Prompt communicatie tijdens alle aanwervingsfasen is de basis van een positieve candidate experience. Een “Bedankt voor uw sollicitatie” e-mail laat kandidaten weten dat hun cv niet verloren is gegaan en geeft aan dat u een georganiseerd wervingsproces hebt.
In uw e-mail:
- Bedankt kandidaten dat ze de tijd hebben genomen om te solliciteren naar een functie bij uw bedrijf.
- Herinner hen aan de exacte functie waarvoor ze hebben gesolliciteerd.
- Memoreer de status van hun sollicitatie en de volgende stappen (bijv. “De hiring manager / recruitment team beoordeelt momenteel alle sollicitaties.”)
- Geef kandidaten indien mogelijk een tijdschema van wanneer ze een reactie van u kunnen verwachten.
Onderwerp van de e-mail: Dank u voor uw sollicitatie / Uw sollicitatie bij
Hi / Geachte ,
Bedankt voor uw sollicitatie naar de functie bij .
Ik wil u graag laten weten dat wij uw sollicitatie hebben ontvangen Ons aanwervingsteam beoordeelt momenteel alle sollicitaties en wij zijn van plan om sollicitatiegesprekken te plannen Als u tot de gekwalificeerde kandidaten behoort, ontvangt u van ons een van onze recruiters om een afspraak te maken In ieder geval houden wij u op de hoogte van de status van uw sollicitatie.
Wederom hartelijk dank dat u de tijd heeft genomen om op deze functie te solliciteren
Met vriendelijke groet,