club, hun ideeën voor promotie, activiteiten, fondsenwerving, en evenementen. Tijdens de eerste vergadering moeten jullie samen de visie en de missie van de club bepalen.

Moedig elk lid aan om zijn ideeën voor de club op te schrijven en ze aan iedereen voor te lezen. Of u kunt hun ideeën en gedachten op afzonderlijke stukjes papier verzamelen en ze zelf voorlezen, zodat de leden anoniem blijven.

Stap 6: Plan uw bijeenkomsten

Bepaal met de andere leden hoe vaak u elkaar zult ontmoeten om de toekomstige cursus te bespreken. Controleer de beschikbaarheid van elk lid. U kunt de bijeenkomsten een keer per maand of tweewekelijks plannen en elkaar ontmoeten na werktijd of wanneer de meerderheid van u ermee instemt. Niet alle leden zullen in staat zijn om deze bijeenkomsten bij te wonen. Het is niet de bedoeling dat u een datum en tijd vastlegt waarop iedereen beschikbaar is. Dat zou een lang en moeizaam proces zijn. Dus, als 80% of meer leden beschikbaar zijn op de geplande datum, ga er dan mee door.

Het belangrijkste is dat u tijdens uw eerste vergadering de contactnummers van alle leden krijgt, inclusief hun voorkeurswijze van communicatie en alternatieve contactgegevens. Je zou bij voorkeur een social media groep kunnen starten om ze allemaal bij elkaar te houden met het laatste nieuws, updates etc. Zorg ervoor dat je alle leden van de club erbij betrekt. Als mensen niet beschikbaar zijn op sociale media, maak dan een WhatsApp-groep of iets dergelijks.

Stap 7: Zoek de regels en voorschriften van de club

Als uw club wordt opgericht via een school of hogeschool, een kerk of tempel of door een organisatie, zoek dan uit wat hun regels en voorschriften zijn om een club te runnen. Voor duidelijke en beknopte informatie zou u met het administratieve hoofd van de organisatie kunnen spreken. Elke door een organisatie opgerichte club zal andere regels en richtlijnen hebben. Zo kan het voor een schoolclub nodig zijn dat je een studentenbegeleider in de club hebt of voor een club op basis van een geloofsovertuiging dat je een pastor als een van de belangrijkste besluitvormers hebt.

Stap 8: Bepaal de rollen van leidinggevenden en functionarissen

Als je club is opgericht om een specifiek doel te vervullen, gericht is op het ondernemen van acties, of is opgericht voor een sociaal doel, zal het goed zijn als je wordt ondersteund door een solide team van leidinggevenden die verantwoordelijk zijn voor de planning, marketing en communicatie. Een doelgerichte club heeft meestal de volgende bestuursleden: Voorzitter, Vice-voorzitter, Penningmeester, Secretaris, en PR. Als u de club hebt opgericht, kunt u de functie van voorzitter op u nemen, de leider die de club leidt en de regels en voorschriften handhaaft.

De mensen die met de bovenstaande belangrijke rollen zijn belast, moeten onderling goed communiceren en hun taken goed op elkaar afstemmen. Bovendien kunt u een vertrouwd persoon aanwijzen voor de rol van penningmeester, want hij zal zich bezighouden met de financiën, het bijhouden van contributies en betalingen, en het registreren van de inkomsten en uitgaven.

Stap 9: Secundaire Taken Vaststellen

Nadat u de hoofdbestuurders van de club hebt aangeworven en hun taken hebt vastgesteld, stemt u op secundaire functionarissen en schrijft u hun taken op. Als uw club klein is en niet meer dan 50 leden telt, kunt u deze stap overslaan. Een grote club heeft misschien extra hoofden nodig voor het goed functioneren van de club. U kunt een andere aanpak kiezen om deze functionarissen te kiezen. Bijvoorbeeld, in plaats van te werven, beschrijf de rollen voor elke officier aan uw clubleden en vraag hen voor elke rol een stem uit te brengen.

Afhankelijk van de grootte van de club, kan het zijn dat u moet stemmen voor een historicus, een event manager, en een reclameteam. Terwijl je weet wat een event manager en reclame-team doen, een historicus is meestal belast met het bijhouden van de gebeurtenissen, activiteiten, of mijlpalen bereikt door de club.

Stap 10: Werk aan de regels en procedures van de club

Communicatie, besluitvorming, rampenbestrijding, probleemoplossing en andere procedures moeten worden gedefinieerd en doorgegeven aan alle clubleden. Regels kunnen ook inhouden hoe lang een lid mag spreken, wie de eerste kans krijgt, hoeveel ieder moet bijdragen, en hoe de stemmen moeten worden uitgebracht. Hoewel een informele club niet verplicht is om de procedures te vormen, is het altijd een goed idee om er een paar te vormen om het decorum van de club te handhaven.

Stap 11: Plan de begroting en bepaal de lidmaatschapsbijdrage

Jouw clubtype en de doelen die je hoopt te bereiken zullen de begroting bepalen. Voor de financiering zijn meestal sociale clubs nodig, waar leden lid worden om bekendheid te geven aan evenementen en programma’s. De meeste clubs werken met contributie die maandelijks of jaarlijks wordt betaald. Voor extra fondsen, kunt u het hosten van fondsenwervende evenementen, vragen om donaties uit uw gemeenschap, of sponsors vinden om de oorzaak te ondersteunen.

Zorg ervoor dat u uw budget goed hebt gepland voordat u begint met het realiseren van uw doelen.

Stap 12: De club efficiënt runnen

Om een club efficiënt te runnen en ervoor te zorgen dat deze een aantal jaren intact blijft, moet u zich op een paar dingen concentreren, namelijk Vergaderingen, Communicatie en Uitbreiding.

Voer frequente vergaderingen

Als u alleen frequente vergaderingen organiseert, zullen de leden dan aan het bestaan van de club worden herinnerd? De club moet actief en levendig zijn. Elke bijeenkomst moet met een doel beginnen en veel plezier en amusement bevatten. Zorg ervoor dat u regelmatig bijeenkomsten houdt volgens een vast schema. Dat kan één keer per maand zijn, of één keer per week, of één keer per twee weken. Maak een duidelijke agenda en zorg ervoor dat u de clubverantwoordelijken betrekt bij het opstellen ervan.

Geef elk lid een gelijke kans om zijn mening te geven en te handelen. Om ervoor te zorgen dat iedereen zich betrokken voelt en evenveel bijdraagt, kunt u specifieke taken aan elk lid delegeren. Voor het amusementsquotiënt moet u spelletjes en toneelstukken organiseren. U kunt ook prijzen uitdelen voor spelletjes.

Communiceer en blijf in contact

U moet ervoor zorgen dat elk clublid zich betrokken en geïnformeerd voelt. Zorg ervoor dat u informatie over komende evenementen of een overzicht van de volgende bijeenkomst naar elk stuurt. Maak er een punt van om een samenvatting van de bijeenkomst te sturen naar de clubleden die er niet bij konden zijn. Als een clublid wordt geëerd of een doel in zijn/haar carrière heeft bereikt, laat dit dan weten op het forum van je club of op de sociale media pagina. U kunt ook een wekelijkse of maandelijkse nieuwsbrief publiceren over de activiteiten en ontwikkelingen van uw club. Moedig telefoongesprekken en driemaandelijkse uitstapjes, wandelingen, lunchbijeenkomsten met familie of andere vriendschappelijke activiteiten aan om de club verenigd te houden.

Breng nieuwe rekruten aan

Het feit dat uw club nu 50 leden heeft, betekent niet dat u stopt met het uitnodigen of werven van meer mensen. Individuen vertrekken om onverwachte en onzekere redenen. U moet er dus voor zorgen dat u ten minste één of twee leden per maand binnenhaalt.

Vraag uw clubleden om met hun vrienden, familie, klasgenoten, collega’s en familieleden te praten. Blijf adverteren op social media platforms, en door middel van flyers in uw gemeenschap. Hoe meer mensen, hoe beter de resultaten zullen zijn. Dit is vooral waar in het geval van sociale oorzaken en evenementen.