A kis vagy új online vállalkozások esetében a marketing szórványos lehet. Tudja, hogy marketingelnie kell a cégét, de a kezdeti e-mail és közösségi médiaközvetítésen túl túl túl elfoglalt ahhoz, hogy itt-ott túlmenjen a gyors önreklámozáson. A marketing munka, és Önnek pólókat kell szállítani.
Mégis senki sem vitatja, hogy a marketing nem értékes. Ha van egy terved, amely hónapról hónapra felvázolja a marketingtevékenységedet, az biztosítja, hogy folyamatos promóció áramlik a piacra, így megmaradsz a már meglévő ügyfeleid emlékezetében, és újakat csábítasz be. Minél többet beszél a vállalatáról, annál valószínűbb, hogy az emberek meghallják és kíváncsiak lesznek rá.
A marketingnaptár pontosan az, aminek hangzik: egy terv, amely az egész évre kiterjedő marketingtevékenységeit tartalmazza. Mint az üzleti terv legtöbb szempontja, ez is igényel némi kezdeti idő- és erőforrás-befektetést, de később megtérül. A marketingnaptár éppen akkor a leghasznosabb, amikor a legkevesebb ideje van arra, hogy az önpromócióra gondoljon.
Általános stratégia felvázolása
Mielőtt elkészítené a marketingmenetrendet, döntenie kell az átfogó marketingstratégiáról. A következő tényezőket kell figyelembe vennie:
Mekkora a becsült marketingköltségvetése? Tudja, hogy mennyit tud költeni az egész évre
- Hányszor fogja reklámozni a vállalatát? Határozza meg a promóciók gyakoriságát az alapján, amit az erőforrásai lehetővé tesznek – a csak az év bizonyos időszakaiban történő promóciótól kezdve a heti blogcikkek közzétételéig
- Mikor van a legnagyobb kereslet? Határozza meg, hogy a kereslet az év különböző időszakaiban, például az ünnepek idején emelkedik vagy csökken
- Milyen típusú médiumokat céloz meg? Ne csak az e-mailt és a közösségi médiát vegye figyelembe – vizsgálja meg a cikkek írását, a kongresszusokon való részvételt, videók készítését stb.
- Ki a célközönsége?
- Milyen egyéb források állnak rendelkezésére? Lehet, hogy van egy fotós a családban, vagy van egy csúcskategóriás videokamerája
Ha már tudja, hogyan kell marketingelni, akkor megtervezheti, mikor kell marketingelni.
Készítsen naptárat
A Google és a Microsoft is rendelkezik online eszközökkel naptárak készítéséhez, amelyek integrálva vannak az e-mail és más termelékenységi szoftverekkel. Ezek a naptárak lehetővé teszik ismétlődő események beállítását és emlékeztetők automatizálását – különösen hasznosak a rendszeres e-mail frissítések vagy blogbejegyzések esetében.
A naptár vezetésének másik módja a táblázatkezelő. A táblázatkezelőkkel több információt láthat egy pillantásra, és rugalmasabbak, de az online naptárplatform funkcióinak nagy részét elveszíti.
Bármelyiket is választja, képesnek kell lennie a bejegyzések frissítésére, a mérföldkövek nyomon követésére és az eredmények feljegyzésére. A marketingnaptár nem csak a jövőbeli marketingtevékenységek médiatervezésére szolgál, hanem a múltbeli erőfeszítések nyilvántartása is, amely lehetővé teszi, hogy feljegyezze azokat a stratégiákat, amelyek beváltak vagy nem váltak be.
A naptár minden egyes bejegyzésének legalább a következőket kell nyomon követnie:
- A projekt neve
- A projekt életbe lépésének időpontja
- Ki a felelős a projekt irányításáért
- A projekt befejezéséhez szükséges egyéb alkalmazottak vagy vállalkozók
- Egy hely a kampány hatékonyságára vonatkozó jelentések vagy eredmények rögzítésére
Ha már van egy, az igényeinek megfelelő naptár, töltse ki az olyan eseményeket, mint az ünnepek, szabadságok és pénzügyi negyedévek. Ez az a váz, amelyre a marketingtervét fel fogja akasztani.
Térképezze fel részletesen a stratégiáját
A fent megválaszolt kérdések alapján jó elképzelése lehet arról, hogy kit, mit, mikor és hogyan kíván értékesíteni. Most töltse ki a naptárát.
A legegyszerűbbek az ismétlődő események, például a rendszeres blogbejegyzések vagy az e-mail küldések. Ügyeljen arra, hogy reális határidőket határozzon meg a rutinszerű promóciók előállítására és terjesztésére – ha az utolsó pillanatban fordítja ki őket, a közönsége tudni fogja.
A nagyobb vagy bonyolultabb promóciók elkészítésének megtervezése némi munkát igényel. Sok vállalkozás számára az ünnepek a legfontosabb értékesítési időszakok. Az ünnepi promóciókat hónapokkal előre meg kell tervezni és végre kell hajtani. Nem ritka például, hogy a nagyobb kiskereskedők már július elején elkezdik megtervezni a karácsonyi marketingtevékenységeket.
Nem biztos, hogy ilyen extrém messzire kell mennie. Csak legyen tisztában a promóciók elkészítéséhez szükséges összes mérföldkővel. Jobb, ha korán elkészül a tartalma, mintha kapkodnia kellene.
A promóciós mérföldkövek és határidők megszervezésén túl egy naptár megmutatja a hiányosságokat a marketing lefedettségében. Látni fogja, hogy vannak-e olyan időszakok, amikor nem készít semmilyen tartalmat. Azt is látni fogja, hogy vannak-e olyan időszakok, amikor az összes erőfeszítése egybegyűlik. Természetesen a csúcsidőszakokban több promóció lesz, mint a lassú időszakokban. Csak győződjön meg róla, hogy erőforrásait jól költi-e el, és nem lenne-e jobb máshol felhasználni.
Tanuljon az eredményeiből
Egy bizonyos promóció sikeres volt? Írja be a jövő évi naptárba. Egy másik megbukott? Próbáljon ki valami mást. A marketingterv teljes és részletes nyilvántartása óriási betekintést nyújt. Évről évre finomíthatja marketingstratégiáját, hogy egyre több potenciális ügyfelet érjen el.
A marketingnaptárak egyszerű szervezési eszközként a véletlenszerű promóciókat átfogó marketingstratégiává alakítják, így vállalkozását professzionálisabbá és láthatóbbá teszik. Tekintse meg ezt az ellenőrző listát a marketingosztályok számára, amelyek marketing naptárszoftvert szeretnének beszerezni.