Library and Information Technology Services biedt Office 365 Exchange-mailaccounts aan alle faculteiten, medewerkers en studenten. Exchange consolideert persoonlijke e-mail, agenda, contactpersonen en taken in één enkele toepassing en werkt naadloos samen met Microsoft Office-toepassingen.
Toegang tot e-mail
Email kan online worden gecontroleerd op http://outlook.office365.com. Instructies voor het instellen van een e-mailclient zijn ook beschikbaar.
Onderhoud van uw account
U dient onderhoud te plegen aan uw Exchange-account om deze goed te laten functioneren. Deze tips kunnen helpen om uw account in goede staat te houden:
- Open geen e-mailbijlagen die u niet verwacht. Verwijder deze bijlagen onmiddellijk.
- Controleer regelmatig uw mail quota om er zeker van te zijn dat u uw limiet niet overschrijdt. E-mails in gewone tekst nemen weinig ruimte in beslag, maar e-mailbijlagen (foto’s, enz.) kunnen behoorlijk wat ruimte in beslag nemen. Sla bijlagen op uw harde schijf of een ander opslagapparaat op om ruimte te besparen op uw e-mailaccount.
- Uw map met verzonden e-mail telt mee voor uw quota. Als u kopieën opslaat van de e-mails die u verzendt, controleer dan regelmatig uw map met verzonden e-mail en verwijder berichten die u niet langer nodig hebt.
Spam- en phishing-aanvallen voorkomen
Spam is een ongevraagde commerciële e-mail. Phishing is een poging om op criminele en frauduleuze wijze gevoelige informatie te verkrijgen, zoals gebruikersnamen, wachtwoorden en creditcardgegevens, door zich in een elektronische communicatie voor te doen als een betrouwbare entiteit. Phishing wordt meestal uitgevoerd via e-mail of instant messaging, en leidt gebruikers vaak naar een website om te antwoorden of gegevens in te voeren.
-
Nooit reageren op spam. Dit bevestigt alleen maar dat uw e-mailadres geldig is, en de kans is groot dat u nog meer berichten ontvangt.
-
LITS zal u NOOIT vragen om uw gebruikersnaam, wachtwoord of andere persoonlijke identificatiegegevens te e-mailen. Negeer elke e-mail waarin om dergelijke informatie wordt gevraagd, of het nu voor ons, uw bank, hypotheekverstrekker, enz. is. Als u niet zeker bent, neem dan rechtstreeks telefonisch contact op met het bedrijf waarmee u zaken doet, of neem in geval van twijfel over uw Trinity-account contact op met de IT-desk van de bibliotheek &.
-
Geef uw e-mailadres niet zonder te weten hoe het zal worden gebruikt.
-
Doe de phishing- en spam-IQ-test om te zien of u een phishing-zwendel van een legitiem e-mailbericht kunt onderscheiden.