Szervezz saját klubestet ezzel a 9 lépéses útmutatóval a zenei promóterkedéshez

A klubpromóterek sok szempontból az éjszakai élet hús-vér szereplői. Ők az agyak a kedvenc estéid mögött, sokan a klubkultúrát mozdítják előre azáltal, hogy platformot biztosítanak a szcéna legnagyobb DJ-inek és friss, új tehetségeknek. Az indulás azonban nem könnyű feladat – egy olyan környezetben, amelyet a verseny és a helyszínek elvesztése jellemez, a bulik szervezése számos kihívással és kockázattal jár.

Három promótert kérdezünk meg, akik az Egyesült Királyság különböző részein szerveznek bulikat, hogy többet tudjunk meg: Tom Hoyle, aki a bristoli The Blast basszus konglomerátumot vezeti; Breakwave, akinek Meine Nacht éjszakája titkos és szokatlan helyszíneket foglal el Liverpoolban; és Lukas Wigflex, az azonos nevű és hosszú ideje működő nottinghami klubest – és hamarosan fesztivál – Wigflex vezetője. Több évtizedes tapasztalattal rendelkeznek a tánczenei spektrumot átívelő különböző típusú esteken, és mindent elmondanak, amit tudnod kell a saját klubested megszervezéséről a semmiből.

Találd meg a rést

Mielőtt belevágsz, találd ki, hol vannak rések a piacon, és mit tudsz nyújtani, ami megkülönbözteti a bulidat:

Tom Hoyle: Volt egy csapat barátunk, akik mind különböző zenéket szerettek, de akkoriban nem sok olyan klubest volt, ami olyan közönségnek szólt volna, akik több műfajt akartak hallani egy rendezvényen. Egy adott hétvégén általában több est közül kellett választanunk, amelyek mindegyike csak a csoport egy részének az ízlését elégítette ki. Ezért úgy gondoltuk, miért ne hozhatnánk össze mindent.

Breakwave: Valami olyat akartam indítani, ami kiemelkedik és megkülönbözteti az estémet attól, ami már létezett Liverpoolban. Abban az időben nem volt olyan létező buli, ami a helyszínek között ugrált volna, és tudomásom szerint Liverpoolban biztosan nem volt semmi, ami a “klubkörnyezeten” kívül zajlott volna. Soha nem gondoltam volna, hogy sikerülni fog, de három év elteltével a Meine Nacht egyre erősödik, és a liverpooli éjszakai élet élvonalába tartozik.

Szerezz egy olyan helyszínt, amely megfelel neked és az estédnek

A megfelelő helyszín kiválasztása saját kihívásokkal jár: a megfelelő helyszín megtalálása, a hangrendszer tökéletesítése, és mindez olyan áron, amit meg tudsz fizetni. Az egyik tanács az, hogy kezdj egy biztonságos, kis helyen, és szerezd meg az alapokat, majd onnan építkezz:

Tom Hoyle: Kezdd kicsiben, és válassz egy olyan helyszínt, amit te magad is kedvelsz, és ahová a barátaid is szívesen mennének. Sokkal jobb, ha egy kis helyszín tele van és vibrál, mintha megpróbálsz megtölteni egy hatalmas teret, és a végén félig tele lesz. Az is sokkal kevésbé kockázatos, ha kicsiben kezded, és ahogy tapasztalatot szerzel, úgy dolgozol fel nagyobb rendezvényeket és nagyobb lineupokat.

Lukas Wigflex: Az egyik nagy dolog, amire mindig odafigyelnék, hogy olyan klubokat és helyeket próbálj meg használni, amelyek ugyanazt az ethoszt képviselik, mint te, és értékelik azt, amiről a bulid szól – túl azon, hogy hány embert hozol be. Sok olyan helyszíntulajdonos vagy menedzser van, aki csak egy gyors fizetésemelésre törekszik, és kihasználja a feltörekvő promótereket; próbáld meg megtudni más promóterektől, hogy milyen velük együtt dolgozni.

De ne félj attól sem, hogy megtöröd a formát. A klubokon túl a szokatlan helyszíneken – szupermarketekben, raktárakban, amit csak akarsz – tartandó estek kihívást jelenthetnek, de a jutalom egy olyan megközelítés, amely megkülönböztet a többitől:

Breakwave: Az ilyen terek tulajdonosait gyakran nehéz meggyőzni – az érintett ingatlantulajdonosoknak nem mindig van művészi elképzelésük. Kitartás kell a kapcsolat kiépítéséhez, és sok bizalomra van szükség közöttünk. Rengeteg rejtett akadályt kell leküzdeni, hónapokig kell tervezni minden egyes eseményt, ami sokkal nehezebb, mint egy meglévő, erre a célra létrehozott helyszínre bejönni. De azt hiszem, megéri, mivel lehetőséget biztosít a közönségem számára, hogy közelebbről megismerkedjen az általuk csodált művészekkel egy olyan térben, amelyet valószínűleg soha többé nem fog meglátogatni.

Lukas Wigflex: Megpróbálom elképzelni, hogy koromsötét van, a füstgépet 11-es fokozatra állítva, és hogy az emberek jól éreznék-e magukat, ha az adott környezetben kiakadnának. A lemezjátszó visszajelzései általában a legnagyobb kihívás, amivel hangtechnikailag találkozunk, mivel a legtöbb barkácsolt hely egyszerűen nincs felszerelve arra, hogy ezt kezelni tudja. Mindent használtunk már a valódi kenyérpogácsáktól kezdve a mocsári zsemlecsomagokig, hogy ezt kezeljük, manapság pedig áttértünk a MasterSounds TRBxM lemezjátszó szigetelő egységekre és Isonoe lábakra, és ezek remekül működnek.

Ha már megtaláltad a megfelelő helyszínt, és megvan az összes technika, mennyire fontos, hogy ismerd a hangszórókat, a hangrendszereket és a lemezjátszók beállításait?

Lukas Wigflex: Azt mondanám, hogy mindenképpen segít. Az évek során rengeteget tanultam abból, hogy egyszerűen csak elmerültem benne, szóval azt hiszem, ha az ember szívesen tanul és megérti, hogy mennyire fontos, hogy tudja, hogyan működik minden, akkor máris jó úton halad. Pusztán gyakorlati szempontból képesnek kell lenned arra, hogy saját magad végezd el a hangellenőrzést, hogy minden úgy szóljon, ahogy szeretnéd.

Foglalj DJ-ket, vagy alakítsd ki a rezidenseket

Idő, erőfeszítés és kreatív elme kell ahhoz, hogy a foglalási politikáddal a korábbinál előrébb járj. Győződj meg róla, hogy frissen és érdekesen tartod a dolgokat, miközben támogatod a szcéna feltörekvőket:

Breakwave: Folyamatosan keresem az új és feltörekvő tehetségeket. A már befutott művészek és az áttörő művészek keveréke – ez olyasmi, ami nagyon fontos számomra, és a 2019 áprilisában induló Meine Nacht lemezkiadónál is túlsúlyban lesz.

A rezidens DJ-k rotációja szintén segíthet abban, hogy az éjszakád beinduljon, és tovább építheti az éjszaka zenei identitását:

Tom Hoyle: Egy erős rezidenscsapat létfontosságú sok szempontból. Segítenek megteremteni a hangulatot az eseményeken, néha csendes szobákban vagy kemény tömegeknek kell játszaniuk nagyon korán vagy nagyon későn az éjszakába nyúlóan. Néha, amikor egy fő fellépő késik, be kell ugraniuk, és le kell tartaniuk a csúcsidőben lévő közönséget. Alapvetően ők a mi támogató csapatunk, a mi hangfalunk, és az est gerince.”

Lukas Wigflex: Az, hogy pénzt költünk egy headlinerre és felteszünk egy eseményt a Facebookra, nem mindig garantálja a sikeres bulit. Amikor elkezdtük, csak lakosok voltak, és 99 pennyt kértünk az ajtón. Építs valami szilárdat jó rezidensekkel és egy nagyszerű zenei politikával, és a többi követni fogja.

De akkor is, ha DJ vagy. Nem csak pénzt spórolhatsz meg, és lehetővé teheted, hogy a deckek mögül irányítsd az este zenei irányát, de a saját karriered elindításához is hozzájárulhat:

Breakwave: Ez határozottan tökéletes lehetőség volt arra, hogy a saját DJ-karrieremet fejlesszem. Segített megismertetni a nevemet, megkönnyítette a DJ-karrieremet az Egyesült Királyságban és Európában, rezidenciát szereztem a liverpooli 24 Kitchen Street-en, olyanokkal dolgoztam együtt, mint a Resident Advisor, a Red Bull és még sokan mások, amiért nagyon hálás vagyok.

Építs valami szilárdat jó rezidensekkel és nagyszerű zenei politikával, és a többi majd jön.

Építsd fel a márkádat

Fektesd le az ested identitását, mielőtt a közönséghez fordulsz, és tartsd világosnak és egyszerűnek, hogy az emberek tudják, mit kínálsz:

Tom Hoyle: Nem hiszem, hogy túl kell bonyolítani a dolgokat, vagy túl okosnak kell lenni. Maradj az alapoknál, például állíts össze egy jó lineupot, és győződj meg róla, hogy olyasmit kínálsz, amire az emberek valóban el akarnak jönni.

A Meine Nacht élőben közvetíti az estéit, a Wigflex pedig mixtape-eket ad ki, rengeteg olyan dolog van, amit az eseményeken túl is tehetsz, ami segíthet abban, hogy az éjszakádból egy márka legyen – és hogy a neved megjelenjen:

Breakwave: Egy hét alatt megtanítottam magamnak, hogyan kell élőben streamelni. Ez egy plusz réteg volt a bulihoz – azok, akik nem tudtak részt venni rajta, megnézhették a YouTube-on. Egyszer egy Ethernet-kábelt vezettem fel egy kocsma étellift-aknáján egy épület tetejére, ahol egy bulit tartottam, hogy élőben közvetítsem az eseményt, és vicces módon működött is.

Lukas Wigflex: Kezdetben mixtape-eket adtam ki, és heti egy szerda esti sessiont tartottam egy helyi bárban. Mire megrendeztük az első klubestünket, már jó hírnevünk volt arról, hogy olyan zenét játszottunk, amit akkoriban senki más, és ez egy kis követőt szerzett nekünk.

Ismerd a közönséged

A közönséged a közösséged. Fontos, hogy hű maradj az elképzeléseidhez, de azáltal, hogy megismered a táncparketten lévőket és azt, hogy hogyan tudod őket kiszolgálni, támogatni tudod az estédet.

Lukas Wigflex: Szerintem azok a legjobb bulik, amelyek átadják a közönségnek az elképzeléseiket, nem pedig csak pontosan azt nyújtják, amit látni akarnak vagy elvárnak. Elég nagy klubok és intézmények vannak odakint, amelyek népszerű trendi előadókat tolnak, hogy nagy tömegeket vonzzanak, de szerintem az igazán fontos, hogy zeneileg ragaszkodj az elveidhez, és azt csináld, amit szeretsz. A közönség inspirálása a legfontosabb.

Breakwave: Néhány klubest a line-up választások alapján vonz egy bizonyos közönséget, de az én estémnél azt hiszem, ez a művészek, a buli titkos aspektusának és a Meine Nacht követői által létrehozott hangulat kombinációja. Ahhoz, hogy közösséget építsünk, biztosítani kell, hogy ez egy kellemes, kényelmes környezet legyen. A kulcstényező általában a hangulat – ezért korlátozom a bulijaim befogadóképességét.”

Az igazán fontos az, hogy zeneileg ragaszkodj az elveidhez, és azt csináld, amit szeretsz. A közönség inspirálása a legfontosabb.

Promózd az estédet, hogy növeld az ismertséget

Már rég elmúltak azok az idők, amikor a szórólapozás és a szájról-szájra terjedés volt az egyetlen módja annak, hogy a bulidat megismertesd – a közösségi média átalakította a játékot, és ez az, ahol mind a márkát, mind az eseményt különböző csatornákon terjesztheted, hogy különböző közönségeket érj el. De ez még mindig egy egyensúlyozó játék a fizikai és a digitális világ között:

Tom Hoyle: Az Instagram manapság fantasztikus csatorna számunkra, csak győződj meg róla, hogy érdekes és magával ragadó tartalmakat posztolsz, hogy felkeltsd az emberek érdeklődését az eseményed iránt. Ne felejtsd el figyelembe venni a fizikai promóciót is, például a megfelelő helyeken elhelyezett plakátokat és szórólapokat. És mindig segít, ha a fellépő embereket ráveheted, hogy támogassák az eseményt azzal, hogy posztolnak róla a közösségi médiában, és segítenek feldobni azt. Általában a művészeknek jó rajongótábora van, szóval használd ki ezt az előnyödre.

Lukas Wigflex: Annak idején a nottinghami klubok előtt osztogattunk szórólapokat hajnali 5-kor az esőben, szóval ezért értékelem a közösségi média értékét manapság – még ha sok baromság is táplálja. De csak ennyi mindenre képes. A szájpropaganda nagyon fontos, de annak is megvan az értéke, ha kicsit visszafogjuk a dolgokat, és hagyjuk, hogy a dolgok organikusan fejlődjenek, ahelyett, hogy szuper stratégikus közösségi promóciókat állítanánk össze.

Ha az esemény már kint van és készen áll, rengeteg platformot használhatsz a jegyeladás ösztönzésére:

Tom Hoyle:

Breakwave: Jelenleg a Resident Advisort és a Skiddle-t használom. Nekem ezek működnek a legjobban, de a promóterek számára sok más lehetőség is van, amit kihasználhatnak.

Tudd, hogy mi a feladatod az estén

Mihelyt kinyílnak az ajtók, a munkád még messze nem ért véget. A helyszín személyzetével való koordinálástól kezdve a DJ-k gondozásáig sok mindenre kell odafigyelned:

Tom Hoyle: Egy álomforgatókönyv szerint a színpad mellett hűsölnél egy sörrel és élveznéd a szetteket. A valóságban azonban millió és egy dolog van, amire a végén figyelned kell, vagy esetleg tűzoltónak kell lenned. A DJ-kre vigyázni életbevágóan fontos, de olyan dolgokra is figyelned kell, mint például: milyen gyorsan jutnak be az emberek? Milyen a hangzás? A világítás és a látvány a tervek szerint működik-e? Késik-e valamelyik fellépő a forgalom miatt? Ha igen, meg tudjuk-e változtatni a műsoridőt az utolsó pillanatban? A helyszín vezetője mindennel elégedett? Milyen a zajszint a helyszínen kívül?

Lukas Wigflex: Mindig csak ennyi mindent tudsz irányítani, ezért amíg mindenki, aki a bulin dolgozik, azt akarja, hogy az emberek jól érezzék magukat, addig nagyobb valószínűséggel lesz jó estéd. Ha egy csodálatos csapat áll az ajtónál, akkor az emberek mosollyal az arcukon sétálnak be, és ha a bárpultosok mind jó hangulatban vannak, akkor az emberek egész este boldogok lesznek. Nagyon fontos, hogy az agresszív vagy mocskos embereket rögtön kirúgjuk – erre nincs időnk, és senkinek sincs, akivel együtt dolgozunk.

És ha egyszer a ház fényei kigyulladnak, a munkádnak még mindig nincs vége. Egy klubest lebontása, különösen a nem hagyományos helyszíneken, kemény munka:

Breakwave: a DJ-k visszavitele a szállodájukba, majd takarítás, rengeteg takarítás. Takarítottam vécéket, padlót, falakat, mennyezeteket és mindenféle ipari, furcsa és csodálatos tereket – néha a buli után másnap 12 óráig nem fekszem le az ágyba. Van egy megbízható hangmérnököm, John, aki a hangrendszert biztosítja, néha még aznap este el kell vinnie az egészet, mert másnap reggel vissza kell adnom a kulcsokat a főbérlőnek.”

A korai sikerekre építeni

Szóval most rendezett egy sikeres bulit, de hogyan lehet ezt valami nagyobbá és szilárdabbá építeni? Ahogy mindhárman elmagyarázzák, fel kell készülnöd arra, hogy a kudarcok, a veszteségek és az egyéb kihívások során, amelyekkel esetleg találkozhatsz:

Töréshullám: Azt tanácsolnám, hogy próbáld meg felépíteni a márkát, gondolkodj a dobozon kívül, gondosan tervezd meg a költségvetést, erőltesd meg magad, és ami a legfontosabb, érezd jól magad, erről szól az egész. Egy lépéssel előrébb kell járnod, mindig lesz valami vagy valaki új, de jó inspirálni az embereket, mert ez segít a fejlődésben és arra ösztönöz, hogy a csúcson maradj. Hívd ki magad, és cserélj ötleteket másokkal. A kezdeti kezdeti időszakon való áttörés után jönnek majd az együttműködések.

Lukas Wigflex: A legnagyobb dolog, amit megtanultam, hogy csak folytatni kell, és nem szabad hagyni, hogy a kudarcok tönkretegyék a nagyobb képet arról, amit el akarsz érni. Az ember azt várná, hogy bizonyos partik nagyon sikeresek legyenek, mert az esték nagyon szórakoztatóak voltak, és a felhozatal nagy volt, de ez nem mindig jelenti azt, hogy anyagilag is beváltak. Most ott tartok, hogy a fő célom az, hogy minden egyes bulit jobbá tegyek, mint az előzőt. Idővel úgy gondolom, hogy ez az egyetlen módja annak, hogy valaha is igazán fejlődj.”

Gondolkodj másképp, gondosan tervezd meg a költségvetést, erőltesd meg magad, és ami a legfontosabb, érezd jól magad – erről szól az egész.

Ne veszítsd szem elől az okokat, amiért elkezdted

A bulik szervezése kemény munka, ezért fontos, hogy a lendületed, hogy klubpromóter legyél, a szenvedélyből fakadjon:

Breakwave: Egy csomó nagyszerű emberrel találkozhatok és beszélgethetek a zenéről, és sokan küldik nekem a saját zenéjüket. Ez együttműködésre sarkall, segíthet egy kis tanáccsal, amit kerestél, és sok olyan emberrel kötöttem barátságot, akikkel soha nem találkoztam volna, ha nincs a klubest. Nehéz feladat egyedül vezetni egy bulit, de nem csinálnám, ha nem szeretném. A teremben lévő energia az, ami miatt az este végén megéri.

Lukas Wigflex: Személy szerint a fő ok, amiért elkezdtem a promóciót, az az volt, hogy koncertet adjak magamnak. Boldoggá tesz, hogy ez a közönség velem együtt nőtt az évek során addig a pontig, hogy hazai pályán azt játszhatok, amit akarok. Látni egy bulit teljes áramlásban, mindenki tágra nyílt szemmel és mosolyogva, gyönyörű dolog.

Tom Hoyle: Nem fogok hazudni, néha úgy érzem, hogy ez a világ legrosszabb munkája. Amikor előző este nem adtál el elég jegyet, és most reggel 7 óra van, és fáradtan, józanul, leégve pakolod össze a felszerelést, jóval azután, hogy mindenki más már hazament.

A másik oldalról viszont vannak csodálatos pillanatok, amikor a rendezvényed teltházas, minden úgy működik, mint az óramű, minden tökéletesen néz ki és hangzik, és a headliner valami nevetségeset dob, és az egész terem kitör. Vagy amikor az emberek azt írják nekünk, hogy életük legjobb estéjét élték át az egyik koncertünkön. Nemrég egy srác keresett meg minket, aki azt kérdezte, hogy van-e még poszterünk egy rakás régi koncertünkről, amikre akkor járt, amikor még az egyetemen tanult Bristolban. Be akarta kereteztetni őket, hogy kitehesse a házában, mivel élete legszebb éveire emlékeztették. Ez egy kedves üzenet volt, és emlékeztetett arra, hogy miért ragaszkodtam a promócióhoz ilyen sokáig.

Nézd meg a The Blast jövőbeli eseményeit a Facebookon itt, a Meine Nacht bulijairól pedig a Facebookon itt tájékozódhatsz. A Wigflex május 5-én, vasárnap rendezi meg az első Wigflex City Fesztivált. Jegyekért és további információkért kattints ide.

Lájkold a Red Bull Musicot a Facebookon, és kövess minket a Twitteren a @RedBullMusicUK

címen.