17 Ideeën voor een feestelijke opening voor uw kleine bedrijf

Voordelen van een feestelijke opening voor uw kleine bedrijf

Na al het harde werk en de inspanningen bent u eindelijk klaar om uw kleine bedrijf voor te stellen aan uw doelmarkt. U moet beslissen welke openingsideeën het meest geschikt zijn voor uw kleine onderneming om maximale bekendheid te genereren. Het plannen van de feestelijke opening van uw kleine onderneming is spannend, maar om er het meeste voordeel uit te halen, moet u duidelijk voor ogen hebben wat u wilt bereiken met uw openingsevenement.

U moet met uw feestelijke opening de volgende doelen voor uw kleine onderneming willen bereiken:

• Brandbekendheid – Uw feestelijke opening kan worden gebruikt om te communiceren waar uw bedrijf voor staat. Uw merk moet duidelijk en consistent zijn, zodat bezoekers uw bedrijf, producten of diensten onmiddellijk kunnen herkennen.

• Klantenbinding – Consumenten worden blootgesteld aan honderden kleine bedrijven. U moet uw feestelijke opening gebruiken om te laten zien waarom uw bedrijf anders is. Misschien is uw bedrijf de eerste in zijn soort in uw gemeenschap? Als er al een soortgelijk bedrijf bestaat, kunt u uw feestelijke opening gebruiken om potentiële klanten te laten weten waarom uw bedrijf anders is en waarom ze voor u moeten kiezen.

• Relaties opbouwen – In het bedrijfsleven gaat het om het opbouwen van relaties – niet alleen met klanten, maar ook met uw bredere gemeenschap. Denk bij het overwegen van ideeën voor een grootse opening van uw kleine onderneming aan evenementen waarmee u relaties kunt opbouwen met andere lokale bedrijven en vertegenwoordigers van uw gemeenschap, bijvoorbeeld het hoofd van uw Kamer van Koophandel.

Voorbereiding van uw grootse opening

Voorbereiding is van vitaal belang wanneer u nadenkt over ideeën voor een grootse opening van uw kleine onderneming. Om het meeste uit uw evenement te halen, moet u voldoende tijd uittrekken om ervoor te zorgen dat alles op zijn plaats valt en volgens plan verloopt.

Het volgende moet worden gedaan in de planningsfasen om de kansen op een succesvolle feestelijke opening van uw kleine onderneming te vergroten:

• Stel een budget op – Een budget opstellen voor een feestelijke opening is belangrijk omdat het gemakkelijk kan zijn om te veel uit te geven. Stel uw budget van tevoren vast door uw bedrijfsvooruitzichten te bekijken. De eerste paar maanden (of zelfs jaren) van een klein bedrijf kunnen een financiële uitdaging zijn. Neem wat speelruimte op in uw budget voor de grote opening om rekening te houden met het onverwachte. Als dit de eerste keer is dat u een evenement plant, zullen er waarschijnlijk onvoorziene uitgaven zijn. Voeg daarom een buffer toe aan uw budget en ga niet boven dit bedrag uit.

• Ontwikkel een planning – U zult vertrouwd moeten raken met planning als u van plan bent personeel aan te nemen in uw kleine onderneming. De uitvoering van uw ideeën voor een grootse opening biedt u de gelegenheid om te wennen aan het maken van tijdschema’s waarin mensen specifieke taken moeten uitvoeren. Voordat u tijden en taken toewijst aan iedereen die betrokken is bij uw feestelijke opening, moet u een datum prikken. Controleer wat er nationaal en lokaal gebeurt bij het kiezen van uw datum om botsingen met belangrijke feestdagen te voorkomen.

• Vraag vergunningen aan – De kosten van speciale vergunningen en licenties moeten aan uw budget worden toegevoegd wanneer u de grote opening van uw kleine bedrijf plant. U moet bij de federale en staatsagentschappen advies inwinnen over welke vergunningen vereist zijn.

  • Bij het bepalen of een vergunning of toestemming nodig is, moet u rekening houden met de volgende zaken:
    • Aantal verwachte mensen
    • Tijdstip van uw feestelijke opening
    • Geluidsniveau

• Flyers ontwerpen – Zelfs in het tijdperk van sociale media zijn fysieke flyers nog steeds effectief bij het promoten van een evenement. De promotie van uw feestelijke opening moet zowel online als offline plaatsvinden. Ontwerp flyers en coupons om uit te delen voor uw evenement. Je zou iemand kunnen inhuren om je flyers en coupons te verspreiden bij lokale huizen. Probeer uw flyers en coupons zo aantrekkelijk mogelijk te maken, zodat ze opvallen tussen de massa.

• Get social – Sociale media kunnen het bereik van uw kleine bedrijf aanzienlijk vergroten. Een socialemediacampagne om uw doelgroep te bereiken is een must bij het promoten van de grote opening van uw kleine bedrijf. Uw eerste planning moet u een idee geven van de beste sociale platforms voor uw bedrijf, zodat u uw potentiële klanten beter kunt bereiken. Of u nu Facebook, Instagram of Twitter gebruikt, een goed doordachte sociale campagne zal de juiste mensen op de hoogte brengen van uw grote opening. Als u al volgers op Facebook heeft, waarom maakt u dan geen Facebook-evenement om uw grote opening bekend te maken? Overweeg ook het gebruik van een hashtagcampagne op Twitter of Instagram om de aandacht te vestigen op uw bedrijf en uw grote dag. Bij uw online marketing moet u ook contact opnemen met lokale socialemedia-influencers die uw evenement bij hun volgers kunnen promoten.

• Traditionele mediakanalen opnemen – Lokale kranten en radiostations zijn nog steeds erg populair omdat ze de inwoners helpen zich verbonden te voelen met wat er in hun gemeenschap gebeurt. Profiteer van deze kanalen door uw lokale radiostation of krant te benaderen om hen te laten weten over de feestelijke opening van uw kleine onderneming. Bedenk een creatieve invalshoek om hun interesse te wekken. U kunt het bijvoorbeeld hebben over de geschiedenis of de motivatie voor uw bedrijfsidee. Stel een mediakit samen met een persbericht, een brochure en andere nuttige informatie om naar de lokale media te sturen.

• Aantrek invloedrijke mensen – Naast het feit dat u ervoor moet zorgen dat uw potentiële klanten uw feestelijke opening bijwonen, is het ook raadzaam om invloedrijke mensen uit te nodigen. Overweeg uw gemeenteraadsleden of de burgemeester uit te nodigen, aangezien dit de zichtbaarheid van uw evenement aanzienlijk kan vergroten. Het is ook een goed idee om relaties op te bouwen met mensen die invloed hebben in uw lokale gemeenschap, zodat uw kleine bedrijf in het centrum van hun gedachten zal staan. Je kunt ook denken aan het uitnodigen van een lokale beroemdheid voor je evenement. Dit kan een online socialemedia-influencer zijn met een aanzienlijke aanhang of een tv- of radiopersoonlijkheid.

• Genereer leads – Succesvolle ideeën voor een grootse opening moeten manieren bevatten om langetermijnrelaties met uw toekomstige klanten te ontwikkelen. Plan verschillende manieren waarop u in contact kunt blijven met bezoekers nadat ze uw evenement hebben bijgewoond. Ontwerp een activiteit rond het verkrijgen van social media likes en shares of vraag om e-mailadressen om hen informatie te sturen over speciale evenementen of promoties. Het genereren van leads bij de feestelijke opening van uw kleine bedrijf moet op een gevoelige en leuke manier gebeuren. Overweeg een incentive aan te bieden, zodat uw bezoekers zich minder onder druk gezet voelen om hun gegevens te overhandigen.

• Verhuur helpers – Als u een eenmanszaak runt, zult u hulp moeten werven om te helpen bij uw grote opening. Als uw kleine onderneming al werknemers in dienst heeft genomen, moet u hen voorbereiden om voor uw gasten te zorgen. De ervaring die uw bezoekers op die dag hebben, zal een grote indruk op hen achterlaten. Zorg ervoor dat degenen die uw bedrijf vertegenwoordigen deskundig, beleefd en behulpzaam zijn.

Lijst met 17 openingsideeën voor uw kleine onderneming

Voordat u uw plannen klaar hebt, moet u beslissen welk type openingsmanifestatie het beste bij uw bedrijf past. Hier zijn 17 grootse openingsideeën voor uw kleine bedrijf. De suggesties uit de volgende lijst kunnen op zichzelf worden gebruikt of u kunt verschillende elementen combineren om een unieke ervaring voor uw gasten te creëren.

1. Fondsenwerving – Samenwerken met een door u gekozen goed doel is een effectieve manier om feel-good vibes voor uw kleine bedrijf te genereren. De door u gekozen liefdadigheidsinstelling kan helpen bij het promoten van uw feestelijke opening om meer mensen aan te moedigen deze bij te wonen.

2. Recordbreker – Voor iets echt unieks kunt u denken aan het vinden van een wereldrecord dat u wilt proberen te breken. De Guinness World Records is populair gebleven en ze hebben zelfs een team speciaal gewijd aan het bedrijfsleven om u te helpen met record-brekende ideeën voor uw grand opening.

3. Retro evenement – Afhankelijk van de leeftijdsgroep van uw demografische, kunt u een decennium dat zou resoneren met hen te herscheppen kiezen. Kleed uw personeel in de juiste kleding en neem belangrijke stukken memorabilia op in uw evenement. Als u nog verder wilt gaan, kunt u een beroemde zanger of groep uit dat decennium boeken. Mocht het krijgen van de real deal op te treden boven uw budget, kunt u boeken een tribute act instead.

4. Dress up uitdaging – Halloween is een favoriete vakantie voor millennials. Gebruik dit feit als inspiratie voor de grote opening van uw kleine bedrijf. Als je je voornamelijk richt op millennials, ontwerp dan een thema rond een populair genre. Je kunt gasten bijvoorbeeld aanmoedigen om zich te verkleden als hun favoriete reality-tv-ster en foto’s op sociale media te plaatsen. Degene die de meeste interactie krijgt, krijgt een prijs.

5. Dansteam – Dansen blijft een van de populairste vormen van entertainment. Zet een show op bij de grote opening van uw kleine bedrijf door uit te zoeken of er dansgroepen zijn in uw lokale gemeenschap of school. Misschien kunt u deze dansers gratis inhuren. Als u van plan bent pers op uw evenement te hebben, zal dit een groot verkoopargument voor de groep zijn aangezien zij van deze vrije publiciteit zullen profiteren.

6. Band – Gelijkaardig aan het inhuren van een dansteam, kunt u ook te weten komen of uw middelbare schoolband bereid zal zijn om op uw grote opening op te treden. Als u op zoek bent naar iets professionelers, waarom vraagt u dan niet uw plaatselijke band? U kunt ze misschien tegen een gereduceerde prijs boeken als u ze gratis publiciteit kunt geven via de pers die aanwezig zal zijn.

7. Beroemdheden – De term ‘beroemdheid’ wordt steeds gebruikelijker, dus het zou niet moeilijk zijn om een plaatselijke beroemdheid te vinden en in te huren voor de feestelijke opening van uw kleine bedrijf. Beperk beroemdheden niet tot alleen radio- en tv-persoonlijkheden. Zoals hierboven vermeld, overweeg om bloggers en online beïnvloeders uit te nodigen, omdat zij de ‘nieuwe’ soorten beroemdheden zijn.

8. Circusacts – Het is niet nodig om een reeks circusacts in te huren voor uw grote opening. Een clown is nog steeds een populaire manier om plezier toe te voegen aan evenementen. Dit is vooral een goed idee als uw kleine bedrijf is gericht op gezinnen en kinderen. Om het hebben van een clown effectiever te maken, huren een die ballonnen maakt, zodat kinderen kunnen een branded aandenken aan uw event.

9. Goody bag – Behandel uw grand opening gasten als Oscar aanwezigen door hen een traktatie tas van uw bedrijf. Hoewel de inhoud van de tas niet zo uitbundig hoeft te zijn als de tas die bij de Oscars wordt uitgedeeld, moet deze wel nuttige traktaties bevatten. In het ideale geval bevat uw goody bag merkartikelen en monsters van uw bedrijf die uw gast kan gebruiken of kan bewaren als aandenken.

10. Gemerkte kopjes en mokken – Amerikanen drinken gemiddeld twee tot drie kopjes koffie per dag. Dat is goed nieuws voor uw bedrijf, want uw gasten voorzien van een kopje of een mok met uw bedrijfslogo is een ideale manier om uw bedrijf te promoten. Kopjes en mokken worden dagelijks gebruikt, dus uw bedrijf zal blijven exposure ontvangen lang nadat uw grand opening is afgelopen.

11. Verloot een uitje – Werk samen met een lokaal bedrijf om gasten de kans te bieden een gratis weekendje weg te winnen. Als klein bedrijf zou het ideaal zijn om samen te werken met een boetiekhotel in uw omgeving. Boutique hotels zijn normaal gesproken ook kleine bedrijven en begrijpen de waarde van het vormen van waardevolle partnerschappen.

12. Beperkte prijzen – Moedig gasten aan om vroeg te komen bij de feestelijke opening van uw kleine bedrijf door prijzen toe te kennen aan een bepaald aantal bezoekers. Bijvoorbeeld, de eerste 50 mensen kunnen een gratis t-shirt ontvangen. Om de aantrekkingskracht nog groter te maken, kunt u het aangewezen aantal eerste bezoekers laten deelnemen aan een loterij om een grotere prijs te winnen.

13. Raad het aantal – Vul een pot met relevante items die relevant zijn voor uw bedrijf en vraag de aanwezigen te raden hoeveel er in de pot zitten om een prijs te winnen. Als u een ‘wow’-factor wilt creëren, kies dan voor een enorme pot om meer aandacht op uw spel te vestigen. Kies ook voor kleurrijke voorwerpen, zoals knopen (als je in een detailhandel zit), voor een beter effect.

14. Extreme kortingen – Bied uw grootse opening gasten een exclusieve korting. Kies specifieke artikelen en zorg voor een ’te mooi om waar te zijn’-deal. U zou sommige goederen en diensten met 50% of meer kunnen verlagen om uw gasten te verleiden uw aanbod uit te proberen.

15. Pop-up winkel – Met de juiste vergunning kunt u een pop-up winkel buiten uw winkel openen. Dit kan een eenvoudige uitstalling van uw beste producten zijn om voorbijgangers te verleiden een kijkje binnen te nemen.

16. Lokale kunstenaars – Als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om een goede relatie met uw gemeenschap op te bouwen tijdens de grote opening van uw kleine bedrijf, denk dan aan het promoten van lokale kunstenaars. Gebruik kunst gemaakt door de lokale bevolking voor uw bedrijfspand. U moet de kunst labelen met de gegevens van de kunstenaars, zodat uw gasten contact kunnen opnemen als ze geïnteresseerd zijn in hun kunst. Het gebruik van lokale kunst is een geweldige manier om uw kleine bedrijf een onderscheidende uitstraling te geven.

17. How-to’s – Uw grand opening ideeën kunnen een klasse om gasten te leren hoe je een vaardigheid met betrekking tot uw bedrijf te ontwikkelen omvatten. Een bakkerij kan leren hoe je cupcakes versiert en een bloemist kan gasten laten zien hoe je een perfect bloemstuk maakt. Om de verkoop te maximaliseren, bereidt u geschenkpakketten voor met alles wat uw gasten nodig hebben om thuis na te doen wat ze hebben geleerd.

De bovenstaande 17 ideeën voor de grote opening van uw kleine onderneming moeten u uitrusten om een evenement te organiseren dat uw gasten enthousiast zal maken over zakendoen met u. Houd het momentum van uw succesvolle opening vast door een follow-up bedankmail te sturen (als gasten hun e-mailadres hebben opgegeven).

Post foto’s van het evenement op sociale media en moedig mensen aan om de berichten te delen en leuk te vinden. U wilt uw gasten eraan herinneren dat het hebben van een goede ervaring met uw bedrijf niet eenmalig is. Indien goed gepland en uitgevoerd, zal de grote opening van uw kleine bedrijf de aanwezigen de motivatie geven om u te kiezen boven uw concurrentie.

Heb je een van deze groot-opening ideeën geprobeerd? Heeft u nog meer ideeën toe te voegen aan de lijst? Laat het ons weten in de comments hieronder!

Over Deputy

Deputy biedt ingebouwde planning, zodat u gemakkelijk schema’s maken, medewerkers toewijzen aan verschuivingen of verschuivingen aan werknemers, en synchroniseren schema’s met payroll-gegevens om nauwkeurige betaling te garanderen en de loonkosten te beheersen. Voor meer informatie, plannen een aangepaste demo hieronder om het te zien in actie.