De volgende terminologie wordt gebruikt om de bron van autoriteit te definiëren en aan te geven voor de uitvaardiging van verschillende beleidslijnen, voorschriften en regels (PRRs) waarmee de instelling zichzelf bestuurt. Beleid, voorschriften en regels zijn direct of substantieel van invloed op procedurele of inhoudelijke rechten en plichten van individuen die interactie hebben met de universiteit.
Beleid:
Een “beleid” is elke norm, verklaring of procedure van algemene toepasbaarheid die door de Board of Trustees is vastgesteld op grond van een door de wet of de Raad van Bestuur gedelegeerde bevoegdheid.
Verordening:
Een “verordening” is elke norm, verklaring (die een beleidsverklaring kan omvatten), of procedure van algemene toepasbaarheid die is aangenomen door de kanselier of de gedelegeerde van de kanselier die een van de volgende zaken behandelt:
- Naleving van fiscale, academische, onderzoeks-, menselijke relaties, of andere managementnormen en -vereisten opgelegd door federale of staatswetten of uitvoeringsvoorschriften;
- Procedures en rapportagevereisten met betrekking tot de uitvoering of naleving van het beleid van de Raad van Bestuur of de Raad van Trustees, of voorschriften van het Bureau van de President;
- Materies die niet specifiek worden behandeld in het beleid van de Raad van Gouverneurs of de Raad van Trustees of voorschriften van het Bureau van de President die binnen de algemene aard vallen van de gedelegeerde verantwoordelijkheden van de kanselier om de instelling te besturen.
Regel:
Een “regel” is een norm, verklaring of procedure, anders dan een beleid of verordening, aangenomen door een academische of administratieve eenheid van de NC State University om een beleid of verordening van de NC State University ten uitvoer te leggen of zaken te regelen die binnen de operationele bevoegdheid van de eenheid vallen. Een regel mag een aanvulling zijn op, maar niet in strijd zijn met, beleid en regelgeving. Regels van een academische eenheid die niet moeten worden vastgesteld op grond van het beleid of de voorschriften van de UNC of NCSU, moeten worden goedgekeurd door de decaan van het desbetreffende college of de viceprovoost van de desbetreffende academische eenheid. Alle andere regels, d.w.z. uitgegeven door administratieve eenheden, moeten worden goedgekeurd door de beheerder van de eenheid en de leidinggevende functionaris aan wie de eenheid rapporteert.
Elk PRR heeft kopinformatie die hieronder wordt beschreven:
- Autoriteit: Vermeldt de functie of entiteit die bevoegd is om het PRR goed te keuren en uit te geven.
- Historie: Geeft de data van de eerste uitgifte van de PRR; data van eventuele herzieningen van de PRR; en, alle aanvullende historische informatie die kan helpen bij het begrijpen van de evolutie van de PRR.
- Gerelateerde Beleidslijnen: Biedt verwijzingen en links naar beleidsmaatregelen die aanvullende informatie of context voor de PRR bieden.
- Aanvullende referenties: Geeft wettelijke referenties, website referenties, of andere PRR-gerelateerde informatie.
- Contact Info: Geeft de positie of het kantoor aan waarmee contact kan worden opgenomen voor het verkrijgen van informatie, of antwoorden op vragen over de PRR.
Voor volledige informatie wordt verwezen naar de Procedure voor de goedkeuring en publicatie van het beleid en de voorschriften van de North Carolina State University.