New Construction Address Not Recognized? (Van megoldásunk)

A vadonatúj otthonba költözés előtt számtalan feladatot kell elvégezni. Az építési engedélyek benyújtásától, a földméréstől, a padlótervezéstől, az építési vállalkozók, villanyszerelők, vízvezeték-szerelők felbérlésétől és sok más művelettől kezdve mindent alaposan meg kell tervezni előre. Azonban függetlenül attól, hogy új ingatlana hol található, azt be kell jegyeztetnie az Egyesült Államok Postahivatalánál (USPS).

Az új otthona helyét be kell jegyeztetnie, hogy bármilyen levelet kaphasson. Az olyan magánfutárok, mint a Federal Express (FedEx) és a United Parcel Service (UPS) szintén a címnyilvántartásra támaszkodnak a csomagok helyes kézbesítése érdekében. Csak így ismerik fel a címét.

Viszonylag egyszerű feladat, mégis elengedhetetlen az új ingatlan építése során. Felvázoltuk azokat a lépéseket, amelyeket meg kell tennie ahhoz, hogy az USPS felismerje a címét, így azonnal elkezdheti a postai küldemények kézbesítését. Emellett adunk néhány hibaelhárítási tippet arra vonatkozóan, hogy miért fordulhat elő, hogy egy címet nem ismer fel az USPS adatbázisában.

Mi a postai címellenőrzés?

Az Egyesült Államok Postaszolgálata számos lehetőséget kínál arra, hogy ellenőrizze, érvényes-e a címe és szerepel-e a rendszerükben. A postai címellenőrzés a fizikai levelezési cím jogszerűségének és kézbesíthetőségének ellenőrzésére szolgáló folyamatra utal. Ez azért történik, hogy a címet be tudják tenni a rendszerükbe, hogy azt olyan címként ismerjék el, amelyre a postai küldeményeket kézbesíteni lehet.

Az Egyesült Államok Postaszolgálata szerint egy cím akkor tekinthető postázhatónak, ha CASS-tanúsítvánnyal rendelkezik. Ez azt jelenti, hogy a cím szerepel az érvényes levelezési címek teljes listáján a címkezelő rendszerükben. Ha a cím nem elismert vagy érvénytelen, akkor vagy nem szerepel az USPS címkezelő rendszerében, vagy más emberi hiba történt.

Hogyan regisztrálhatom az új építési címemet?

Hogy az új építési címét az USPS elismerje, és képes legyen leveleket fogadni, regisztrálni kell. Kövesse az alábbi lépéseket annak érdekében, hogy új címét regisztráltassa az Egyesült Államok Postaszolgálatánál:

Minden szükséges információ összegyűjtése

Kezdje az új építésű ingatlanra vonatkozó összes szükséges dokumentum és információ összegyűjtésével. Szükséged lesz a telekkönyv másolataira, valamint legalább két személyazonosító okmányra. Győződjön meg róla, hogy az okirat minden oldalát megadja.

Az USPS az okiratban szereplő hosszúsági és szélességi adatokat fogja használni az új építmény helyének helyes kiszámításához. Manapság a legtöbb okirat még a Globális Helymeghatározó Rendszer (GPS) részletes adatait is tartalmazza az ingatlanra vonatkozóan. Mindezek az információk nagyon fontosak a cím USPS-nél történő regisztrálásához.

Látogasson el a helyi postahivatalba

Látogasson el a legközelebbi helyi postahivatalba, és kérje, hogy beszéljen a postamesterrel a postacím regisztrálásáról egy vadonatúj ingatlanhoz. Adja át az összegyűjtött dokumentumokat a postamesternek, és töltse ki az általuk adott hivatalos nyomtatványokat.

A postamester összegyűjti a nyomtatványokat, és másolatot készít az Ön tulajdoni lapjáról és az ingatlan tulajdoni lapjáról. Tartsa meg az összes papírt a saját irataihoz.

Most, hogy leadta a dokumentumokat és kitöltötte a szükséges nyomtatványokat, mikor számíthat a postai küldemények fogadására? A legtöbb esetben a postai kézbesítés a regisztrációt követően azonnal megkezdődik. Egyes távolabbi területeken azonban előfordulhat, hogy egy vagy több hetes késedelemmel kell számolnia.

Szövetségi jóváhagyású postafiók telepítése

Miután a postamester hivatalosan jóváhagyta a regisztrációját, be kell állítania egy szövetségi jóváhagyású postafiókot. Ezt vagy a háza elé, vagy a feljáró szélére telepítheti. Íme néhány általános irányelv, amelyet az új postaláda elhelyezésekor érdemes betartani:

• GYőződjön meg róla, hogy a ház- vagy lakásszáma jól látható a postaládán.
• Ha a postaláda a lakásától vagy otthonától eltérő utcában található, a félreértések elkerülése érdekében írja fel a teljes címét a dobozra.
• A postaládáját az úttól 41″ és 45″ között kell elhelyezni a láda aljáig vagy a területig, ahová a posta beérkezik.
• A postaládáját 6″ és 8″ között kell elhelyezni az utcai járdaszegélytől. Ha azonban az Ön utcájában nincs járda, forduljon a helyi postamesterhez útmutatásért.

Mi van, ha a postaládám a teraszon van?

Ha a postaládája a teraszon van, az teljesen rendben van. Még mindig rengeteg olyan ház van, ahol a postaláda a teraszon van, szemben az utca közelében lévővel. Ez különösen gyakori olyan környékeken, ahol a házak közel vannak egymáshoz, vagy olyan házak esetében, amelyek egy út kanyarulatában laknak.

Először beszéljen a postahivatallal, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az Ön régiójában rendben van-e a verandás postaláda. Ez területenként eltérő, és nem szeretné, ha lemaradna a postai küldemények kézbesítéséről!

A címemet regisztrálták, de az USPS még mindig nem ismeri el

Hogy egy levelezési címet elismerjenek vagy érvényesnek tüntessenek fel, meg kell egyeznie az Egyesült Államok postai szolgálatának hivatalos címadatbázisában szereplő megfelelő címmel. Ha a megadott cím bármilyen hibás adatot tartalmaz, nem fog megfelelni az adatbázisban szereplő címnek, és ezért “érvénytelennek” minősül. Íme néhány dolog, amire figyelnie kell, és az okok, amiért a címét nem ismerik fel:

• Emberi beviteli hiba. Ellenőrizze kétszer is, hogy a megadott cím megegyezik-e a regisztrált címmel. Soha ne becsülje alá az emberi hiba erejét. Hibák előfordulnak.
• Hibás információ. Bár hasonló a fenti ponthoz, néha az információk nem helyesek. Ez lehet rossz irányítószám, helytelenül írt városnév vagy rossz utcanév. Nem árt mindent kétszer is ellenőrizni.
• Hiányzó információk. Nem biztos, hogy rosszul adtad meg az információkat; lehet, hogy néhány darab teljesen hiányzik. A rendszer nehezen fogja érvényesíteni a címet, ha nem adja meg az utcanevet, vagy kihagyja a házszámot.
• Hamis információ. Bizonyos esetekben az információ hamisított. Ez valószínűleg nem jelent problémát az Ön számára, mivel tisztában kell lennie azzal, hogy mi az új építési címe. Azonban mindenütt előfordul, hogy az emberek meghamisítják a címet, hogy ellopják a személyazonosságot, elrejtsék a sajátjukat, vagy más személyes haszonszerzés céljából.
• Nem bejelentett vagy új cím. Nem a posta dolga, hogy minden új címet számon tartson, aki levelet szeretne kapni. Ezért fontos, hogy kövesse a fent vázolt lépéseket az új építésű cím regisztrálása érdekében.
• Lakatlan. Egy másik hiba, amellyel valószínűleg nem fog találkozni. Ennek ellenére, ha senki sem használ egy címet, az egyszerűen nem jelenik meg az adatbázisban, mert senki sem regisztrálta.

Mi a szabványosítás?

Mielőtt egy új levelezési cím hivatalosan CASS-tanúsítványt kapna, szabványosítani kell. Ez arra a folyamatra utal, amelynek során a címet javítással szabványos formátumúvá alakítják. Egyes esetekben például hiányzó információkat, például egy érvényes irányítószámot egészítenek ki, hogy olyan teljes levelezési címet kapjanak, amely utca, város, állam és irányítószámból áll.

A szabványosítás egyik példája a rövidítés. Ahol csak lehetséges, az USPS használja őket egy cím lerövidítésére és további pontosítására. Egy másik tipikus példa a helyesírás javítása. A gyakran rosszul írt szavakat javítják annak érdekében, hogy kézbesíthető cím szülessen.

Vigyázzon arra, hogy a postaláda jól látható legyen

Néha a postaládákat könnyen el lehet téveszteni, mert beleolvad a közeli bokrokba vagy építményekbe. Máskor a postaláda valakinek a kocsifelhajtóján, a járda közelében, egy tábla vagy oszlop mögött lehet. Ilyenkor gondoskodnia kell arról, hogy látható legyen.

Tippek, hogy postaládája jobban látható legyen a futár számára

• Legyen a postaládája feltűnő. A postaládája ne legyen mélyzöld színű, vagy olyan színű, ami beleolvad bármilyen más anyagba.
• Távolítsa el a berendezési tárgyak mögül. Ha szabadon álló oszlopod van, győződj meg róla, hogy eltávolítod az oszlopot a bokrok vagy építmények mögül. Így a futárja láthatja, hogy hol van a postaládája.
• Táblák áthelyezése. Ha van egy tábla, amely a postaládája előtt van elhelyezve, helyezze át. Vagy ha fel van szerelve, akkor fel kell hívnia a várost, hogy tájékoztassa őket arról, hogy akadályozza a postai kézbesítést.
• Helyezze el a nevét a postaládáján. Ne feledje, az USPS munkatársai is emberek. Győződjön meg róla, hogy a vezetékneve vagy a családneve szerepel a postaládán belül. Az ott lakó személyek minden vezetéknevét tüntesse fel.

Becsomagolás

Mivel nem a posta feladata, hogy számon tartsa, ki szeretne levelet kapni, az Ön feladata, hogy regisztráltassa az új építési címét. Ha arra a következtetésre jutott, hogy nem emberi hiba, hibás vagy hiányzó adat, akkor érdemes elutaznia a helyi postahivatalba.

A postamesterrel való beszélgetés, a szükséges dokumentumok átadása és az összes hivatalos nyomtatvány kitöltése után az új címnek már képesnek kell lennie a postai küldemények fogadására.

További értékes tippekért, hogyan hozhatja ki a legtöbbet az új építkezésből, nézze meg a következőt: “Cost to Furnish a 2000 Sq Ft Home: Budgeting & Cost By Room” és “Building a House For Under $200k: Costs & Money-Saving Tips.”

.