Hivatásos szervezőnek születtél?
Ha elsöprő késztetést érzel arra, hogy átrendezd a várótermek és kávézók bútorait, akkor lehet, hogy te vagy az. Ha mások partijain rendet raksz, akkor lehet, hogy az vagy. Ha egy California Closets üzlethelyiség láttán összefut a nyál a szádban, akkor jó eséllyel elég nyilvánvaló az igazi hivatásod – született szervező vagy.
Miért ne alakíthatnád tehát a természetes “rendmániás” hajlamaidat jövedelmező karrierré? Használd a szaktudásodat, hogy segíts a világ halogatóinak, pakoló patkányainak, irodai trehányainak és homályos gondolkodóinak rendbe szedni a dolgaikat!
Mérd fel az ügyfeled személyiségét, majd dolgozz ki egy olyan rendszert, amely világos, intuitív és egyszerűen megvalósítható…
Egy figyelmeztető szó, mielőtt rátérnénk a lényegre: a profi irodaszervező végső feladata nem csupán a rendetlenség csökkentése, hanem az, hogy az ügyféllel együtt dolgozzon ki egy személyre szabott folyamatot, amelyet azután még sokáig használni fog, miután te már elmentél.
A nagyképű és főnökösködő rendmániásoknak nem kell jelentkezniük. Egy profi irodaszervezőnek nagyfokú türelemmel kell rendelkeznie. Sikeres szervezőnek lenni gyakran a megfelelő kérdések feltevésén, az ügyfél személyiségének felmérésén és egy olyan rendszer kidolgozásán múlik, amely világos, intuitív és egyszerűen megvalósítható.
Más vállalkozók segítése egy jobb üzlet felépítésében
Néhány hivatásos szervező kizárólag “lakóterekkel” dolgozik: konyhákkal, garázsokkal, pincékkel, hálószobákkal. De ha van üzleti háttere, vagy érzéke az összetett problémák megoldásához (egy iroda lényegében egy otthon 50 lakóval), akkor tehetségét a munkahelyeken is kamatoztathatja.
A hivatásos irodaszervezők segítenek a számítógépek szervezésében és elhelyezésében, az ergonómiában, az iktatási rendszerekben és a pihenőszobákban. A cél általában az, hogy pénzt takarítsanak meg a vállalatnak, és csökkentsék a stresszt azáltal, hogy hatékonyabbá, produktívabbá és felhasználóbarátabbá teszik az irodát.
Az irodaszervezőknek nem szükséges különösebb diplomát szerezniük, de a National Association of Professional Organizers (NAPO) tanúsító tanfolyamokat és képzéseket kínál kezdőknek, középhaladó szervezőknek és haladó középhaladóknak. A tanfolyamok webináriumok, telekurzusok és szabványos formátumú előadások formájában is elérhetőek a különböző tanulási stílusok és pénzügyi korlátok figyelembevételével.
A NAPO speciális tanfolyamokat kínál az irodai szervezők számára, mint például a “Biztonság a szervezési környezetben” és a “Projektmenedzsment az irodai üzleti szervezők számára”, és a Szakmai Szervezők Tanúsítási Testületének égisze alatt a NAPO képes a képzett hallgatókat CPO-ként (Certified Professional Organizers) tanúsítani. A CPO-vé válás nemcsak abban segít, hogy a karrierjére összpontosítson, hanem lehetővé teszi, hogy többet számítson fel a szolgáltatásaiért.
Mialatt a készségeit építi és üzleti tervét fejleszti, végezzen el néhány mintaprojektet családtagjai és barátai számára. Használja ezt lehetőségként, hogy csiszolja készségeit, és gondoskodjon arról, hogy sok előtte-utána képet készítsen, amelyeket marketingeszközként használhat.
Most már készen áll arra, hogy elkezdje hirdetni szolgáltatásait. A közösségi média egyszerű és olcsó módja az ismeretterjesztésnek: tegye közzé a képeit, írjon egy küldetésnyilatkozatot, és kezdje el kiépíteni a hálózatát. Ahogy egyre több tapasztalatot szerzel, úgy dönthetsz úgy, hogy egy bizonyos résen belül dolgozol: Például ügyvédi irodák vagy orvosi rendelők.
Ha nagyobb ügyfeleket vállalsz, akkor előfordulhat, hogy alvállalkozókat kell alkalmaznod az olyan feladatok elvégzésére, mint a festés, a bútorok áthelyezése vagy az új konnektorok felszerelése. Győződjön meg róla, hogy vállalkozásként regisztráltatta magát az államtitkárságon, különben az adózás idején forró vízben találja magát.
A legjobb irodaszervezők szabadúszóként akár évi 100 000 dollár fölött is kereshetnek, de a közvetlenül az ügyfeleknek való munka nem az egyetlen módja a pénzkeresésnek. Ha egy csapattal szeretne együtt dolgozni, kiépíthet egy olyan vállalkozást, amely lehetővé teszi, hogy több projektet irányítson azáltal, hogy szervezőket és alvállalkozókat ad bérbe, vagy díjat szed azért, hogy projekteket ajánl a környékbeli kollégáinak.
Nem rossz módja a takarításnak, miközben maga takarít!