Projectinschatting is moeilijk. Waarom? Omdat de enige keer dat u precies weet hoe lang het duurt om een project te voltooien, is wanneer het klaar is. Tot op het moment van oplevering, maken teams gebruik van gefundeerd giswerk om de toekomst te voorspellen. En hoe groter en complexer een project is, hoe waziger die toekomst is. Foutieve schattingen betekenen het missen van deadlines en het breken van budgetten-twee van de belangrijkste symptomen van projectfalen.
Het zijn van een bekwame schatter is een cruciaal onderdeel van het vaststellen van planningen, het vaststellen van budgetten, het beheren van middelen en het runnen van een bloeiend team en bedrijf. Het gebruik van de beste online project management software voor de job is een enorme hulp, maar het kennen van de methoden en leren hoe ze goed te doen is hoe je een geweldige schatter te worden. Er zijn een aantal schattingsmethodologieën om uit te kiezen-en waar we gaan kijken naar vijf beproefde die werken voor alle soorten projecten.
Expert oordeel
Dit is waarschijnlijk de meest voorkomende manier waarop mensen een projectschatting krijgen. Praat met de mannen en vrouwen met de beste hands-on ervaring en begrip van de projecteisen. Zorg er wel voor dat iedereen hetzelfde begrip heeft van wat er opgeleverd moet worden. En probeer experts te vinden die daadwerkelijk aan het project zullen werken.
Comparatieve of analoge schatting
Als uw huidige project vergelijkbaar is met eerdere projecten, neemt u de gegevens van eerder werk en extrapoleert u deze om uw schattingen voor de nieuwe klus te geven. Voordat u verdergaat, moet u controleren of die projecten succesvol waren!
Top-down
Gebruikmakend van een work breakdown structure op hoog niveau en gegevens van eerdere projecten, kunt u schattingen toevoegen voor elk projectwerkitem om de totale inspanning en kosten te bepalen. Bij de top-down-methode ontbreekt een gedetailleerde analyse, waardoor deze het meest geschikt is voor een snelle eerste poging om de levensvatbaarheid van een project te beoordelen.
Bottom-up
Deze methode maakt gebruik van een gedetailleerde work breakdown structure en is het meest geschikt voor projecten waaraan u zich hebt gecommitteerd. Elke taak wordt afzonderlijk geschat, en dan worden deze schattingen opgerold om de cijfers op hoger niveau te geven. (Als u de juiste projectmanagementsoftware gebruikt, rolt deze de schattingen voor u op). Dit proces laat u nadenken over wat nodig is om een stap terug te zetten en te zien of het totaalplaatje nog steeds zin heeft. U krijgt nauwkeurigere resultaten dan bij de top-downmethode, maar het kost ook meer tijd.
Parametrisch model schatten
Dit is een meer wetenschappelijke methode die in wezen automatisch schattingen berekent met behulp van gedetailleerde gegevens van eerdere activiteiten. Laten we zeggen dat u gegevens hebt van uw laatste drie projecten voor de installatie van kantoornetwerken. U kunt dit gebruiken om een dagen-per-werkstation waarde of iets dergelijks te krijgen. Vervolgens voegt u het aantal werkstations voor uw nieuwe installatie in en de schattingen komen eruit.
Dit kan een snelle methode zijn, maar heeft robuuste gegevens nodig om het te voeden. En omdat het allemaal om de wiskunde gaat, is het moeilijk aan te passen voor de milieu-, politieke en culturele verschillen tussen projecten.