Vraag
Als iemand een ongeldig appartement invoert, wordt dat dan verklaard in de geretourneerde gegevens? Bijvoorbeeld: als een gebouw appartementen heeft met de letters A-K, en iemand voert een adres in met “apt #5,” zal uw systeem dan aangeven dat er iets niet klopt?
Antwoord
Eerst een beetje achtergrond over hoe en wanneer de USPS informatie over appartementen opslaat. Denk aan een flatgebouw als een bedrijf. Je hebt de lobby en dan heb je nog interne adressen (de appartementen). Het gebouw, met de lobby, verandert niet, maar de appartementen zullen zeker van huurder veranderen, en zelfs twee appartementen kunnen verbouwen om samen één groter appartement te maken. Dat is allemaal prima, maar hoe gaat de USPS daarmee om?
Omdat hun doel is de post zo snel mogelijk en zonder fouten te bezorgen, willen zij een lijst bijhouden van zoveel mogelijk interne adressen. Het is echter aan de gebouweigenaren om eventuele wijzigingen in de interne adressen door te geven. Voor het grootste deel weet USPS dus welke appartementen er in een flatgebouw zijn. Er wordt zelfs bijgehouden welke appartementen leeg staan en wanneer de status verandert. Het systeem werkt vrij goed. Het is echter geen perfect systeem en er zijn veel variabelen waarmee rekening moet worden gehouden. De uiteindelijke keuze is aan de eigenaar van het gebouw. Soms brengen gebouweigenaren wijzigingen aan zonder de USPS daarvan op de hoogte te stellen.
Om nu een adres te controleren, kunt u proberen het in ons systeem in te voeren.
Voorbeeld: De bovenste verdieping van een flatgebouw brandt af en men besluit het op te ruimen maar niet te herbouwen. Het kan maanden (of zelfs jaren) duren voordat ze eraan denken om de USPS te informeren dat die appartementen niet meer bestaan.
Sommige appartementen functioneren meer als een mooi hotel, wat betekent dat alle post in de lobby wordt ontvangen. Zij geven dus geen appartementnummerinformatie door aan de USPS. Hun huurders zullen zeker het appartementnummer als postadres opgeven, maar de post wordt allemaal in de lobby bezorgd. In dergelijke gevallen ziet de USPS dat gebouw als slechts één adres. Het wordt in de database vermeld als “highrise”, maar heeft geen interne adresgegevens.
De meeste highrises (en andere dergelijke gebouwen) geven hun interne adresgegevens dus wel door aan de USPS, maar zoals u ziet zijn er alternatieve gevallen.
De beste manier om te controleren wat onze output in een bepaald geval precies zal zijn, is het gewoon uit te proberen op onze website.
Er zijn drie velden (allemaal gerelateerd) waar u naar wilt kijken om de interne adres status te bepalen:dpv_match_code,dpv_footnotes, enfootnotes.
Voorbeelden:
Als u een adres met een geldig huisnummer invoert, krijgt u dit:
- dpv_match_code = Y (Bevestigd; hele adres was DPV bevestigd leverbaar.)
- dpv_footnotes = AABB (ZIP+4 gematched; stad/staat/postcode + Straat zijn allemaal geldig. Gehele adres bevestigd; adres is geldig)
(Een dpv_match_code van “Y” betekent dat het adres geldig is inclusief de appartement/suite-informatie. Een dpv_footnote van “AABB” betekent dat het adres, zoals ingevoerd, een exacte match is binnen de USPS database van geldige adressen.)
Als u een adres invoert met een ongeldig appartementnummer, krijgt u dit:
- dpv_match_code = S (Confirmed By Dropping Secondary; adres werd DPV bevestigd door enkele of alle secundaire gegevens te laten vallen (appartement, suite, enz.).)
- dpv_footnotes = AACC (ZIP+4 matched; stad/staat/postcode + straat zijn alle geldig. Bevestigd adres door het laten vallen van secundaire informatie (appartement, suite, enz.))
- footnotes = S# (De secundaire informatie (appartement, suite, enz.) komt niet overeen met die op het nationale ZIP+4-bestand. De secundaire informatie, hoewel aanwezig op het ingevoerde adres, was niet geldig in het bereik gevonden op de nationale ZIP +4-bestand.)
(Een dpv_match_code van “S” betekent dat we niet in staat waren om het adres te verifiëren MET het secundaire nummer (suite of appartement info) en dus het teruggevallen op de standaard adres zonder het secundaire nummer. Een dpv_footnotevan “CC” betekent dat we de secundaire informatie hebben moeten laten vallen om een overeenkomst te krijgen. Het appartementnummer kan onjuist zijn geweest OF de USPS slaat de appartementnummers voor dat adres niet op in hun database.)
Als u een adres invoert met een ontbrekend appartementnummer (terwijl het een appartementnummer zou moeten hebben), krijgt u dit:
- dpv_match_code = D (Confirmed – Missing Secondary Info; Het adres is door DPV bevestigd, maar er ontbreekt secundaire informatie (appartement, suite, enz.).
- dpv_footnotes = N1 (Bevestigd met ontbrekende secundaire informatie; het adres is geldig maar het heeft ook een secundair nummer nodig-appartement, suite, enz.)
- footnotes = H# (ZIP+4 informatie geeft aan dat dit adres een gebouw is. Het adres zoals ingediend bevat geen secundair (appartement, suite, etc.) nummer. SmartyStreets raadt de klant aan de juistheid van het ingediende adres te controleren en het ontbrekende secundaire nummer toe te voegen om de juiste DeliveryPoint Barcode (DPBC) te krijgen.
Een dpv_match_code van “D” betekent dat het systeem weet dat er aanvullende secundaire informatie (suite of appartement) zou moeten zijn, maar zelfs zonder die secundaire gegevens waren we nog steeds in staat de standaardlocatie te verifiëren. Een dpv_footnote van “N1” betekent dat er secundaire informatie zou moeten zijn, maar die ontbreekt, dus om een overeenkomst te krijgen, werd het standaardadres gebruikt.
U zult deze resultaten moeten interpreteren en een passende reactie voor uw klant moeten genereren (afhankelijk van uw behoeften), misschien door aan te geven dat een appartementsnummer waarschijnlijk ontbreekt (aangezien het wordt vermeld als waarschijnlijk een appartementsnummer hebbend). Vergeet echter niet dat elk flatgebouw een geldig lobby-adres EN een geldig appartement-adres heeft. Zeggen dat een adres in een flatgebouw ongeldig is alleen omdat het geen appartementsnummer heeft, zou niet helemaal juist zijn omdat de lobby ook geldig is. Hou dat in gedachten.