Er zijn 4 soorten afhankelijkheden in projectmanagement: Verplicht, Discretionair, Extern, & Intern. In dit artikel vindt u definities, een gedetailleerde beschrijving en voorbeelden van verschillende soorten afhankelijkheden.
Projectafhankelijkheden zijn in feite planafhankelijkheden. Het betekent gewoon dat de planning van een taak of activiteit is afhankelijk van een andere. Om de basisconcepten te begrijpen, moet u mijn vorige artikel lezen. Het legt de project afhankelijkheden uit met behulp van een voorbeeld en maakt onderscheid tussen afhankelijkheden, aannames en beperkingen.
Sommige auteurs behandelen afhankelijkheden in project management en activiteit relaties anoniem, maar ze zijn verschillend van elkaar. Ik heb later in het artikel meer geschreven over de overeenkomsten en verschillen tussen deze termen.
Types Of Dependencies In Project Management
Mandatory Dependency
Mandatory Project Dependencies of eenvoudigweg mandatory dependencies worden ook wel Hard Logic genoemd. Deze afhankelijkheden zijn wettelijk of contractueel verplicht. Ze zijn soms inherent aan de aard van het werk.
Als voorbeeld, beschouw 2 activiteiten A en B. Als B een verplichte afhankelijkheid van A heeft, betekent dit dat actie op B niet kan worden uitgevoerd totdat actie op A is voltooid. Laten we de volgende voorbeelden bekijken om het te begrijpen:
- A – Documentatie van vereisten; B – Goedkeuring van de klant
- A – Bouw fundering; B – Bouw een vloer
- A – Bouw auto prototype; B – Voer botsproeven uit
Discretionaire afhankelijkheden
Discretionaire project afhankelijkheden of gewoon discretionaire afhankelijkheden worden gedefinieerd door het Project Team. Deze worden ook wel Preferred Logic, Preferential Logic of Soft Logic genoemd.
Soms is er meer dan één manier om een volgorde tussen 2 activiteiten te definiëren, maar besluit het Project Team de ene volgorde boven de andere te verkiezen. Ze kiezen voor een bepaalde volgorde vanwege de best practices of de lessen die zijn geleerd uit eerdere ervaringen.
Als voorbeeld, beschouw 2 activiteiten A en B. A en B kunnen onafhankelijk van elkaar worden uitgevoerd of de een kan na de ander worden uitgevoerd. Het Projectteam kan ervoor kiezen B afhankelijk te maken van A.
- A – Ontwikkelen systeemmodule X; B – Ontwikkelen systeemmodule Y
- A – Inrichten kamer R; B – Inrichten kamer S
- A – Vliegticket boeken; B – Verzekering kopen
Externe afhankelijkheid
Externe projectafhankelijkheden of kortweg externe afhankelijkheden worden gedefinieerd tussen projectactiviteiten en niet-projectactiviteiten.
De projectactiviteiten worden uitgevoerd door het projectteam. De niet-project activiteiten worden gedaan door mensen die extern zijn aan het Project Team b.v. vertegenwoordigers van de organisatie van de Klant, Verkopers organisatie of elke andere externe groepen binnen dezelfde organisatie. Het Project Team heeft gewoonlijk geen controle over de niet-project activiteiten.
Als voorbeeld, beschouw 2 activiteiten A en B. Als B een Externe Afhankelijkheid heeft van A dan zou dat betekenen dat B een project activiteit is terwijl A een niet-project activiteit is. De volgende voorbeelden zullen nuttig zijn om te begrijpen:
- A – Opdrachtgever gaat akkoord; B – Initiate Project
- A – Levering van apparatuur; B – Start ontwikkeling
- A – Goedkeuring van bouwplannen; B – Start bouw
Interne afhankelijkheid
Interne projectafhankelijkheden of gewoon interne afhankelijkheden worden gedefinieerd tussen twee projectactiviteiten. Het Project Team heeft gewoonlijk de volledige controle over de projectactiviteiten.
Als voorbeeld, neem 2 activiteiten A en B. Als B een Interne Afhankelijkheid van A heeft, dan zou dat betekenen dat zowel A als B projectactiviteiten zijn. Deze worden uitgevoerd door de leden van het Projectteam. Er is geen externe partij bij betrokken.
- A – Systeem ontwikkelen; B – Systeem testen
- A – Muur bouwen; B – Muur schilderen
- A – Machine in elkaar zetten; B – Machine inpakken
Projectafhankelijkheden vs Activiteitrelaties
Je zult gemerkt hebben dat ik in dit artikel niet over activiteitrelaties heb gesproken.
Activiteitsrelaties zijn nauw verwant aan projectafhankelijkheden, maar ze hebben een andere betekenis. In sommige projectmanagementliteratuur vind je de termen afhankelijkheid en relatie door elkaar gebruikt, wat feitelijk onjuist is.
Een afhankelijkheid suggereert alleen dat een activiteit afhankelijk is van een andere activiteit, maar een afhankelijkheid vertelt niet hoe een activiteit afhankelijk is van een andere. b.v. in de ene situatie start activiteit A nadat activiteit B is gestart, maar in een andere situatie zou activiteit A starten nadat activiteit B is beëindigd. In beide situaties is activiteit A afhankelijk van activiteit B, maar de relaties zijn totaal verschillend.
Zoals afhankelijkheden, zijn er 4 soorten relaties – Finish to Start, Finish to Finish, Start to Start en Start to Finish.
Alle 4 afhankelijkheden kunnen worden uitgedrukt voor alle 4 relaties.
Final Words – Conjunction Of Project Dependencies
Er zijn in totaal 4 Soorten Project Dependencies. Slechts 2 zijn echter tegelijkertijd van toepassing. Projectafhankelijkheden tussen 2 activiteiten kunnen een van de volgende zijn:
- Verplichtend-Extern
- Discretionair-Extern
- Verplichtend-Intern
- Discretionair-Intern
Over To You
Hoe gebruikt u afhankelijkheden in uw projecten? Legt u ze vast in een apart logboek? Worden ze gedeeld met verschillende belanghebbenden? Kunt u voorbeelden uit uw project geven?