UMD Email és Google Apps

A Google-lal való partnerség révén a Minnesotai Egyetem hallgatói, oktatói és munkatársai hozzáférhetnek a Google-alapú kommunikációs és együttműködési eszközökhöz, amelyek célja, hogy javítsák közös munkánkat. A csomag tartalmaz e-mailt, naptárat, dokumentummegosztást, azonnali üzenetküldést és weboldal közzétételi eszközöket.

• Gmail
• Tárcaszintű fiókok
• Mail delegálás
• Google Apps
• Google for Health Care Component-Related Accounts
• Google Groups
• Mobile Computing
• Csak az Outlook, MacMail, Thunderbird vagy a kedvenc e-mail kliensemet a Google Apps-szal?
• Hány hely áll rendelkezésemre az e-mail & Google Drive dokumentumokhoz?

Gmail

Az egyetem a Gmailt használja elsődleges e-mailként. Ön továbbra is rendelkezik egy d.umn.edu címmel, de a Google fejlett e-mail felületét használja – hirdetések nélkül. Ez egy erős spamszűrővel is rendelkezik. Az egyetemi e-maileket a MyU portálon keresztül vagy a mail.umn.edu oldalon keresztül érheti el. Ha a Gmail weboldaláról jelentkezik be, akkor a teljes címét (beleértve a “@d.umn.edu”-t is) be kell írnia az Email spotba.

Az egyetemi Gmail fiók használatára vonatkozó részletes információkat az OIT (Office of Information Technology in the Twin Cities) Email Services oldalán találja.

Szakmai fiókok

Az U of M bármely hivatalos szervezete (tanszék, részleg, laboratórium, iroda, bizottság, kutatási projekt stb.) vagy funkciója (például egy tanszék webmestere vagy recepciója) számára létrehoznak szakmai e-mail fiókokat (internetes azonosító és e-mail). A tanszéki fiókokat csak a szervezet hivatalos ügyeire szabad használni, és azokat egy szervezeti kapcsolattartónak rendszeresen ellenőriznie kell. Új fiók igényléséhez nyissa meg a További fiókok menüpontot az Internetes fiókbeállítások oldalon. Egy fiók ellenőrzéséhez vagy a fiók tulajdonosainak megváltoztatásához forduljon a Twin Cities Technology Help Service Deskhez.

Mail Delegation in Gmail

A levelek delegálása hasznos lehet azok számára, akik azt szeretnék, hogy mások is hozzáférjenek ahhoz, hogy a nevükben leveleket olvassanak vagy válaszoljanak rájuk. Például az egységén belül legfeljebb 10 másik személynek, például adminisztratív és vezetői asszisztenseknek delegálhat e-mail jogokat. Ez a funkció elsősorban a felettesek e-mailjéhez való hozzáféréshez ajánlott, hogy a levelezést a nevükben végezzék el. Adatvédelmi és biztonsági okokból nem ajánlott az egyetemen általános használatra.

Google Apps

A Google Apps az egyetemi Google-felhasználók számára elérhető, kivéve a Gmail az egészségügyi komponenst érintő fiókok számára.

A rendelkezésre álló alkalmazásokról a Google For Education képzési webhelyen talál információkat.

Google for Health Care Component-Related Accounts

Az adatvédelmi aggályok miatt az egészségügyi komponenst érintő fiókok korlátozott hozzáféréssel rendelkeznek a Google Apps-hoz. Kérjük, tekintse meg az OIT webhelyét a Gmail for HCC accounts.

Google Groups

Figyelem, ahhoz, hogy csoportja beépüljön az UMD levelezési útvonalába, a Minnesotai Egyetem webes űrlapján keresztül kell csoportot kérnie (és nem a google groups honlapon keresztül).

Az UMD Google Groups oldalán talál további információkat.

A Google Course Groupsról a Google Course Group oldalán talál információkat.

Mobil számítástechnika

iPad erőforrások

Nézze meg a CEHD “Mobil tanulás” weboldalát, amely az iPad projektjük része.

A mobil eszközökhöz nyújtott ITSS-támogatás és szolgáltatás korlátozott

A modellek, szolgáltatók és szolgáltatások nagy száma miatt az ITSS támogatása az alapvető konfigurációs segítségre korlátozódik az e-mail és naptár hozzáféréshez. További beállítási vagy hibaelhárítási segítség számlázható szolgáltatásként vehető igénybe.

Mivel az egyetem áttért a Google Apps szolgáltatásra az e-mail és naptár tekintetében, minden eddiginél könnyebben elérheti ezeket az adatokat mobileszközéről. Az alábbiakban az ezen szolgáltatásokhoz való hozzáférés beállításához szükséges alapvető információk következnek. Javasoljuk, hogy próbálja ki ezeket az utasításokat a saját eszközén, mielőtt segítséget kérne.

A Gmail elérésének több módja is van a mobileszközén:

1. lehetőség – A mobil webböngésző használata (ajánlott)

Ez a lehetőség nem igényel semmilyen beállítást – mindössze egy webböngészőre van szüksége a mobileszközén.

• • Nyisson egy webböngészőt, és lépjen a következő címre: http://www.d.umn.edu/gmail/
  • Lépjen be a GMail webes felületére az egyetemi internetes azonosítójával és jelszavával.

2. lehetőség – A Google mobilalkalmazás használata (ajánlott)

Ez a lehetőség némi beállítást igényel – le kell töltenie az alkalmazást a telefonjára.

1. 1. Szerezze be a mobilalkalmazást az eszközére. A Google a legtöbb eszközhöz (beleértve az Androidot, iPhone-t és másokat) biztosít Mobilalkalmazást.
   2. Az egyetemi internetes azonosítójával és jelszavával jelentkezzen be a Mobilalkalmazásba.

3. lehetőség – A mobileszköz e-mail kliensének beállítása

Egyes készülékek automatikusan beállíthatják a fiókját. Kövesse a Google/Gmail fiók beállításának lehetőségeit. Amikor kéri, használja a teljes e-mail címét és az egyetemi jelszót.

Ha nincs automatikus beállítás, előfordulhat, hogy az UMD-specifikus adatokat kell megadnia az eszközén, és be kell állítania egy mobil jelszót.

1. Asztali böngészővel jelentkezzen be a Gmailbe, lépjen be a Beállítások > IMAP > menüpontba, és engedélyezze az IMAP-ot.
2. Ezután a következő információkkal konfigurálja mobilkészülékét:
   • Felhasználónév: Adja meg a teljes UMD e-mail címét ().
   • Jelszó: Adja meg az UMD jelszavát.
   • E-mail cím: Adja meg ismét a Minnesotai Egyetem teljes e-mail címét.
   • Bejövő levelek kiszolgálója: Adja meg az imap.gmail.com.
   • Bejövő levelek portja: Adja meg a 993-at és válassza az SSL használata lehetőséget.
   • Kimenő levelek szervere: Enter smtp.gmail.com.
   • Outgoing Mail Port: Enter 587 and select Use TLS.
3. Jelentkezzen be a mobil kliensbe az egyetemi internetes azonosítójával és jelszavával.

Ha további segítségre van szüksége, itt van néhány dolog, amit megpróbálhat:

• Nézze meg a használati útmutatót – a legtöbb esetben részletes utasításokat talál az e-mail beállításához.
• Lépjen kapcsolatba a telefontársasággal vagy a gyártóval, mivel ők rendelkeznek a hang- és/vagy adatszolgáltatási tervével kapcsolatos részletekkel.

Ha a problémák továbbra is fennállnak, hívja az ITSS Help Desket, hogy időpontot kérjen segítségért. Jelenleg az ITSS munkatársai csak a mobil webböngészőhöz (1. lehetőség) vagy a Gmail alkalmazáshoz (2. lehetőség) nyújtanak korlátozott mértékű ingyenes technikai támogatást. Ha az ITSS segítséget szeretne a mobileszköz e-mail vagy naptárkliensének konfigurálásában (3. lehetőség), kérjük, hívja a Help Desket, és adja meg a számlázáshoz szükséges EFS-számot, mi pedig sorba állítjuk kérését.

Használhatom-e az Outlook, Mail, Thunderbird vagy a kedvenc e-mail kliensemet a Google Apps alkalmazással?

A legtöbb e-mail kliens a Google Apps szerverekre irányítható és működőképessé tehető. Jelenleg az ITSS erősen ösztönzi a felhasználókat, hogy az alapértelmezett, böngészőalapú felületet használják. Úgy találjuk, hogy ez nagyon gyors és intuitív, és a felhasználók túlnyomó többsége számára ez lesz a legjobb választás. Más e-mail kliensekhez csak nagyon korlátozott támogatást fogunk nyújtani, különösen mivel keményen dolgozunk a Google Apps alapértelmezett bevezetésén. Jelenleg az ITSS munkatársai csak a Gmail webes klienshez tudnak ingyenes technikai támogatást nyújtani. Ha asztali klienst (Thunderbird vagy Mail) szeretne használni, kérjük, olvassa el az itt található online utasításokat. Előfordulhat, hogy kevésbé biztonságos alkalmazásokat is engedélyeznie kell.

Hány tárhely áll rendelkezésemre az e-mail & Google Drive dokumentumokhoz?

A Google Drive for Education korlátlan tárhelyet biztosít a Google-fiókjához, beleértve a Google Drive-ot, a Gmailt és a Google Fotókat.

A korlátlan tárhely néhány előnye:

• A Drive for Education akár 1 TB méretű egyedi fájlokat is támogat.
• A megosztani kívánt dokumentumokat az e-mailhez való csatolás helyett a Drive-ban töltheti fel.
• A tanszékek és kutatók nagy mennyiségű adatot tárolhatnak és oszthatnak meg, illetve oszthatnak meg más intézményekben dolgozó kollégákkal.

A felhasználóknak ajánlott áttekinteni az Elfogadható használat és adatbiztonság szabályzat információit a személyes és érzékeny adatok, exportvezérelt adatok és szellemi tulajdon tekintetében. A Minnesotai Egyetem és a Google szerződéses feltételeket kötött, amelyek védik az egyetem hallgatói, oktatói, alkalmazottai és öregdiákjai adatainak védelmét és bizalmas kezelését az U of M Google Apps szolgáltatáscsomagjában.

A felhasználóknak a fájlok megosztásakor tisztában kell lenniük a szerzői jogi szabályokkal és a jogsértések következményeivel is, amint azt a Google szolgáltatási feltételei is tartalmazzák.

• A Google tiszteletben tartja a szerzői jogok jogosultjainak jogait, és megköveteli, hogy a felhasználóknak törvényes joguk legyen fájljaik tartalmának feltöltésére és megosztására a Google Dokumentumtárban.
• A Google tájékoztatást nyújt a szerzői jogtulajdonosoknak szellemi tulajdonuk online kezeléséhez.
• A Google reagál a szerzői jogok állítólagos megsértéséről szóló értesítésekre, és az Egyesült Államok digitális millenniumi szerzői jogi törvényében meghatározott eljárásnak megfelelően megszünteti az ismételt jogsértők fiókjait.

Látogasson el a Google Drive Súgóközpontba és a Google Drive használata az egyetemen, ha többet szeretne megtudni a Google Drive, a Dokumentumok, Lapok és Diák alkalmazásáról.