Een handelsfactuur is een wettelijk document van leverancier aan klant. waarin duidelijk de goederen en het door de klant te betalen bedrag worden beschreven.
Inhoudsopgave
Inhoud en opmaak van de handelsfactuur
1. Kop
Het begint met de kop, die een handelsfactuur zou zijn. Deze staat midden bovenaan de pagina.
2. Verkopersgegevens
Dit zijn de persoonlijke gegevens van de verkoper, waaronder zijn naam, telefoonnummer, adres, e-mailadres en land.
3. Kopersgegevens
Dit zijn de persoonlijke gegevens van de koper, zoals naam, telefoonnummer, adres, emailadres en land.
4. Factuurnummer
Dit is een uniek nummer dat voor elke factuur wordt toegekend. Dit helpt bij het volgen van een specifieke transactie.
5. Klantreferentienummer
Dit is een nummer dat ervoor zorgt dat de juiste ontvanger zijn/haar goederen krijgt.
6. Datum
Dit is de datum waarop de handelsfactuur werd afgegeven.
7. Beschrijving van de goederen
Dit is een gedetailleerde beschrijving van de goederen; het bevat onder andere gewicht, hoeveelheid en prijs.
8. Verzendingsdetails
Dit is van toepassing op goederen die worden verzonden. Het omvat het land van oorsprong en bestemming, middelen en route van de scheepvaart, onder andere details relevant voor de scheepvaart.
9. Betalingsvoorwaarden
Dit omvat de voorwaarden voor de transactie, de vervaldatum van de betaling, de wijze van betaling, valuta, onder anderen.
10. Handtekening
De verkoper sluit het document door ondertekening.
11. Factuurnummer
Het is een unieke sequentiële code die aan facturen wordt toegekend om ervoor te zorgen dat transacties correct worden gedocumenteerd voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden. Een unieke code elimineert ook de kans op verzending van een pakket naar de verkeerde ontvanger.
12. Invoice Date
Het is een datum gemarkeerd, die de datum van aankoop van goederen of diensten. De data zijn nuttig in draaien van voorraad het nemen voor aangezien zij helpkeep spoor van hoe de voorraad moving.
13. Ordernummer
Dit is het totale aantal goederen dat door een klant is besteld.
14. Totaal Verkoopbedrag
Dit is de totale waarde van alle goederen die via de factuur zijn verkocht. Het helpt de klant om het bedrag te kennen dat hij/zij voor de verzending gaat betalen.
15. Valuta
Dit is de muntsoort die voor de betaling van de te leveren goederen wordt gebruikt. Het is altijd belangrijk om de valuta te noteren om ongemakken te voorkomen als het gaat om verschillende wisselkoersen tussen verschillende landen.
16. Betalingsinstructie/methode
Dit is een instructie van de verkoper aan de klant over de voorkeursmethode voor betaling van goederen of diensten.
Gratis factuursjablonen
Blank commerciële factuur voor Excel®
Blank commerciële factuursjabloon
Commercieel factuurformaat
Sjabloon voor handelsfactuur
Sjabloon voor handelsfactuur
Verschil tussen handelsfactuur en paklijst
Een paklijst is een document dat door de leverancier wordt geschreven aan de ontvanger van de goederen. Het is normaal verpakt met de goederen of buiten enconsisteert van de lijst van verpakte goederen, aard van de goederen, gewicht, en datum van verzending. Aan de andere kant, een commerciële factuur is een document geschreven door de leverancier aan de ontvanger van de goederen, bestaande uit de gegevens van de goederen, de prijs van elk item, factuurnummer, en orderdatum.
Het doel van een paklijst is om de persoon die de goederen ontvangt te helpen om de items te identificeren tijdens het uitpakken en komt ook in een geval waar er behoefte is om met de overheid agenten te klaren tijdens het vervoer douane, terwijl een commerciële factuur is een niet-onderhandelbaar document dat afwikkeling van de rekeningen binnen de betalingsvoorwaarden geschreven op het eist.
De betekenis van de paklijst houdt op nadat de goederen zijn ontvangen en gecontroleerd, terwijl deze bij de handelsfactuur zowel door de verkoper als door de koper moet worden bewaard voor de boekhouding en voor belastingdoeleinden.
Een handelsfactuur heeft betrekking op de financiële component van de goederentransacties, terwijl de paklijst alleen de feitelijke materialen en produkten bevat.